Gérer les stratégies de réunion pour le partage de contenu

S’APPLIQUE À : Réunions Webinaires Mairies

Les paramètres de partage de contenu contrôlent la façon dont les utilisateurs présentent un écran ou une application pendant une conversation, une réunion, un webinaire ou une assemblée générale. Vous pouvez configurer les paramètres d’administration pour le mode de partage d’écran, le partage PowerPoint, le tableau blanc et les notes partagées. (Pour plus d’informations sur la façon de gérer qui peut présenter et qui peut demander le contrôle, consultez Gérer qui peut présenter et demander le contrôle dans les réunions Teams.)

Pour les assemblées générales, seuls les présentateurs, les organisateurs et les co-organisateurs peuvent utiliser des notes partagées et le partage d’écran.

Pour gérer les stratégies de partage de contenu, procédez comme suit :

1. Dans le Centre d’administration Teams, développez Réunions et sélectionnez Stratégies de réunion.
2. Sélectionnez la stratégie à modifier.
3. Faites défiler jusqu’à la section Partage de contenu .
4. Sélectionnez les paramètres que vous souhaitez utiliser (décrits dans les sections suivantes).
5. Cliquez sur Enregistrer.

Utiliser PowerShell pour configurer le partage de contenu

Vous pouvez également utiliser l’applet de commande Set-CsTeamsMeetingPolicy pour contrôler les paramètres de partage de contenu. Définissez les paramètres suivants :

• ScreenSharingMode
• AllowPowerPointSharing
• AllowWhiteboard
• AllowCollaborativeAnnotations
• AllowDocumentCollaboration
• AllowSharedNotes

En savoir plus sur l’utilisation de l'applet de commande csTeamsMeetingPolicy.

Mode de partage d’écran

Ce paramètre est une stratégie par utilisateur. Le paramètre contrôle si un utilisateur peut partager un bureau et une fenêtre dans une réunion Teams.

PowerPoint Live

Il s’agit d’une stratégie par utilisateur. Ce paramètre détermine si l’utilisateur peut partager des diapositives PowerPoint dans une réunion. Les participants externes, y compris les utilisateurs anonymes, invités et d’accès externe, héritent de la stratégie de l’organisateur de la réunion.

Examinons l’exemple suivant.

Amanda ne peut pas partager les diapositives PowerPoint dans les réunions, même si elle est l’organisatrice de la réunion. Daniela peut partager des diapositives PowerPoint même si Amanda organise la réunion. Amanda peut afficher les diapositives PowerPoint partagées par d’autres personnes pendant la réunion, même si elles ne peuvent pas partager les diapositives PowerPoint.

Whiteboard

Le tableau blanc collaboratif Microsoft est une surface de dessin libre numérique sur laquelle se réunissent des personnes, du contenu et des idées. L’intégration du Tableau blanc dans les réunions en ligne Microsoft Teams est optimisée par l’application web Tableau blanc, qui permet aux participants des réunions Teams de dessiner, faire des croquis et écrire ensemble dans une zone de dessin numérique partagée.

Les utilisateurs peuvent partager un tableau blanc pour le rendre accessible à tous les participants d’une réunion Microsoft Teams. Ce même tableau blanc est simultanément disponible dans toutes les applications de tableau blanc sur Windows 10, iOS et l’application web.

Pour activer ou désactiver le tableau blanc, voirActiver Tableau blanc collaboratif Microsoft votre organisation. Gardez à l’esprit que ce paramètre active ou désactive Whiteboard pour l’ensemble de votre organization, et pas seulement pour Teams.

Les tableaux blancs sont créés dans oneDrive de la personne qui démarre le tableau blanc. Pour plus d’informations, consultez Gérer les données pour Microsoft Whiteboard.

Le paramètre Whiteboard pour les réunions Teams est un paramètre par utilisateur. Ce paramètre contrôle si un utilisateur peut partager les Whiteboard dans une réunion. Les participants externes, y compris les utilisateurs anonymes, invités et d’accès externe, héritent de la stratégie de l’organisateur de la réunion.

Examinons l’exemple suivant.

Amanda ne peut pas partager le tableau blanc pendant une réunion, même si elle est l’organisatrice de la réunion. Daniela peut partager le tableau blanc même si Amanda organise une réunion.

Pour activer Whiteboard à l’aide de PowerShell, définissez le -IsWBFluidEnabled paramètre sur $true à partir de Set-SPOTenant :

Set-SPOTenant -IsWBFluidEnabled $true

Pour plus d’informations pour vos utilisateurs finaux sur l’utilisation des Whiteboard, consultez Utiliser Whiteboard dans Microsoft Teams.

Tableau blanc collaboratif sur Surface Hub

Avant de tenter d’utiliser le tableau blanc Microsoft, vérifiez que l’application tableau blanc est installée sur l’appareil Surface Hub. Si le tableau blanc n’est pas installé, sur l’appareil Surface Hub, accédez à l’application Microsoft Store, puis téléchargez Tableau blanc Microsoft. Pour plus d’informations, consultez Activer Tableau blanc collaboratif Microsoft sur Surface Hub.

Annotations collaboratives

Pour activer les annotations collaboratives, une stratégie par utilisateur, vous devez d’abord activer Whiteboard. Lorsque vous activez les annotations collaboratives pour les utilisateurs avec une stratégie affectée, ces utilisateurs peuvent utiliser des annotations, une fonctionnalité qui permet aux participants de collaborer tout en partageant leur écran dans une réunion Teams. Si les annotations Whiteboard ou collaboratives sont désactivées, les utilisateurs n’ont pas accès aux annotations.

Pour activer les annotations collaboratives à l’aide de PowerShell, définissez le -AllowCollaborativeAnnotations paramètre sur $true à partir de Set-CsTeamsMeetingPolicy :

Set-CSTeamsMeetingPolicy -AllowCollaborativeAnnotations $true

Partage en direct

Les utilisateurs peuvent modifier un document à partir de la fenêtre de réunion Teams. Cela permet la co-création en temps réel dans le contexte d’une réunion.

Pour activer les annotations collaboratives à l’aide de PowerShell, définissez le -AllowDocumentCollaboration paramètre sur $true à partir de Set-CsTeamsMeetingPolicy :

Set-CSTeamsMeetingPolicy -AllowDocumentCollaboration $true

Notes partagées

Ce paramètre est une stratégie par utilisateur. Ce paramètre détermine si un utilisateur peut créer et partager des notes pendant une réunion. Les participants externes, y compris les anonymes, les invités et l’accès externe, héritent de la stratégie de l’organisateur de la réunion. L’onglet Notes de réunion n’est pas pris en charge pour l’instant pour les réunions ayant moins de 20 participants.

Examinons l’exemple suivant.

Daniela peut prendre des notes dans les réunions d’Amanda et Amanda ne peut pas prendre de notes pendant une réunion.

Pour activer les notes partagées à l’aide de PowerShell, définissez le -AllowSharedNotes paramètre sur $true à partir de Set-CsTeamsMeetingPolicy :

Set-CsTeamsMeetingPolicy -AllowSharedNotes $true

Articles connexes

• Gérer qui peut présenter et demander le contrôle dans les réunions et webinaires Teams

• Informations de référence sur les stratégies Teams - Partage de contenu

• Présentation de Teams PowerShell

• Attribuer des stratégies à vos utilisateurs