Vue d’ensemble de création des flux de travail

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Cet article illustre la création d’un workflow.

Ouverture de l’éditeur de workflow

Le module dans lequel vous travaillez détermine les types de workflow que vous pouvez créer. Pour Sélectionner le type de flux de travail afin de créer un flux de travail à l’aide de l’éditeur de flux de travail, suivez ces étapes.

  1. Ouvrez le module pour lequel vous souhaitez créer un workflow. Par exemple, pour créer un flux de travail de demandes d’achat, Sélectionnez Approvisionnements.
  2. SélectionnerConfigurer > les flux de travail de [Nom du module].
  3. Sur la page de liste qui apparaît, dans le volet Actions, SélectionnezNouveau .
  4. Sur la page Créer un flux de travail , Sélectionnez le type de flux de travail à créer, puis SélectionnezCréer un flux de travail. L’éditeur de flux de travail est lancé.
  5. Sélectionnez ou connectez-vous au compte à utiliser avec l’éditeur de flux de travail. Si vous êtes invité à rester connecté à toutes vos applications, SélectionnezOK pour permettre au compte de se connecter automatiquement à l’éditeur de flux de travail et aux autres applications à l’avenir, ou Sélectionnez Non, connectez-vous à cette application uniquement si vous préférez vous connecter uniquement à l’éditeur de flux de travail pour cette session.

Dépôt d’éléments de workflow sur le canevas

La zone Éléments du workflow de l’éditeur de workflow contient les éléments que vous pouvez ajouter au workflow. Pour ajouter des éléments au workflow, faites-les glisser sur le canevas.

Connexion des éléments

Pour connecter deux éléments de workflow, maintenez le pointeur sur un élément jusqu’à l’affichage des points de connexion. Sélectionnez un pointer de connexion, puis faites-le glisser vers un autre élément. Connectez bien tous les éléments.

Configuration des propriétés du workflow

Suivez la procédure suivante pour configurer les propriétés du workflow.

  1. Sélectionnez le canevas pour vous assurer qu’aucun élément de flux de travail n’est sélectionné.
  2. Sélectionnez Propriétés pour ouvrir la page Propriétés du flux de travail.
  3. Suivez les procédures de l’article Configurer les propriétés d’un workflow.

Configuration des éléments du workflow

Configurez tous les éléments que vous avez déposés sur le canevas. Pour plus d’informations sur la configuration des éléments de workflow, voir les rubriques suivantes :

Résolution des erreurs et des avertissements

Le volet Erreurs et avertissements dans la partie inférieure de l’éditeur de workflow affiche les messages générés pour le workflow. Pour localiser l’élément concerné par l’erreur ou l’avertissement, double-cliquez sur le message d’erreur ou d’avertissement. Vous devez résoudre toutes les erreurs et les avertissements avant de rendre le workflow actif.

Enregistrement et activation du workflow

Lorsque vous êtes prêts à enregistrer et à activer le workflow, procédez comme suit.

  1. SélectionnezEnregistrer et Fermerpour Fermer l’éditeur de flux de travail et ouvrir la page Enregistrer le flux de travail .

  2. Saisissez des commentaires sur les modifications que vous avez apportées au flux de travail, puis Sélectionnez OK .

  3. Si toutes les erreurs et les avertissements ont été résolus, la page Activer le workflow s’affiche. Permet de sélectionner l’une des options suivantes :

    • Pour activer cette version du flux de travail, SélectionnezActiver la nouvelle version. Lorsqu’un workflow est activé, les utilisateurs peuvent y soumettre des documents pour traitement.
    • Si vous ne souhaitez pas activer cette version, SélectionnezNe pas activer la nouvelle version. Vous pouvez activer le workflow ultérieurement.