Données, confidentialité et sécurité pour les requêtes web dans Microsoft 365 Copilot et Microsoft Copilot
Microsoft 365 Copilot conversation et Microsoft Copilot conversation disposent d’une fonctionnalité facultative qui permet à Copilot de référencer du contenu web lors de la réponse aux invites de l’utilisateur. Permettre Microsoft 365 Copilot et Microsoft Copilot de référencer du contenu web améliore la qualité des réponses Copilot en les intégrant aux informations les plus récentes du web (appelée « mise à la base web »).
Mise à la base de données web
Lorsque la base de données web est activée, Microsoft 365 Copilot et Microsoft Copilot peuvent extraire des informations à partir du service de recherche Bing lorsque des informations provenant du web vous aideront à fournir une meilleure réponse plus ancrée. Administration contrôles et un bouton bascule de plug-in de contenu web au niveau de l’utilisateur (uniquement pour Microsoft 365 Copilot) sont disponibles pour gérer si la mise à l’échelle du web est activée dans votre environnement.
Fonctionnement de la mise à l’avant web
Lorsque la mise à la base de données web est activée, Microsoft 365 Copilot et Microsoft Copilot analyser l’invite de l’utilisateur et identifie les termes dans lesquels la mise à l’indexer sur le web améliorerait la qualité de la réponse. Sur la base de ces termes, Copilot génère une requête de recherche qu’il envoie au service de recherche Bing pour obtenir plus d’informations.
Cette requête de recherche générée est différente de l’invite d’origine de l’utilisateur : elle se compose de quelques mots informés par l’invite de l’utilisateur. Lorsque vous utilisez Microsoft 365 Copilot, la requête générée n’inclut pas l’intégralité des documents Microsoft 365 associés à l’invite. Toutefois, il peut également être informé par les données contenues dans un document Microsoft 365 dans les conditions suivantes :
Lorsqu’un utilisateur entre une invite dans Copilot à l’intérieur d’une application Office (par exemple, en écrivant une invite dans Copilot dans Microsoft Word lorsqu’un document pertinent est ouvert).
Lorsque l’utilisateur fait explicitement référence à un document spécifique dans son invite (par exemple, en demandant à Copilot un document spécifique à partir de copilot.cloud.microsoft).
Les informations suivantes ne sont pas incluses dans la requête générée envoyée au service de recherche Bing :
L’invite entière de l’utilisateur, sauf si l’invite est très courte (par exemple, « météo locale »)
Fichiers Microsoft 365 entiers (par exemple, e-mails ou documents) ou fichiers chargés dans Copilot
Pages web entières ou fichiers PDF résumés par Copilot dans Microsoft Edge (uniquement pour Microsoft Copilot)
Toutes les informations d’identification basées sur les Microsoft Entra ID de l’utilisateur (par exemple, nom d’utilisateur, domaine ou ID de locataire)
Remarque
Nous apporterons des améliorations à la transparence des requêtes de recherche web dans un avenir proche. Pour plus d’informations, consultez Présentation de la transparence des requêtes de recherche web pour Microsoft 365 Copilot et Microsoft Copilot.
Les invites de l’utilisateur et les réponses de Copilot sont stockées dans Microsoft 365 et ne quittent jamais la limite du service pour Microsoft 365 Copilot et Microsoft Copilot.
Une fois Microsoft 365 Copilot et Microsoft Copilot reçu des informations supplémentaires du service de recherche Bing, ces informations sont utilisées pour composer la réponse retournée à l’utilisateur.
Lorsqu’un utilisateur Microsoft 365 Copilot envoie son invite avec le bouton bascule du plug-in de contenu web (c’est-à-dire, la mise à l’terre web) activé, il peut recevoir deux réponses distinctes :
Si des ressources sont trouvées dans Microsoft 365, l’utilisateur verra :
- À partir des ressources, e-mails, messages Teams, etc. de votre entreprise.
Si des ressources sont trouvées en dehors de Microsoft 365, l’utilisateur voit :
- À partir du web :
L’utilisateur peut voir les résultats des deux. En outre, si les résultats proviennent uniquement du web, l’utilisateur verra le même titre From the web : .
Exemples de requêtes de recherche générées
Le tableau suivant fournit plusieurs exemples de l’invite d’un utilisateur et des requêtes de recherche générées envoyées à Bing. Il explique également comment Microsoft 365 Copilot et Microsoft Copilot formuler une réponse. Les crochets indiquent des espaces réservés pour des informations spécifiques référencées par l’utilisateur ou déduites par Copilot.
Remarque
Contrairement à Microsoft 365 Copilot, les utilisateurs ne peuvent pas appeler le contenu de l’organisation, tel que des fichiers, des e-mails ou des conversations, lorsqu’ils y invitent Microsoft Copilot conversation. Pour obtenir des exemples d’invites d’utilisateur purement web pour Microsoft Copilot, consultez Requêtes de recherche générées.
| Invite utilisateur | Requêtes de recherche générées | Comment Copilot fournit une réponse |
|---|---|---|
| Qui est mon responsable et quelle information publique est disponible à leur sujet ? | [Nom du gestionnaire] | Copilot trouvera le nom du responsable de l’utilisateur à partir des données Microsoft 365. Il génère ensuite une requête de recherche Bing en fonction de leur nom pour voir quelles informations les concernant sont disponibles sur le web. |
| Je recherche un document créé la semaine dernière par [collègue]. | Aucune | Copilot renverra les documents de [collègue] trouvés dans les données Microsoft 365. Aucune requête web n’est générée. |
| Nous envisageons une éventuelle acquisition de Fabrikam. Résumez les informations financières sur l’entreprise, y compris sa stratégie commerciale. | Stratégie Fabrikam Finances Fabrikam |
Copilot retourne une réponse avec deux sections. L’un d’eux est intitulé « À partir des données de votre entreprise » qui fait référence aux informations auxquelles l’utilisateur a accès dans Microsoft 365. L’autre est intitulé « À partir du web », qui inclut toute information disponible publiquement. |
| Quelle décision [collègue] a prise au sujet de l’expédition de notre produit Contoso ? | [Nom de collègue] décision concernant l’expédition d’un produit Contoso | Copilot retourne une réponse basée sur les informations à laquelle l’utilisateur a accès dans Microsoft 365. Étant donné qu’aucune information pertinente n’est disponible sur le web, Copilot n’inclut pas d’informations provenant du web dans la réponse. |
| Résumez [document de stratégie interne sur propre l’énergie] et dites-moi si Fabrikam a annoncé publiquement une approche similaire. | Annonces de la politique énergétique de Fabrikam propre | L’utilisateur inclut explicitement une référence à un document spécifique dans Microsoft 365. Copilot explique ce document et identifie « propre politique énergétique » comme un thème majeur. La « stratégie d’énergie propre » est ajoutée à la requête de recherche générée envoyée au service de recherche Bing (le document lui-même n’est pas inclus). Copilot prend ensuite les résultats web retournés par Bing et identifie toutes les similitudes entre ces informations publiques et la stratégie décrite dans le document interne. |
Comment Microsoft gère les requêtes générées
Microsoft 365 Copilot et Microsoft Copilot utilisent toutes deux des requêtes de recherche générées envoyées au service de recherche Bing pour présenter des réponses dans des données web. La façon dont Microsoft gère ces requêtes est identique dans les deux services.
Les identificateurs d’utilisateur et de locataire sont supprimés des requêtes de recherche générées envoyées au service de recherche Bing. Ils ne sont pas partagés avec les annonceurs. En outre, les requêtes de base web envoyées à Bing n’ont aucun impact sur les éléments suivants :
- Classement de la recherche
- Réponses ou fonctionnalités telles que les légendes enrichies
- Fonctionnalités sociales telles que suggestion automatique, tendance et entrée zéro
Le service de recherche Bing fonctionne séparément de Microsoft 365 et a différentes pratiques de gestion des données. L’utilisation de Bing est couverte par le Contrat de services Microsoft entre chaque utilisateur et Microsoft, ainsi que la Déclaration de confidentialité Microsoft. L’Addendum sur la protection des données (DPA) des produits et services Microsoft ne s’applique pas à l’utilisation du plug-in de contenu web dans Microsoft 365 Copilot, Microsoft Copilot ou le service de recherche Bing.
Contrôles disponibles pour gérer la mise à la base de données web
Pour gérer l’indexation web afin qu’elle s’aligne sur les stratégies organisationnelles, les préférences utilisateur et les considérations de sécurité, deux contrôles distincts sont introduits : un pour les administrateurs informatiques et un autre pour les utilisateurs finaux (uniquement pour Microsoft 365 Copilot).
Contrôle administrateur informatique pour les Microsoft 365 Copilot et les Microsoft Copilot
La base web dans Microsoft 365 Copilot et Microsoft Copilot fait partie des expériences connectées facultatives pour Microsoft 365. Le paramètre de confidentialité pour les expériences connectées facultatives permet aux administrateurs informatiques d’activer ou de désactiver la base web pour les utilisateurs ou les groupes d’utilisateurs sur l’ensemble du locataire qu’ils gèrent conformément aux stratégies de leur organization, aux lois sur la confidentialité des données ou à d’autres exigences réglementaires. Cela s’applique aux Microsoft 365 Copilot et aux Microsoft Copilot.
Si les expériences connectées facultatives, et par conséquent la base web, sont activées, Microsoft 365 Copilot utilisateurs au sein du locataire peuvent choisir eux-mêmes s’ils souhaitent activer ou désactiver la base web à l’aide du bouton bascule du plug-in de contenu web. Le bouton bascule du plug-in de contenu web n’est pas disponible dans le cadre de l’expérience utilisateur Microsoft Copilot.
Lorsque des expériences connectées facultatives sont désactivées pour les utilisateurs ou les groupes d’utilisateurs par un administrateur informatique, la base web est désactivée dans Microsoft 365 Copilot et Microsoft Copilot pour ces utilisateurs au sein du locataire. Ce paramètre remplacerait un Microsoft 365 Copilot sélection de l’utilisateur avec le bouton bascule du plug-in de contenu web, et il ne peut pas remplacer ce paramètre.
La désactivation des expériences connectées facultatives restreint Microsoft Copilot, Microsoft 365 Copilot et plusieurs expériences dans Microsoft 365.
Remarque
- Pour les plans d’abonnement qui n’incluent pas les applications Microsoft 365, le paramètre de confidentialité des expériences connectées facultatives ne s’applique pas et il n’existe aucune option pour gérer l’utilisation du contenu web.
- Le paramètre de confidentialité pour les expériences connectées facultatives remplace l’option Autoriser Copilot à améliorer les réponses par le contrôle de contenu web dans le Centre d’administration Microsoft 365 précédemment utilisé pour gérer le contenu web dans Microsoft 365 Copilot.
Bouton bascule de l’utilisateur final (uniquement pour Microsoft 365 Copilot)
Le bouton bascule utilisateur final du plug-in de contenu web permet de contrôler individuellement s’il souhaite ou non du contenu web en temps réel dans Microsoft 365 Copilot réponses en fonction de ses préférences personnelles. Le bouton bascule de l’utilisateur final n’est disponible que dans le cadre d’une conversation professionnelle dans Microsoft 365 Copilot.
Si les expériences connectées facultatives sont activées, ce paramètre est activé par défaut. Lorsque cette option est activée, l’utilisateur reçoit des réponses ancrées dans du contenu web en temps réel. Si l’administrateur informatique a désactivé les expériences connectées facultatives, cette option n’est pas disponible pour l’utilisateur Microsoft 365 Copilot dans le cadre d’une conversation professionnelle et l’indexation web est désactivée.
Si un utilisateur Microsoft 365 Copilot désactive le plug-in de contenu web dans la conversation professionnelle, le contenu web n’est pas inclus dans les réponses Copilot.
Microsoft 365 Copilot utilisateurs peuvent gérer la base web dans la conversation professionnelle en procédant comme suit :
Sélectionnez le menu du plug-in en bas à droite de la zone d’entrée de conversation dans Microsoft 365 Copilot lors de l’utilisation d’une conversation professionnelle.
Désactivez le plug-in de contenu web.
