Configurer les paramètres de confidentialité dans le Tableau blanc Microsoft

Si vous êtes l’administrateur du Tableau blanc Microsoft pour votre organisation, vous pouvez contrôler les paramètres suivants :

• Quel est le niveau de données de diagnostic collectées et envoyées à Microsoft à propos du logiciel client Tableau blanc s’exécutant sur l’appareil de l’utilisateur.

• Indique si les expériences connectées facultatives dans le Tableau blanc sont disponibles pour vos utilisateurs.

Pour configurer les paramètres de confidentialité, vous devez d’abord vous assurer que le Tableau blanc est activé pour votre organisation. Pour plus d’informations, consultez Gérer l’accès au tableau blanc.

Pour configurer le niveau des données de diagnostic, connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365 avec votre compte d’administrateur. Dans la page d’accueil du Centre d’administration, accédez à Afficher tous les > paramètres > Paramètres De l’organisation > Tableau blanc.

Pour configurer la disponibilité des expériences connectées facultatives, utilisez le service de stratégie cloud Office dans le Centre d’administration Microsoft 365 Apps. Connectez-vous avec votre compte administrateur et accédez à Gestion des stratégies de personnalisation>. La stratégie que vous souhaitez configurer est nommée : Autoriser l’utilisation d’autres expériences connectées facultatives dans Office.

Paramètre de données de diagnostic pour votre organisation

Vous pouvez choisir le niveau de données de diagnostic collectées et envoyées à Microsoft à propos du logiciel client Tableau blanc exécuté sur les appareils de votre organisation. Les données de diagnostic facultatives sont envoyées à Microsoft, sauf si vous modifiez le paramètre dans le Centre d’administration Microsoft 365. Si vous choisissez d’envoyer des données de diagnostic facultatives, les données de diagnostic requises sont également incluses.

En plus de Obligatoire ou Facultatif, vous avez le choix entre Ni ni. Si vous choisissez cette option, aucune donnée de diagnostic sur le logiciel client Tableau blanc s’exécutant sur l’appareil de l’utilisateur n’est envoyée à Microsoft. Toutefois, cette option limite considérablement la capacité de Microsoft à détecter, diagnostiquer et corriger les problèmes que vos utilisateurs peuvent rencontrer lors de l’utilisation du Tableau blanc.

Vos utilisateurs ne pourront pas modifier le niveau de données de diagnostic de leurs appareils s’ils sont connectés au Tableau blanc avec leurs informations d’identification organisationnelles (parfois appelés compte professionnel ou scolaire). Toutefois, s’ils sont connectés au Tableau blanc avec un compte Microsoft, tel qu’une adresse e-mail de outlook.com personnelle, ils peuvent modifier le niveau des données de diagnostic sur leurs appareils en accédant à Paramètres > Confidentialité et sécurité.

Paramètre d’expériences connectées facultatif pour votre organisation

Vous pouvez choisir de mettre à la disposition de vos utilisateurs les expériences connectées facultatives dans le Tableau blanc. Ces expériences connectées seront disponibles pour vos utilisateurs, sauf si vous modifiez le paramètre dans le Centre d’administration Microsoft 365.

Ces expériences connectés sont différentes car elles ne sont pas couvertes par le contrat commerciale de votre organisation avec Microsoft. Les expériences connectées facultatives supplémentaires offertes par Microsoft directement à vos utilisateurs sont régies par le Contrat de services Microsoft au lieu des Conditions d'utilisation des services en ligne.

Même si vous choisissez de mettre ces expériences connectées facultatives à la disposition de vos utilisateurs, vos utilisateurs peuvent les désactiver en tant que groupe en accédant à Paramètres > Confidentialité et sécurité. Vos utilisateurs ont ce choix uniquement s’ils sont connectés au Tableau blanc avec leurs informations d’identification organisationnelles, également appelées comptes professionnels ou scolaires. Les utilisateurs ne peuvent pas modifier les paramètres de confidentialité s’ils sont connectés avec un compte Microsoft, tel qu’une adresse e-mail personnelle outlook.com.

Événements de données de diagnostic requis collectés par le Tableau blanc

Voici les événements de données de diagnostic requis collectés par le Tableau blanc, y compris une liste de champs de données dans chaque événement.

Intentionnelle.CanvasObject.Ink.DrawFirstStroke

La première entrée manuscrite collectée est ajoutée à un tableau dans tableau blanc Microsoft. Ces informations sont essentielles pour intercepter les erreurs associées à l’ajout d’entrées manuscrites à une carte. Microsoft utilise ces données pour diagnostiquer le problème afin de garantir que Microsoft Whiteboard s’exécute comme prévu.

• Action : type de trait d’encre
• Source : méthode d’entrée pour le trait d’encre

Intention.SurfSide.ActivationProtocol.LoadFromUri

Collecté chaque fois que Microsoft Whiteboard est lancé par un appel d’une autre application ou processus. Ces informations sont essentielles à intercepter si le tableau blanc ne se lance pas lorsqu’il est correctement appelé par une autre application ou un autre processus. Microsoft utilise ces données pour diagnostiquer le problème afin de garantir que Microsoft Whiteboard s’exécute comme prévu.

• ApplicationExecutionState : état d’exécution de l’application lorsque le protocole d’activation se produit
• IsSignedIn : état d’authentification de l’utilisateur
• Type : application ou processus qui lance le Tableau blanc

Intentionnelle.Whiteboard.Init.DisplayWhiteboard

Collecté la première fois que le tableau blanc Microsoft est affiché sur un client par session. Ces informations sont essentielles pour détecter les problèmes de lancement. Microsoft utilise ces données pour diagnostiquer le problème afin de garantir que Microsoft Whiteboard s’exécute comme prévu.

• IsPrelaunched : état du prélancement
• IsProtocolActivation : type de lancement d’application

Intentionnelle.Whiteboard.Init.StartApp

Collecté chaque fois que Microsoft Whiteboard démarre après la fin de l’état précédent sans blocage. Ces informations sont essentielles pour détecter les problèmes de blocage. Microsoft utilise ces données pour diagnostiquer le problème afin de garantir que Microsoft Whiteboard s’exécute comme prévu.

• Premier démarrage : la première application a été lancée sur le client

Intention.Whiteboard.KeyCategory.UseCategory

Collecté chaque fois qu’une fonctionnalité est utilisée pour la première fois (et la première fois uniquement) par utilisateur/session/tableau blanc dans le Tableau blanc Microsoft. Ces informations sont essentielles pour s’assurer que les catégories clés sont utilisées. Microsoft utilise ces données pour diagnostiquer le problème afin de garantir que Microsoft Whiteboard s’exécute comme prévu.

• CategoryName : nom de la catégorie de clé

Intention.Whiteboard.KeyFeature.UseFeature

Collecté chaque fois qu’une fonctionnalité est utilisée pour la première fois (et la première fois uniquement) par utilisateur/session/tableau blanc dans le Tableau blanc Microsoft. Ces informations sont essentielles pour s’assurer que les fonctionnalités sont appelées et utilisées. Microsoft utilise ces données pour diagnostiquer le problème afin de garantir que Microsoft Whiteboard s’exécute comme prévu.

• FeatureName : nom de la fonctionnalité clé

Intentional.Whiteboard.SafeBoot.StartApp

Collecté chaque fois que Microsoft Whiteboard démarre après que l’état précédent s’est terminé par un plantage. Ces informations sont essentielles pour détecter les problèmes de blocage. Microsoft utilise ces données pour diagnostiquer le problème afin de garantir que Microsoft Whiteboard s’exécute comme prévu.

• Premier démarrage : la première application a été lancée sur le client

Intention.Whiteboard.Scrub.LoadSettings

Collecté chaque fois que Microsoft Whiteboard est lancé. Ces informations sont essentielles pour détecter les erreurs associées aux paramètres configurés par l’utilisateur. Microsoft utilise ces données pour diagnostiquer le problème afin de garantir que Microsoft Whiteboard s’exécute comme prévu.

• ActivePen : état du mode stylet
• CollectFullTelemetryWithoutSignIn : collecte de télémétrie complète sans activation de la connexion
• DefaultWhiteboardBackgroundColor : couleur d’arrière-plan du tableau par défaut
• DefaultWhiteboardBackgroundPattern : modèle d’arrière-plan de la carte par défaut
• FlightStatus : état de la version d’évaluation
• InkToShape : activation de l’entrée manuscrite en forme
• InkToTable : activation de l’entrée manuscrite dans la table
• SignInEnabled : activation de la connexion utilisateur
• SharingWithoutSignInEnabled : activation du tableau de partage
• ToolbarLocation : emplacement de la barre d’outils par défaut à l’écran
• TeamSettingsSource : activation des paramètres Teams