Recherche de pages et d’informations avec Tell Me
Cet article décrit comment la recherche intégrée au produit, Dites-moi ce que vous voulez faire, peut vous aider :
- Accéder rapidement à des éléments tels que des actions, pages ou états.
- Recherchez des données spécifiques, soit sur une page de liste, soit dans l’ensemble de Business Central.
- Recherchez de la documentation Business Central sur un sujet qui vous intéresse.
Lorsque vous avez besoin d’aide pour trouver quelque chose, utilisez l’icône 
Rechercher pour le rechercher. Vous pouvez également utiliser ALT+Q pour lancer une recherche.
Lorsque vous commencez à saisir des caractères sur la page Dites-moi ce que vous voulez faire , Business Central affiche immédiatement les correspondances. Les résultats dans la liste change à mesure que vous tapez des caractères. Si vous remarquez que lorsque vous saisissez le mot produit et que les résultats incluent éléments, c’est parce que la recherche utilise des synonymes et des termes de recherche alternatifs pour faciliter la recherche d’actions, de pages et de rapports.
La colonne à droite indique la catégorie générale des résultats. Par exemple, si elle ouvre une page de liste ou s’il s’agit d’une tâche administrative.
Au bas de la page Dites-moi ce que vous voulez faire , l’action Explorer les pages et les rapports ouvre un aperçu des fonctionnalités qui vous montre toutes les fonctionnalités disponibles pour votre rôle ou pour tous les rôles. En savoir plus sur Recherche de pages avec l’explorateur de rôles.
Pourboire
Si vous préférez utiliser votre clavier, utilisez la touche Tab et les touches de direction pour choisir un article dans les résultats. Si vous appuyez sur la touche Entrée de votre clavier sans choisir de résultat, Business Central ouvre le résultat répertorié en premier.
La page Dites-moi ce que vous voulez faire classe les résultats en fonction des données que vous saisissez et de la page sur laquelle vous travaillez. Les sections suivantes décrivent les catégories.
Rechercher une action sur la page active
La section Sur la page actuelle vous permet de trouver des actions sur la page que vous avez ouverte. Par exemple, si la page Devis de vente est ouverte et que vous saisissez "client", la section inclut une action qui ouvre la page Client carte pour le client choisi sur le devis de vente.
Remarque
La liste inclut uniquement les actions qui sont disponibles dans la barre de navigation en haut de la page. Les actions dans les raccourcis ne sont pas incluses.
Rechercher une page ou une tâche
Les résultats dans la section Accéder à Pages et tâches permet d’accéder aux autres pages et d’exécuter des tâches ou de rechercher des informations. Si vous utilisez souvent ces pages, vous pouvez choisir l’icône de signet pour ajouter un lien vers n’importe quelle page de votre Tableau de bord. Pour plus d’informations, accédez à Ajouter une action de page à votre centre de rôles.
Les pages et les tâches répertoriées dépendent de l’expérience utilisateur que vous avez choisie pour votre société. L’expérience Essential donne accès à moins de pages et de tâches que l’expérience Premium . La première fois que vous vous connectez, vous utilisez l’expérience Essential. Pour en savoir plus sur les expériences utilisateur, accédez à Personnalisation de votre expérience Business Central.
Rechercher un état ou des informations archivées
La section Accéder à États et analyse offre un accès aux outils création de rapports. Par exemple, vous pouvez ouvrir l’état Bilan dans la liste, ou accéder aux documents archivés et à d’autres informations.
Rechercher un enregistrement ou rechercher dans la documentation
La section Rechercher <un mot-clé> de Business Central propose plusieurs méthodes de recherche :
Utilisez l’action Rechercher les données de l’entreprise pour rechercher toutes les pages dans Business Central.
Utilisez l’action Rechercher de l’aide pour trouver un article dans la documentation de Business Central qui contient votre mot-clé.
Remarque
Vos résultats de recherche n’incluent pas la documentation des extensions tierces.
Utiliser la fonction Dites-moi ce que vous voulez faire
Utilisez l’icône Rechercher pour rechercher des données dans Business Central. Par exemple, vous pouvez rechercher un client en saisissant son nom ou son adresse, ou même rechercher un enregistrement spécifique, comme une commande client. Vous pouvez également l’utiliser pour trouver des informations dans notre documentation.
Entrez simplement au moins trois caractères d’un mot-clé, puis choisissez soit Rechercher les données de l’entreprise ou Aide à la recherche.
- Si vous recherchez des données, les résultats s’affichent sur la page Rechercher dans les données de l’entreprise , où ils sont triés par type.
- Si vous effectuez une recherche dans notre Aide, le volet Aide propose des liens vers des articles contenant vos mots-clés. Vous obtenez également un extrait de l’article qui peut vous aider à décider si cela correspond à ce que vous recherchez.
Remarque
Pour les données, rechercher tout dans Business Central peut prendre du temps. Pour accélérer les résultats, utilisez l’action Afficher les tables à rechercher pour choisir les tables et les champs que vous souhaitez inclure dans vos recherches. Les tables et les champs parmi lesquels vous pouvez choisir varient en fonction de votre tableau de bord. Par défaut, toutes les tables et tous les champs sont choisis, ce qui peut ralentir la recherche. Nous vous recommandons d’exclure autant de tables et de champs que possible.
Après avoir entré vos mots-clés, Business Central lance votre recherche en arrière-plan et parcourt chaque table à la fois. Les résultats de la recherche commencent à apparaître après avoir terminé chaque table. Si vous entrez plus d’un mot-clé, les résultats n’incluront que les enregistrements contenant tous les mots dans l’un des champs sélectionnés.
La page de résultats affiche les trois derniers enregistrements mis à jour. S’il y en a plus de trois, vous pouvez choisir Afficher tous les résultats pour les afficher.
Chaque fois que vous choisissez un résultat de recherche, vous augmentez la popularité de la table et elle apparaîtra plus haut dans les résultats. De plus, l’enregistrement sera trouvé plus rapidement si vous le recherchez ultérieurement.
Noter
Les en-têtes des documents de vente, d’achat et de service représentent en fait différents types de documents, tels que les devis, les factures et les commandes. Les en-têtes sont traités comme s’il s’agissait de tables. Si votre mot-clé a été trouvé dans une ligne sur l’un de ces documents, lorsque vous choisissez le résultat de la recherche, la page du document s’affiche, et pas seulement la ligne.
Obtenez plus de fonctionnalités à partir des applications
Notre communauté de partenaires développe activement des applications qui ajoutent des fonctionnalités à Business Central. La rubrique Extraire à partir de Microsoft AppSource répertorie les applications pour Business Central qui sont disponibles sur Microsoft AppSource et relatives au mot-clé pour lequel vous avez effectué la recherche.
Utiliser la recherche sur les pages de liste
Cela ne concerne pas la fonction Dites-moi ce que vous voulez faire, mais il existe une autre façon de rechercher des données spécifiques. Lorsque vous utilisez une page de liste, vous pouvez utiliser le champ 
Rechercher dans le coin gauche des en-têtes de page de liste pour rechercher des données sur la page. Cette recherche s’applique uniquement à la liste que vous visualisez. Pour en savoir plus sur l’utilisation des données sur les pages de liste, accédez à Tri, recherche et filtrage des listes.
Pourboire
Vous pouvez rechercher des lignes de document validées, telles que des lignes de facture, des lignes d’avoir, des lignes d’expédition et des lignes de réception. Recherchez le type de lignes de document que vous souhaitez rechercher, puis marquez les liens vers les documents sur votre page d’accueil pour accéder facilement à l’original ou à une vue filtrée. En savoir plus sur Ajouter une action de page à votre Tableau de bord.
Vous avez des questions ?
Nous avons présenté la recherche à différents acteurs impliqués, noté les questions qu’ils avaient en commun, et transformé nos notes en une liste de questions fréquentes. Si vous êtes intéressé, rendez-vous sur Tell Me FAQ.
Voir aussi
Travailler avec Business Central
Ajoutez une action de page à votre centre de rôles
Enregistrer et personnaliser les vues de liste
Retrouvez ici des modules d’apprentissage en ligne gratuits pour Business Central