Configurer des réunions Teams avec la protection de base

Certaines fonctionnalités décrites dans cet article nécessitent Teams Premium.

Pour le niveau de protection de base , nous limitons qui peut contourner la salle d’attente à l’aide d’une étiquette de confidentialité et nous définissons une valeur par défaut pour qui peut présenter une stratégie d’administration Teams. Vous pouvez également restreindre des actions supplémentaires si votre organization l’exige.

Le tableau suivant décrit les actions que nous limitons pour les réunions de base et l’emplacement où ces options sont configurées.

Les options répertoriées comme étant appliquées sont appliquées par l’étiquette de confidentialité ou le modèle de réunion. Les options qui ne sont pas appliquées peuvent être modifiées par l’organisateur de la réunion.

Valeurs par défaut pour Qui peut présenter

La valeur par défaut de Qui peut présenter est Tout le monde. Pour le niveau de protection de base, nous définissons une valeur par défaut plus sécurisée Personnes dans mon organisation et les invités que les organisateurs de réunion peuvent modifier s’ils le souhaitent.

Nous pouvons définir cette valeur avec une étiquette de confidentialité, mais la valeur est appliquée pour toutes les réunions avec cette étiquette. Cette option n’est pas disponible dans les modèles de réunion. Nous la définissons donc dans le Centre d’administration Teams.

Pour configurer qui peut présenter :

1. Dans le Centre d’administration Teams, développez Réunions et sélectionnez Stratégies de réunion.
2. Sélectionnez la stratégie à mettre à jour.
3. Sous Partage de contenu, définissez Qui peut présentersur Personnes dans mon organisation et mes invités.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Valeurs par défaut pour Qui peut admettre à partir de la salle d’attente

Vous pouvez choisir de conserver la valeur par défaut pour Qui peut admettre à partir de la salle d’attente en tant qu’organisateurs et présentateurs ou de la remplacer par Organisateurs et co-organisateurs. Cette stratégie par organisateur définit une valeur par défaut que vos organisateurs peuvent modifier via leurs options de réunion. Vous devez gérer ce paramètre via le Centre d’administration Teams. Les modèles de réunion et les étiquettes de confidentialité ne prennent pas en charge cette stratégie.

Pour configurer qui peut admettre à partir de la salle d’attente :

1. Dans le Centre d’administration Teams, développez Réunions et sélectionnez Stratégies de réunion.
2. Sélectionnez la stratégie à mettre à jour.
3. Sous Participation à la réunion & salle d’attente, pour Qui peut admettre à partir de la salle d’attente, choisissez Organisateurs et présentateurs (valeur par défaut) ou Organisateurs et co-organisateurs.
4. Sélectionnez Enregistrer.

Filigranes et chiffrement de bout en bout

Dans le niveau de protection de base , nous désactivons les filigranes et le chiffrement de bout en bout à l’aide d’une étiquette de confidentialité. Cela empêchera les organisateurs de réunion d’utiliser ces fonctionnalités. Les filigranes et le chiffrement de bout en bout sont plus applicables aux réunions sensibles.

Le chiffrement de bout en bout et les filigranes désactivent d’autres fonctionnalités telles que PowerPoint Live. Les désactiver pour le niveau de protection de base peut éviter les instances où les organisateurs de réunion utilisent ces fonctionnalités sans se rendre compte des limites qu’elles imposent.

Si vous travaillez dans un secteur hautement réglementé, vous souhaiterez peut-être conserver ces fonctionnalités disponibles même dans le niveau de protection de base .

Étiquettes de confidentialité

Pour le niveau de protection de base , nous utilisons une étiquette de confidentialité que vous pouvez utiliser directement dans une réunion ou dans le cadre d’un modèle de réunion. Selon la configuration que vous choisissez, cette étiquette peut également être utilisée pour classifier des équipes et des fichiers individuels.

Si vous avez déjà déployé des étiquettes de confidentialité dans votre organization, réfléchissez à la façon dont cette étiquette s’adapte à votre stratégie d’étiquette globale. Vous pouvez modifier le nom ou les paramètres indiqués ci-dessous si nécessaire pour répondre aux besoins de votre organization. Si vous disposez déjà d’une étiquette que vous utilisez pour la protection de base ou générale, vous pouvez modifier l’étiquette et y ajouter des réunions Teams.

Pour créer une étiquette de confidentialité :

1. Ouvrez le portail de conformité Microsoft Purview.

2. Sous Solutions, développez Protection des informations , puis sélectionnez Étiquettes.

3. Sélectionnez Créer une étiquette.

4. Donnez un nom à l’étiquette. Nous vous suggérons Sensible, mais vous pouvez choisir un autre nom si celui-ci est déjà utilisé.

5. Ajoutez un nom complet et une description, puis sélectionnez Suivant.

6. Dans la page Définir l’étendue de cette étiquette , vérifiez que l’option Éléments, Fichiers, E-mails et Réunions est sélectionnée. (Notez que vous pouvez sélectionner d’autres options si vous souhaitez utiliser cette étiquette à d’autres fins.)

7. Sélectionnez Suivant.

8. Dans la page Choisir les paramètres de protection pour les éléments étiquetés , sélectionnez Protéger les réunions et conversations Teams, puis sélectionnez Suivant

9. Dans la page Paramètres des réunions et conversations Teams , choisissez les valeurs suivantes :

   1. Sélectionnez Contrôler le chiffrement de bout en bout pour la vidéo et l’audio des réunions et définissez Appliquer le chiffrement de bout en bout sur Ne pas appliquer le chiffrement de bout en bout.

   2. Sélectionnez Contrôler les filigranes , puis ne pas appliquer le filigrane au contenu partagé et Ne pas appliquer le filigrane au flux vidéo de tout le monde.

   3. Configurez tous les autres paramètres dont vous avez besoin pour votre organization.

      

10. Sélectionnez Suivant.

11. Complétez l’Assistant avec les paramètres supplémentaires que vous souhaitez utiliser, sélectionnez Créer une étiquette, puis sélectionnez Terminé.

Une fois que vous avez créé l’étiquette, vous devez la publier pour les utilisateurs qui l’utiliseront. Pour la protection de base, nous mettons l’étiquette à la disposition de tous les utilisateurs. Vous publiez l’étiquette dans le portail de conformité Microsoft Purview, sur la page Stratégies d’étiquette sous Protection des informations. Si vous avez une stratégie existante qui s’applique à tous les utilisateurs, ajoutez cette étiquette à cette stratégie. Si vous devez créer une stratégie, consultez Publier des étiquettes de confidentialité en créant une stratégie d’étiquette.

Pour plus d’informations sur l’utilisation des étiquettes de confidentialité avec les réunions, consultez Utiliser des étiquettes de confidentialité pour protéger les éléments de calendrier, les réunions Teams et les conversations.

Modèles de réunion

Dans le niveau de protection de base , nous utilisons le modèle pour définir une valeur par défaut pour qui peut contourner la salle d’attente qui inclut des participants externes provenant d’organisations approuvées.

Nous empêchons également les personnes qui composent par téléphone de contourner la salle d’attente. Vous pouvez omettre ce paramètre si votre organization organise fréquemment des réunions où les participants rendez-vous doivent être en mesure de participer directement. S’il existe certains types de réunions où cela est vrai, envisagez d’utiliser un modèle distinct pour ces réunions.

Si vous avez choisi de désactiver les filigranes et le chiffrement de bout en bout dans l’étiquette de confidentialité, vous pouvez également utiliser le modèle pour masquer ces options à l’organisateur de la réunion.

Pour créer un modèle de réunion personnalisé

1. Dans le Centre d’administration Teams, développez Réunions , puis sélectionnez Modèles de réunion.
2. Sélectionnez Ajouter.
3. Tapez un nom et une description pour le modèle.
4. Dans la section Appliquer une étiquette de confidentialité , choisissez l’étiquette que vous avez créée ci-dessus.
5. Sélectionnez Appliquer l’étiquette de confidentialité, puis verrouiller.
6. Dans la liste déroulante Lobby, sélectionnez Personnes dans mon organisation, les organisations approuvées et les invités.
7. Assurez-vous que Personnes la numérotation peut contourner la salle d’attente est définie sur Désactivé, puis sélectionnez-la et sélectionnez Verrouiller.
8. Si vous avez désactivé les filigranes et le chiffrement de bout en bout avec l’étiquette de confidentialité, envisagez de sélectionner ces options ici et de sélectionner Masquer afin que les organisateurs de la réunion ne les voient pas.
9. Modifiez les options supplémentaires si vous le souhaitez.
10. Pour empêcher l’organisateur de la réunion de modifier une option, sélectionnez l’option, puis sélectionnez Verrouiller.
11. Pour empêcher l’organisateur de la réunion de voir une option, sélectionnez l’option, puis sélectionnez Masquer.
12. Cliquez sur Enregistrer.

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