Ajouter un nouvel employé à Microsoft 365
Cet article vous aide à intégrer un nouvel employé à Microsoft 365 pour les entreprises. Nous supposons que vous êtes administrateur et que vous avez déjà terminé la configuration de Microsoft 365, et que vous avez maintenant une nouvelle personne qui rejoint votre entreprise.
Vous êtes au bon endroit si votre nouvel employé a besoin de Microsoft 365 et que vous utilisez une offre Microsoft 365 qui vous permet d’installer des applications dans Microsoft 365, comme Word et Excel, sur un ordinateur.
Vous n’êtes pas administrateur ?Découvrez comment contourner Microsoft 365 pour aider les utilisateurs professionnels et particuliers à effectuer la configuration.
Aucune application de productivité Microsoft 365 dans votre plan ? Suivez ces étapes, mais ignorez les sections relatives à l’installation des applications. Utilisez plutôt La prise en main à Microsoft365.com.
Voici une vue d’ensemble rapide :
| Étape | Pourquoi faire ça ? |
|---|---|
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Étape 1 : Créer un compte Microsoft 365 pour l’employé |
Chaque fois qu’un nouvel employé rejoint votre entreprise, créez un compte pour lui afin qu’il puisse commencer à utiliser Microsoft 365. |
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Étape 2 : Donnez à l’employé son ID d’utilisateur et son mot de passe |
Lorsque vous créez un compte, vous obtenez un ID et un mot de passe que vous pouvez passer à votre employé pour qu’il puisse se connecter. |
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Étape 3 : Expliquer où se connecter |
L’emplacement de connexion est https://www.office.com |
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Étape 4 : Aider votre employé à démarrer |
Indiquez à votre employé comment utiliser OneDrive ou n’importe quel site d’équipe de votre organisation. |
Étape 1 : Créer un compte Microsoft 365 pour l’employé
Pour obtenir des instructions, consultez Ajouter des utilisateurs et attribuer des licences en même temps. Lorsque vous configurez votre nouvel employé, vous pouvez choisir d’envoyer les détails de connexion au compte personnel de l’employé. De cette façon, ils reçoivent un e-mail de l’équipe Microsoft Online Service qui leur indique comment se connecter à Microsoft 365.
Étape 2 : Donnez à l’employé son ID d’utilisateur et son mot de passe
À moins que vous ne l’envoyiez à son adresse e-mail personnelle, imprimez le nom et le mot de passe de connexion de l’employé, puis passez-les à lui. Ou dites-leur les informations par téléphone.
Étant donné qu’ils n’auront pas encore accès à leur adresse e-mail, n’envoyez pas les informations à cette adresse e-mail.
Étape 3 : Expliquer où se connecter
Tout comme Facebook, Amazon ou Gmail, votre employé se connecte pour utiliser Microsoft 365. Donnez-leur les informations suivantes pour la signature :
Connectez-vous à https://www.office.com.
Sélectionnez Se connecter, puis tapez l' ID utilisateur et le mot de passe.
Étape 4 : Aider votre employé à démarrer
Partagez avec eux la configuration rapide des employés pour Microsoft 365 pour se connecter, installer des logiciels, configurer la messagerie électronique, etc.
Voici une référence rapide pour les aider à démarrer :
| Tâche | Trouvez les détails |
|---|---|
| Connectez-vous à Microsoft 365. |
Allez sur https://www.microsoft365.com, sélectionnez se connecter , puis entrez votre ID utilisateur et votre mot de passe. |
| Installez les applications de productivité Microsoft 365 sur votre ordinateur. |
Lorsque vous connectez, la page d'accueil contient un lien permettant de télécharger et d'installer des applications telles que Word et Outlook. Sélectionnez Installer Microsoft 365. Pour obtenir des instructions, voir Télécharger et installer ou réinstaller Microsoft 365 ou Office 2021 sur un PC ou Un Mac. |
| Configurer votre messagerie dans Outlook 2016 . |
Une fois les applications de productivité Microsoft 365 installées sur votre ordinateur, configurez votre messagerie. Pour obtenir des instructions, voir comment configurer Outlook. |
| Configurez Skype Entreprise pour pouvoir communiquer avec des collègues ou des partenaires commerciaux dans votre entreprise ou dans le monde entier. Vous pouvez commencer les conversations par des appels instantanés, vocaux ou vidéo. |
Installez Skype Entreprises sur votre ordinateur. Pour apprendre à utiliser Skype Entreprises, regardez une vidéo. Avez-vous configuré Skype Entreprises afin que vos employés puissent contacter des personnes extérieures à votre entreprise qui utilisent l'application Skype gratuite ? Si ce n'est pas le cas, informez votre nouvel employé afin qu'il sache à quoi s'attendre lorsqu'il utilise Skype Entreprises. |
| Installez des applications sur votre appareil mobile si vous souhaitez recevoir des e-mails ou utiliser Skype Entreprises sur votre téléphone. |
Si vous voulez configurer l'application mobile Outlook pour pouvoir recevoir des e-mails sur votre téléphone. Pour les instructions, voir iOS, Android, Windows Phone. Si vous souhaitez utiliser Skype Entreprises sur votre périphérique mobile, téléchargez et installez l'application mobile. Pour les instructions, voir iOS, Android, Windows Phone. |
| Suivez la formation OneDrive pour apprendre à stocker et à organiser vos documents, présentations et feuilles de calcul dans le cloud. |
Conservez vos documents professionnels dans le cloud à l’aide de OneDrive. Vous pouvez toujours accéder à votre contenu, même si vous êtes connecté à Microsoft 365 sur un autre ordinateur.
Regardez une vidéo pour découvrir comment utiliser votre OneDrive Formation :formation OneDrive (sélectionnez OneDrive). |
| Suivez la formation SharePoint pour vous aider à collaborer avec vos collègues et à partager du contenu. |
Le meilleur endroit pour conserver les documents auxquels vos collègues pourront également accéder est dans SharePoint. Formation :Vidéo : Collaborer avec du contenu d’équipe à l’aide de SharePoint Trouve: Comment votre organisation utilise SharePoint et quel type de documents y sont stockés. En outre, quels documents sont stockés dans OneDrive. |
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