Gérer les bases de données de boîtes aux lettres dans Exchange Server

Une base de données de boîtes aux lettres est une unité de granularité où les boîtes aux lettres sont créées et stockées. Une base de données de boîtes aux lettres est stockée sous forme de fichier de base de données Exchange (.edb). Dans Exchange 2016 et 2019, chaque base de données de boîtes aux lettres a ses propres propriétés que vous pouvez configurer.

Ce qu'il faut savoir avant de commencer

• Durée d’exécution estimée de chaque procédure : 10 minutes

• Pour ouvrir le centre d’administration Exchange (EAC), consultez, Centre d’administration Exchange dans Exchange Server. Pour ouvrir l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, consultez Ouvrir l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell.

• Vous avez besoin d’autorisations avant de pouvoir effectuer cette ou ces procédures. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, consultez entrée « Bases de données de boîtes aux lettres » dans la rubrique Autorisations des destinataires.

• Pour des informations sur les raccourcis clavier applicables aux procédures de cette rubrique, voir Raccourcis clavier dans Exchange 2013Raccourcis clavier dans le Centre d'administration Exchange.

Créer une base de données de boîtes aux lettres

Utiliser le Centre d'administration Exchange (CAE) pour créer une base de données de boîtes aux lettres

1. Dans le Centre d'administration Exchange (CAE), accédez à Serveurs.

2. Sélectionnez Bases de données, puis cliquez sur le symbole + pour créer une base de données.

3. Utilisez l'Assistant Nouvelle base de données pour créer votre base de données.

Utiliser l'Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour créer une base de données de boîtes aux lettres

Pour consulter un exemple de création d'une base de données de boîtes aux lettres, reportez-vous à l'exemple 1 dans New-MailboxDatabase.

Comment savoir si ce processus a fonctionné ?

Pour vérifier que vous avez correctement créé une base de données, implémentez les tâches suivantes :

• À partir du Centre d’administration Exchange, vérifiez que la base de données de boîtes aux lettres que vous avez créée est répertoriée dans la page Bases de données .

• Dans l'Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, vérifiez que la base de données a été créée sur le serveur Mailbox01 en exécutant la commande suivante :

  Get-MailboxDatabase -Server "Mailbox01"
  

Obtenir les propriétés d'une base de données de boîtes aux lettres

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez la rubrique Get-MailboxDatabase.

Utiliser l'Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour obtenir les propriétés d'une base de données de boîtes aux lettres

Pour obtenir un exemple d’obtention des propriétés de base de données de boîtes aux lettres, consultez l’exemple 3 dans Get-MailboxDatabase.

Comment savoir si ce processus a fonctionné ?

Pour vérifier que vous avez correctement récupéré les informations de votre base de données de boîtes aux lettres, implémentez la tâche suivante :

• Dans l'Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, vérifiez que toutes les informations sur votre base de données de boîtes aux lettres sont représentées correctement.

Définir les propriétés d'une base de données de boîtes aux lettres

Utiliser le Centre d'administration Exchange (CAE) pour définir les propriétés d'une base de données de boîtes aux lettres

1. Dans le CAE, accédez à Serveurs.

2. Sélectionnez Bases de données, puis sélectionnez la base de données de boîtes aux lettres à configurer.

3. Cliquez sur Modifier configurer les attributs d’une base de données de boîtes aux lettres.

4. L'onglet Général permet d'afficher les informations d'état relatives au chemin d'accès de la base de données de boîtes aux lettres, y compris le chemin d'accès de la base de données de boîtes aux lettres, la dernière sauvegarde et l'état de la base de données de boîtes aux lettres :

   • Chemin de la base de données : ce champ en lecture seule affiche le chemin d’accès complet au fichier de base de données Exchange (.edb) pour la base de données de boîtes aux lettres sélectionnée. Pour afficher le chemin d'accès complet, cliquez sur le chemin d'accès et utilisez la touche fléchée vers la droite. Vous ne pouvez pas utiliser ce champ pour modifier le chemin d'accès. Pour modifier l'emplacement des fichiers de base de données, utilisez la cmdlet Move-DatabasePath.

   • Dernière sauvegarde complète : ce champ en lecture seule affiche la date et l’heure de la dernière sauvegarde complète de la base de données de boîtes aux lettres.

   • Dernière sauvegarde incrémentielle : ce champ en lecture seule affiche la date et l’heure de la dernière sauvegarde incrémentielle de la base de données de boîtes aux lettres.

   • État : ce champ en lecture seule indique si la base de données de boîtes aux lettres est montée ou démontée.

   • Monté sur le serveur : ce champ en lecture seule affiche le serveur sur lequel la base de données est montée.

   Remarque

   Cet article contient des références au terme master, un terme que Microsoft n’utilise plus. Lorsque le terme est supprimé du logiciel, nous le supprimerons de cet article.

   • Master : ce champ en lecture seule affiche le serveur principal de la base de données de boîtes aux lettres. Le serveur de boîtes aux lettres qui héberge la copie active de la base de données est le maître de la base de données de boîtes aux lettres.

   • Type de maître : ce champ en lecture seule affiche le type de base de données maître de boîtes aux lettres.

   • Modifié : ce champ en lecture seule affiche la date et l’heure de la dernière modification de la base de données.

   • Serveurs hébergeant une copie de cette base de données : ce champ en lecture seule affiche les autres serveurs qui ont une copie de cette base de données.

5. L'onglet Maintenance permet de configurer les paramètres de la base de données de boîtes aux lettres, notamment la spécification d'un destinataire de journal, l'établissement d'un planning de maintenance et le montage de la base de données au démarrage :

   • Destinataire du journal : cliquez sur Parcourir pour spécifier un destinataire afin d’activer la journalisation sur cette base de données de boîtes aux lettres. Supprimez le destinataire répertorié pour désactiver la journalisation.

   • Planification de la maintenance : utilisez cette liste pour sélectionner l’une des planifications de maintenance prédéfinies. Vous pouvez également créer une planification personnalisée. Pour configurer une planification personnalisée, cliquez sur Personnaliser.

   • Activer la maintenance de base de données en arrière-plan (analyse ESE 24 x 7) : activez cette case à cocher pour activer l’analyse de base de données en ligne, qui s’exécute en continu en arrière-plan. L'analyse de la base de données en ligne calcule la somme de contrôle sur la base de données et réalise des opérations permettant à Exchange d'analyser l'espace perdu dans la base de données et de le récupérer. Si vous cochez cette case, Exchange analyse la base de données une fois par jour maximum et émet un événement d'avertissement s'il n'est pas en mesure de terminer l'analyse dans un délai de sept jours.

   • Ne pas monter cette base de données au démarrage : activez cette case à cocher pour empêcher Exchange de monter cette base de données de boîtes aux lettres au démarrage.

   • Cette base de données peut être remplacée par une restauration : activez cette case à cocher pour autoriser le remplacement de la base de données de boîtes aux lettres pendant un processus de restauration.

   • Activer la journalisation circulaire : activez cette case à cocher pour activer la journalisation circulaire.

6. L'onglet Limites permet de spécifier les limites de stockage, l'intervalle entre les messages d'avertissement et les paramètres de suppression d'une base de données de boîtes aux lettres :

   • Émettre un avertissement à (Go) : activez cette case à cocher pour avertir automatiquement les utilisateurs de boîte aux lettres que leur boîte aux lettres approche de sa limite de stockage. Pour spécifier la limite de stockage, cochez la case, puis spécifiez en gigaoctets (Go) le volume du contenu pouvant être stocké dans la boîte aux lettres avant l'envoi d'un message électronique d'avertissement aux utilisateurs de la boîte aux lettres. Vous pouvez entrer une valeur comprise entre 0 et 2 097 151 mégaoctets (Mo) (soit 2 téraoctets).

   • Interdire l’envoi à (Go) : activez cette case à cocher pour empêcher les utilisateurs d’envoyer de nouveaux messages électroniques une fois que la taille de leur boîte aux lettres a atteint la limite spécifiée. Pour spécifier cette limite, cochez la case, puis entrez la taille de la boîte aux lettres en gigaoctets (Go) pour laquelle vous souhaitez interdire l'envoi de nouveaux messages électroniques et en informer les utilisateurs. Vous pouvez entrer une valeur comprise entre 0 et 2 097 151 Mo (soit 2 téraoctets).

   • Interdire l’envoi et la réception à (Go) : activez cette case à cocher pour empêcher les utilisateurs d’envoyer et de recevoir des messages électroniques une fois que la taille de leur boîte aux lettres a atteint la limite spécifiée. Pour spécifier cette limite, cochez la case, puis tapez la taille de la boîte aux lettres en gigaoctets (Go) pour laquelle vous souhaitez interdire l'envoi et la réception de messages électroniques et en informer les utilisateurs. Vous pouvez entrer une valeur comprise entre 0 et 2 097 151 Mo (soit 2 téraoctets).

   • Conserver les éléments supprimés pendant (jours) : activez cette case à cocher pour définir le nombre de jours pendant lesquels les éléments supprimés sont conservés dans une boîte aux lettres. Vous pouvez entrer une valeur comprise entre 0 et 24 855 jours.

   • Conserver les boîtes aux lettres supprimées pendant (jours) : activez cette case à cocher pour définir le nombre de jours pendant lesquels les boîtes aux lettres supprimées sont conservées. Vous pouvez entrer une valeur comprise entre 0 et 24 855 jours.

   • Ne supprimez pas définitivement les éléments tant que la base de données n’a pas été sauvegardée : activez cette case à cocher pour empêcher la suppression des boîtes aux lettres et des messages électroniques tant que la base de données de boîtes aux lettres n’a pas été sauvegardée.

7. Utilisez l'onglet Paramètres du client pour sélectionner le carnet d'adresses en mode hors connexion pour la boîte aux lettres :

   • Carnet d’adresses en mode hors connexion : pour sélectionner un carnet d’adresses en mode hors connexion, cliquez sur Parcourir, puis sélectionnez le carnet d’adresses en mode hors connexion.

Utiliser l'Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour définir les propriétés d'une base de données de boîtes aux lettres

Pour un exemple de la façon de définir les propriétés de la base de données de boîtes aux lettres, consultez l'exemple 1 Set-MailboxDatabase.

Comment savez-vous que ce processus a fonctionné ?

Pour vérifier que vous avez correctement défini les attributs, implémentez les tâches suivantes :

• Vérifiez que vos modifications sont enregistrées dans le CAE.

• Dans l'Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, exécutez la commande suivante pour récupérer les propriétés d'une base de données de boîtes aux lettres.

  Get-MailboxDatabase -Identity MailboxDatabase01 -Status | Format-List
  

Déplacer un chemin d'accès à la base de données de boîtes aux lettres

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez la rubrique Move-DatabasePath.

Utiliser l'Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour déplacer un chemin d'accès à une base de données de boîtes aux lettres

Pour un exemple de la façon de définir les propriétés de la base de données de boîtes aux lettres, consultez l'exemple 1 Move-DatabasePath.

Comment savez-vous que ce processus a fonctionné ?

Pour vérifier que vous avez correctement déplacé le chemin de la base de données, implémentez les étapes suivantes :

1. Dans le Centre d’administration Exchange, sélectionnez Serveurs>Bases de données, puis cliquez pour sélectionner la boîte aux lettres appropriée.

2. Cliquez sur le symbole du stylo et vérifiez que le chemin d'accès à la base de données est correct.

Monter une base de données de boîtes aux lettres

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez la rubrique Mount-Database.

Utiliser l'Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour monter une base de données de boîtes aux lettres

Pour consulter un exemple de montage d'une base de données de boîtes aux lettres, reportez-vous à l'exemple 1 dans Mount-Database.

Comment savoir si ce processus a fonctionné ?

Pour vérifier que vous avez correctement monté la base de données de boîtes aux lettres, implémentez la tâche suivante :

• Dans l'Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, exécutez la commande suivante pour récupérer les propriétés de toutes les bases de données de boîtes aux lettres.

  Get-MailboxDatabase -IncludePreExchange2013
  

Démonter une base de données de boîtes aux lettres

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez la rubrique Dismount-Database.

Utiliser l'Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour démonter une base de données de boîtes aux lettres

Pour consulter un exemple de démontage d'une base de données de boîtes aux lettres, reportez-vous à l'exemple 1 dans Dismount-Database.

Comment savez-vous si ce processus a fonctionné ?

Pour vérifier que vous avez correctement démonté la base de données, implémentez les étapes suivantes :

1. Dans eac, sélectionnez Serveurs>Bases de données, puis cliquez pour sélectionner la boîte aux lettres appropriée.

2. Cliquez sur le symbole du stylo et vérifiez que l'état de la base de données est Démonté.

Supprimer une base de données de boîtes aux lettres

Utiliser le Centre d'administration Exchange (CAE) pour supprimer une base de données de boîtes aux lettres

1. Dans le Centre d’administration Exchange, sélectionnez Serveurs>Bases de données, puis cliquez pour sélectionner la boîte aux lettres appropriée.

2. Cliquez sur Supprimer supprimer la base de données de boîtes aux lettres.

Utiliser l'Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour supprimer une base de données de boîtes aux lettres

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez la rubrique Remove-MailboxDatabase.

1. Exécutez la commande suivante pour supprimer la base de données de boîtes aux lettres MyDatabase.

   Remove-MailboxDatabase -Identity "MyDatabase"
   

2. Lorsque vous êtes invité à confirmer l'exécution de cette action, entrez Y.

3. Lorsque la boîte de dialogue indique que la base de données a été supprimée avec succès, notez l’emplacement du fichier de base de données Exchange (.edb). Si vous voulez supprimer le fichier du disque dur, vous devez le faire manuellement.

Comment savoir si ce processus a fonctionné ?

Pour vérifier que vous avez correctement supprimé la base de données de boîtes aux lettres, implémentez les tâches suivantes :

• Dans le Centre d’administration Exchange, sélectionnez Serveurs>Bases de données.
• Vérifiez que la base de données de boîtes aux lettres a été supprimée.