Activer les utilisateurs pour Microsoft 365 Copilot

Il existe trois étapes principales pour déployer Microsoft 365 Copilot dans votre organisation :

1. Passez en revue les prérequis et vérifiez que votre organisation est préparée pour Microsoft 365 Copilot.

2. Attribuez les licences requises à vos utilisateurs.

3. Envoyez un e-mail à vos utilisateurs pour leur présenter Microsoft 365 Copilot et ses fonctionnalités.

Vous pouvez utiliser le guide d’installation de Microsoft 365 Copilot dans le Centre d’administration Microsoft 365 pour effectuer les trois étapes, ou utiliser les étapes décrites dans cet article.

Attribuer des licences

Avant de pouvoir attribuer des licences Copilot, vous devez vous assurer que vous avez déjà approvisionné des utilisateurs dans votre locataire. Si vous ne l’avez pas encore fait, vous pouvez suivre les étapes décrites dans le guide de configuration Microsoft 365 Copilot ou Ajouter des utilisateurs et attribuer des licences dans Microsoft 365. Ces ressources vous guideront tout au long du processus de création d’utilisateurs et d’attribution de licences. Pour en savoir plus sur l’attribution de licences Microsoft 365 avec PowerShell, consultez Attribuer des licences aux comptes d’utilisateur.

Pour attribuer et gérer des licences Copilot, vous pouvez utiliser le Centre d’administration Microsoft 365. Voici les étapes à effectuer :

1. Connectez-vous au centre d'administration Microsoft 365 et accédez à Facturation des>licences.
2. Sélectionnez Microsoft 365 Copilot.
3. Dans la page détails du produit, attribuez des licences aux utilisateurs et gérez leur accès à Copilot et à d’autres applications et services.
4. Pour vérifier si un utilisateur a été ajouté, allez dans Utilisateurs puis dans Utilisateurs actifs. L’utilisateur s’affiche avec sa licence active.

Vous pouvez également gérer les licences à partir de la page Copilot dans le Centre d’administration Microsoft 365. Pour en savoir plus, consultez la page Copilot dans le centre d'administration Microsoft 365.

Une fois que vous avez attribué des licences, l’expérience Copilot s’affiche automatiquement pour les utilisateurs dans Microsoft 365 Apps. Dans certaines expériences, comme Word, une boîte de dialogue Copilot s’affiche lors de la création d’un document. Dans d’autres expériences, Copilot est rapidement accessible sur le ruban.

Envoyer un e-mail de bienvenue

Après avoir concédé des licences à vos utilisateurs pour Microsoft 365 Copilot, nous vous recommandons de leur envoyer un e-mail de bienvenue pour les présenter à Microsoft 365 Copilot et les aider à comprendre ce qu’il peut faire pour eux. Pour ce faire, le moyen le plus simple consiste à utiliser le guide de configuration Microsoft 365 Copilot, qui inclut une option permettant d’envoyer un e-mail de bienvenue à vos utilisateurs Copilot. Voici un exemple de cet e-mail :

L’email de bienvenue inclut également un lien vers l’aide de Microsoft Copilot et l’apprentissage.

Activer les commentaires

Nous vous recommandons d’activer tous les paramètres de commentaires pour les applications Microsoft 365. Cela permet aux utilisateurs Microsoft 365 Copilot de fournir des détails avec leur pouce vers le haut ou la réaction du pouce vers le bas à ce que Copilot a produit à partir de leur invite. Vous pouvez utiliser le service de stratégie cloud ou les stratégies de groupe pour activer les commentaires pour vos utilisateurs. Une fois toutes les stratégies activées, les utilisateurs ont la possibilité de fournir des journaux d’activité, des captures d’écran et une adresse e-mail pour tout contact supplémentaire concernant leur envoi de commentaires.

Microsoft 365 rapport d’activité d’utilisation de Copilot

Une fois que vos utilisateurs ont eu la chance d’utiliser Copilot, nous vous recommandons d’exécuter et de consulter le rapport d’utilisation Microsoft 365 Copilot pour obtenir un résumé de l’adoption, de la rétention et de l’engagement des utilisateurs avec Microsoft 365 Copilot. Le rapport se trouve dans le Centre d’administration Microsoft 365 sous Utilisation>des rapports.