Gérer les demandes des personnes concernées par le GDPR dans Microsoft Whiteboard

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Le règlement général sur la protection des données (RGPD) donne des droits aux utilisateurs pour gérer les données personnelles collectées par une organisation. Ces droits peuvent être exercés par le biais d'une demande de la personne concernée (DPC).

Cet article fournit des informations sur la manière d'exporter, de transférer ou de supprimer des informations personnelles de Microsoft Whiteboard.

Pour gérer les informations personnelles, vous devez d’abord vous assurer que le Tableau blanc est activé pour votre organisation. Pour plus d’informations, consultez Gérer l’accès au tableau blanc.

Exporter un tableau blanc

Sur Windows

Sur Windows 10, effectuez les étapes suivantes :

  1. Sélectionnez le bouton Plus (...) pour le tableau blanc que vous souhaitez exporter.

  2. Sélectionnez Exporter une image (png).

  3. Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez l’emplacement dans lequel enregistrer l’image.

Sur iOS ou sur le web

Sur iOS ou sur le web, effectuez les étapes suivantes :

  1. Ouvrez le tableau blanc à exporter.

  2. Sélectionnez l’icône Paramètres.

  3. Effectuez l’une des étapes suivantes :

    • Dans Whiteboard pour iOS, sélectionnez Exporter une image (png).

    • Dans Whiteboard pour le web, sélectionnez Exporter l’image (SVG).

  4. Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez l’emplacement dans lequel enregistrer l’image.

Transférer un tableau blanc

Pour transférer un tableau blanc, contactez votre administrateur informatique et demandez-lui de changer la propriété des tableaux blancs que vous souhaitez transférer.

Supprimer un tableau blanc

Pour supprimer un tableau blanc, effectuez les étapes suivantes :

  1. Sélectionnez le bouton Plus (...) du tableau blanc que vous souhaitez supprimer.

  2. Sélectionnez Supprimer.

Pour supprimer un fichier de tableau blanc dans OneDrive Entreprise, procédez comme suit :

  1. Accédez au dossier Tableaux blancs dans OneDrive.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier de tableau blanc à supprimer.

  3. Sélectionnez Supprimer.

Avertissement

Cela supprimera définitivement le tableau blanc sélectionné.