Gérer les filtres

Les filtres permettent aux utilisateurs d’affiner les résultats de leurs requêtes et d’afficher les résultats affinés. Vous pouvez personnaliser les filtres disponibles pour vos utilisateurs dans l’expérience Recherche Microsoft.

Trois types de filtres sont disponibles sur la page de recherche.

• Filtres prêtes à l’emploi
• Filtres de source de contenu
• Filtres personnalisés

Filtres prêtes à l’emploi

Les filtres prêtes à l’emploi sont disponibles par défaut dans les secteurs verticaux de recherche tels que Tous, Fichiers, Images et Actualités. Sur les verticales « All » et « File », vous pouvez voir le filtre « File type » sur la propriété FileType et le filtre « Last modified » sur la propriété LastModifiedTime. Ces filtres sont disponibles dans SharePoint Accueil, Office.com, Sites SharePoint et Travail vertical dans Bing.

Filtres de source de contenu

Si plusieurs sources de contenu sont activées dans Recherche Microsoft, vous pouvez également voir le filtre de source de contenu dans le vertical « All ». Ces sources peuvent être SharePoint-OneDrive, Power BI, Viva Learning ou des sources ajoutées à l’aide des connecteurs Graph. Vous pouvez personnaliser la façon dont les sources de contenu du connecteur Graph sont affichées dans l’expérience de filtre. Pour personnaliser le nom et l’icône affichés aux utilisateurs pour une connexion dans les filtres de source de contenu :

• Dans Centre d’administration Microsoft 365, accédez à Rechercher et > intelligence Sources > de données, sélectionnez la connexion que vous souhaitez personnaliser, puis sélectionnez Modifier dans le volet latéral.
• Définissez votre nom d’affichage de connexion et votre icône. Certains mots clés sont réservés et ne peuvent pas être utilisés dans le nom d’affichage (par exemple, les marques Microsoft et les noms verticaux de recherche par défaut). Pour regrouper plusieurs connexions en une seule valeur dans le filtre, définissez le même nom d’affichage pour celles-ci.

Filtres personnalisés

Des filtres peuvent être ajoutés aux secteurs verticaux de recherche personnalisés au niveau du organization et du site. Les propriétés managées refinables sont utilisées pour configurer des filtres dans l’Assistant Administration verticale. Un filtre personnalisé peut ensuite être créé à l’intérieur d’un vertical basé sur une propriété de connexion. Par exemple, vous pouvez créer un filtre Publié sur pour une connexion ServiceNow à l’intérieur d’un vertical.

Les filtres configurés pour les secteurs verticaux dans l’étendue organization seront disponibles dans l’étendue organization. Les filtres peuvent également être configurés dans l’étendue du site.

filtres de niveau Create organization

1. Dans Centre d’administration Microsoft 365, accédez à Verticals
2. Sélectionnez votre vertical préféré à l’endroit où vous souhaitez créer un filtre, puis cliquez sur Modifier.
3. Accédez à l’étape Filtres dans l’Assistant vertical.
4. Cliquez sur Ajouter un filtre pour configurer des filtres sur des propriétés managées refinisables.
5. Après avoir ajouté des filtres, vous pouvez examiner et enregistrer le vertical.

Create filtres au niveau du site SharePoint

1. Dans le site SharePoint où vous souhaitez gérer les verticales, ouvrez le panneau des paramètres en cliquant sur l’engrenage.
2. Sélectionnez Informations sur le site, puis Afficher tous les paramètres du site. 
3. Recherchez la section Recherche Microsoft, puis sélectionnez Configurer les paramètres de recherche.
4. Dans le volet de navigation, accédez à Expérience personnalisée sous Recherche Microsoft, puis sélectionnez Verticals.
5. Sélectionnez votre vertical préféré pour créer le filtre, puis cliquez sur Modifier.
6. Accédez à l’étape Filtres dans l’Assistant vertical.
7. Cliquez sur Ajouter un filtre pour configurer des filtres sur des propriétés managées refinisables.
8. Après avoir ajouté des filtres, vous pouvez examiner et enregistrer le vertical.

Filtrer sur plusieurs propriétés

Les verticales peuvent être créées avec une ou plusieurs sources de contenu. Lorsqu’un vertical est configuré avec plusieurs sources de contenu, la liste des propriétés de l’affinement indique la source de contenu à laquelle appartient chaque propriété refinisable. Les propriétés managées courantes sont fusionnées en fonction du nom (ou de l’alias) et du type de données. Les filtres peuvent également être configurés sur ces propriétés communes. Pour ce faire, créez le filtre sur un alias commun qui alias les propriétés sources sur les différentes connexions. Par exemple, vous pouvez créer un filtre Auteur sur les connexions ServiceNow et Jira en créant des alias comme suit :

Détails importants

• Les filtres sont configurables sur les propriétés Text et DateTime.
• Un filtre affiche un maximum de 50 valeurs dans la liste déroulante.
• L’ordre des filtres prêtes à l’emploi ne peut pas être ajusté.
• Les filtres ne sont pas pris en charge pour le contenu OneDrive. Les valeurs de filtre correspondant aux résultats de recherche du contenu OneDrive n’apparaissent pas sur les filtres.
• Les valeurs de filtre personnalisées affichent les options du contenu SharePoint et non du contenu One Drive. Par exemple, si vous créez un filtre personnalisé pour « Auteur » et que le contenu SharePoint contient uniquement les résultats d’un auteur, « Amy » et que le contenu OneDrive contient uniquement les résultats d’un auteur appelé « John », le filtre personnalisé Auteur affiche « Amy » comme seule option.
• Une valeur de filtre affichée pour le contenu SharePoint s’applique au contenu OneDrive lorsqu’il est utilisé.