Gérer les notifications de facturation et les paramètres de pièces jointes de facture dans le Centre d’administration Microsoft 365

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Vous pouvez gérer qui reçoit les e-mails de notification de facturation pour votre organization sur la page Notifications de facturation dans le Centre d’administration Microsoft 365. La page offre également la possibilité de recevoir les factures de votre organization sous forme de pièces jointes par e-mail.

Avant de commencer

Attention

Les administrateurs généraux disposent d’un accès quasi illimité aux paramètres de votre organization et à la plupart de ses données. Pour assurer la sécurité de vos organization, nous vous recommandons de limiter autant que possible le nombre d’administrateurs généraux.

Remarque

Si vous êtes la personne qui s’est inscrite à l’abonnement, vous êtes automatiquement propriétaire du compte de facturation ou administrateur(-trice) général(e).

Modifier qui reçoit les notifications de facturation

Vous pouvez modifier qui reçoit les notifications de facturation pour votre organization dans le Centre d’administration Microsoft 365. Toutefois, les étapes permettant de modifier qui reçoit les notifications de facturation dépendent du type de compte de facturation dont vous disposez. Découvrez le type de compte de facturation que vous avez.

Si vous avez un type de compte de facturation MCA

Si vous avez un type de compte de facturation MCA, les e-mails de notification de facturation sont envoyés aux adresses e-mail principales pour les utilisateurs auxquels l’un des rôles suivants est attribué :

  • Propriétaire du profil de facturation
  • Contributeur du profil de facturation
  • Gestionnaire de factures

Pour modifier les rôles de profil de facturation attribués aux utilisateurs, consultez Attribuer des rôles de profil de facturation.

Pour en savoir plus sur les rôles de profil de facturation et leur gestion, consultez Comprendre Contrat client Microsoft rôles d’administration dans Azure.

Ajouter des destinataires supplémentaires

Si votre adresse e-mail principale n’est pas configuré pour recevoir des e-mails, ou si vous souhaitez recevoir les notifications à différentes adresses e-mail, vous pouvez les ajouter en procédant comme suit.

  1. Dans le Centre d’administration, accédez à la page Comptes de>facturation .
  2. Sélectionnez le compte de facturation qui inclut le profil de facturation auquel vous souhaitez ajouter des destinataires de messagerie.
  3. Sélectionnez l’onglet Profils de facturation .
  4. Sélectionnez le profil de facturation que vous souhaitez mettre à jour.
  5. Dans la section Factures et notifications - de facturationDestinataires supplémentaires, sélectionnez Modifier les destinataires.
  6. Dans la zone de texte Destinataires supplémentaires (facultatif), entrez une adresse e-mail que vous souhaitez ajouter.
  7. Une zone contenant l’adresse e-mail que vous venez d’entrer s’affiche. Cochez la case .
  8. Répétez les étapes 6 et 7 pour toutes les adresses e-mail que vous souhaitez ajouter.
  9. Sélectionnez Enregistrer les modifications.

Si vous avez un type de compte de facturation MOSA

Si vous avez un type de compte de facturation MOSA, les notifications de facturation sont envoyées à l’adresse e-mail principale et secondaire de chaque administrateur général et de facturation dans votre organization. Pour modifier les utilisateurs qui ont le rôle d’administrateur général ou d’administrateur de facturation, procédez comme suit.

Attribuer des rôles d’administrateur à l’aide de la page Notifications de facturation

  1. Dans le Centre d’administration, accédez à la page Facturation>Notifications de facturation.
  2. Dans la section Administrateurs recevant les notifications de facturation , sélectionnez Modifier les administrateurs de facturation ou Modifier les administrateurs généraux. Vous pouvez également choisir d’ajouter un nouveau compte et de lui attribuer l’un des rôles.
  3. Dans le volet d’informations, sous l’onglet Affecté , sélectionnez Ajouter des utilisateurs.
  4. Dans le volet Ajouter des utilisateurs , tapez le nom d’affichage ou le nom d’utilisateur de l’utilisateur, puis sélectionnez l’utilisateur dans la liste des suggestions.
  5. Ajoutez plusieurs utilisateurs jusqu’à ce que vous ayez terminé.
  6. Sélectionnez Ajouter, puis fermez le volet.

Supprimer des rôles d’administrateur à l’aide de la page Notifications de facturation

  1. Dans le Centre d’administration, accédez à la page Facturation>Notifications de facturation.
  2. Dans la section Administrateurs recevant des notifications de facturation , sélectionnez le lien Modifier les administrateurs de facturation ou Modifier les administrateurs généraux dans le texte de description.
  3. Dans le volet d’informations, sous l’onglet Affecté , sélectionnez les utilisateurs à supprimer du rôle, puis sélectionnez Supprimer.
  4. Dans la zone de confirmation, sélectionnez Supprimer, puis fermez le volet.

Modifier la langue dans laquelle vous recevez un e-mail

Les e-mails de notification de facturation sont envoyés dans la langue préférée de votre organization. Pour modifier la langue par défaut, procédez comme suit.

  1. Dans le Centre d’administration, accédez à la page Facturation>Notifications de facturation.
  2. Dans la section Paramètres de notification de facturation , sélectionnez Modifier les paramètres de notification.
  3. Dans le volet Paramètres de notification de facturation , sous Langue par défaut , sélectionnez la langue que vous souhaitez utiliser, puis sélectionnez Enregistrer.

Modifier les adresses e-mail des administrateurs

Vous pouvez modifier la adresse e-mail principale d’autres administrateurs dans votre organization. Toutefois, vous pouvez uniquement modifier votre propre adresse e-mail de remplacement, vous ne pouvez pas modifier les adresses e-mail d’autres administrateurs.

  1. Dans le Centre d’administration, accédez à la page Facturation>Notifications de facturation.
  2. Dans la section Administrateurs recevant des notifications de facturation , sélectionnez un nom.
  3. Dans le volet droit, ajoutez ou mettez à jour l’adresse e-mail principale et secondaire selon vos besoins, puis sélectionnez Enregistrer.

Modifier l’adresse de contact de votre organization

En plus de vos administrateurs généraux et de facturation, nous envoyons des notifications de facturation à l’adresse e-mail de contact de votre organization.

  1. Dans le Centre d’administration, accédez à la page Facturation>Notifications de facturation.
  2. Sous Contact de l’organisation recevant des notifications de facturation, sélectionnez le contact organization.
  3. Dans le volet d’informations organization, tapez l’adresse e-mail que vous souhaitez utiliser, puis sélectionnez Enregistrer.

Recevoir les factures de votre organization sous forme de pièces jointes par e-mail

Vous pouvez choisir de recevoir les factures de votre organization sous forme de pièces jointes par e-mail. Toutefois, les étapes de gestion du paramètre de pièce jointe de facture dans le Centre d’administration Microsoft 365 dépendent du type de compte de facturation dont vous disposez. Découvrez le type de compte de facturation que vous avez.

Recevoir votre facture en tant que pièce jointe par e-mail pour les types de comptes de facturation MCA

Si vous avez un type de compte de facturation MCA, l’option de recevoir votre facture en pièce jointe à vos e-mails de notification de facture est liée à votre profil de facturation. Pour activer le paramètre de pièce jointe de l’e-mail de facture pour un profil de facturation spécifique, procédez comme suit.

  1. Dans le Centre d’administration, accédez à la page Comptes de>facturation .
  2. Sous l’onglet Vue d’ensemble , sélectionnez un compte de facturation.
  3. Dans la page détails du compte de facturation, sélectionnez l’onglet Profils de facturation . L’onglet répertorie tous les profils de facturation associés au compte de facturation sélectionné.
  4. Sélectionnez un nom de profil de facturation pour afficher sa page de détails.
  5. Dans la section Factures et notifications de facturation , sélectionnez Modifier les paramètres.
  6. Dans le volet Paramètres de l’e-mail de facture, sous Obtenir des factures dans les pièces jointes, basculez sur Activé.
  7. Si nécessaire, ajoutez des adresses e-mail de destinataire supplémentaires, puis sélectionnez Enregistrer les modifications.

Recevoir votre facture en tant que pièce jointe par e-mail pour les types de comptes de facturation MOSA

Si vous avez un type de compte de facturation MOSA, l’option de recevoir votre facture en tant que pièce jointe à vos e-mails de notification de facture est gérée dans la page Notifications de facturation dans le Centre d’administration Microsoft 365. Pour activer le paramètre de pièce jointe de l’e-mail de facture dans la page Notifications de facturation , procédez comme suit.

Remarque

Les administrateurs de facturation peuvent également effectuer les étapes suivantes.

  1. Dans le Centre d’administration, accédez à la page Facturation>Notifications de facturation.
  2. Sous Paramètres de notification de facturation, sélectionnez Modifier les paramètres de notification.
  3. Dans le volet Paramètres de notification de facturation, sous Pdf de facture, cochez la case Joindre un fichier PDF à vos e-mails de facture , puis sélectionnez Enregistrer.

Pour arrêter de recevoir la pièce jointe à la facture à tout moment, suivez les étapes de cette procédure et décochez la case Joindre un fichier PDF à vos e-mails de facture à l’étape 3.

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