Découpage de sécurité dans les rubriques

Les utilisateurs de rubriques ne peuvent pas afficher d’informations dans des rubriques que leurs autorisations de Office 365 existantes les empêchent de voir. Tout ce qu’un utilisateur voit sur une page de rubrique (par exemple, des sites SharePoint, des documents, des fichiers) sera des informations qu’il est déjà autorisé à voir. Les rubriques n’apportent aucune modification aux autorisations existantes.

Pourquoi deux utilisateurs peuvent avoir des vues différentes de la même rubrique

Lorsqu’une rubrique est créée via l’IA ou la curation manuelle, elle peut contenir une description de la rubrique, d’autres noms, des personnes associées à la rubrique, ainsi que des sites, des pages et des fichiers liés à la rubrique. Lorsque ces informations sont affichées sur une page de rubrique, il est possible que deux utilisateurs qui consultent la même rubrique ne voient pas les mêmes informations.

Par exemple, lorsque l’utilisateur 1 affiche la page thématique Neptune, il peut voir cet affichage de la page thématique.

Toutefois, lorsque l’utilisateur 2 examine la même page de rubrique Neptune, son affichage diffère de celui de l’utilisateur 1. L’utilisateur 2 peut voir le fichier Vue d’ensemble du produit DG-2000 dans la section Fichiers et pages épinglés de la page de rubrique, qui n’apparaît pas pour l’utilisateur 1.

La différence dans ce que les utilisateurs peuvent voir sur la même rubrique est que les utilisateurs peuvent ne pas avoir les autorisations Office 365 pour afficher un site ou un fichier associé. Les rubriques respectent les autorisations définies sur les éléments d’une rubrique et ne peuvent pas modifier leur accès. Dans notre exemple, l’utilisateur 1 n’est pas en mesure d’afficher le fichier Vue d’ensemble du produit DG-2000 dans sa page de rubrique pour Neptune, car l’utilisateur 1 ne dispose pas des autorisations Office 365 pour afficher le fichier.

Si un utilisateur n’est pas en mesure de voir suffisamment d’informations dans une rubrique pour qu’elle soit utile, la rubrique ne sera pas disponible pour l’utilisateur. Dans ce cas, l'utilisateur ne voit pas la rubrique mise en évidence. Un autre utilisateur ayant des autorisations pour plus d'informations dans la rubrique pour qu'elle soit utile, peut consulter la rubrique.

Autorisations de rubrique pour les gestionnaires de connaissances et les contributeurs de rubriques

Les utilisateurs auxquels les autorisations de gestion des rubriques (gestionnaires de connaissances) sont uniquement en mesure d’afficher les informations qu’ils ont l’autorisation de voir dans les rubriques.

De même, les utilisateurs disposant d’autorisations de création et de modification de rubrique ( contributeurs de rubriques) peuvent uniquement afficher les informations qu’ils ont les autorisations nécessaires pour afficher les rubriques.

L'IA et l'information thématique conservées manuellement

Les rubriques peuvent contenir des informations générées par l’IA et des informations ajoutées ou modifiées par des contributeurs de rubriques ou des responsables des connaissances.

• Les informations d’une rubrique ajoutée par l’IA ne sont visibles que pour les personnes ayant accès au contenu source.
• La description de la rubrique et les informations relatives aux personnes qui ont été ajoutées ou modifiées manuellement par un contributeur de rubrique ou un responsable des connaissances sont visibles par tous ceux qui peuvent voir la rubrique.
• Les fichiers, les pages et les sites sont visibles uniquement par les utilisateurs qui disposent d’autorisations sur le contenu source, qu’ils soient ajoutés manuellement ou ajoutés par l’IA.

Le tableau suivant décrit ce que les utilisateurs (visionneuses de rubriques, contributeurs et responsables des connaissances) peuvent voir dans une rubrique donnée en fonction de leurs autorisations.