Réunions tierces sur salles Teams

Salles Microsoft Teams appareils prennent en charge les expériences one-touch et join by ID pour la connexion à des réunions en ligne tierces. Cette fonctionnalité se présente sous deux formes : Direct Guest Join (DGJ) ou réunion multiplateforme via sip (Session Initiation Protocol). Lorsque la participation tierce est activée, vous pouvez utiliser salles Teams pour participer à des réunions hébergées sur d’autres plateformes de réunion aussi facilement que vous pouvez participer à des réunions hébergées sur Microsoft Teams. Les fournisseurs de réunions tiers pulsent l’expérience de leur plateforme sur l’appareil Salle Teams.

Avant de pouvoir participer à des réunions tierces à partir de salles Teams, vous devez effectuer les étapes suivantes :

1. Découvrez la solution de participation aux réunions tierces qui convient à votre organization.
2. Configurez la boîte aux lettres Exchange des comptes de ressources du salles Teams pour traiter les invitations à des réunions tierces et planifiées en externe.
3. Vérifiez qu’aucune stratégie de locataire n’empêche les appareils de se connecter à des services de réunion tiers.
4. Configurez salles Teams appareils pour autoriser les réunions tierces.

Étape 1 : Déterminer la solution de participation aux réunions tierces qui convient à votre salles Teams

salles Teams proposent deux façons de se connecter à des réunions tierces : une solution vidéo SIP appelée réunion multiplateforme via la jonction SIP et une solution WebRTC appelée Direct Guest Join. Ces solutions ont des exigences et des fonctionnalités différentes qui sont indiquées dans le tableau. Passez en revue la table et déterminez celle qui convient à votre organization.

Étape 2 : Autoriser Exchange à traiter les réunions tierces et les invitations créées en externe

Lorsqu’une salle Teams rejoint une réunion Teams, elle utilise des propriétés masquées dans l’invitation à la réunion Outlook pour connaître le lien de réunion à rejoindre. Toutefois, lorsque vous participez à des réunions tierces, salles Teams lire le corps du message d’invitation du calendrier. Vous devez donc conserver le corps de l’invitation à la réunion pour vous assurer qu’un bouton de participation peut être généré pour les plateformes de réunion tierces. De même, un cas d’usage classique pour la participation à une réunion tierce concerne les réunions créées en dehors de votre organization, auquel cas vous souhaitez que les utilisateurs puissent transférer l’invitation à la réunion planifiée en externe vers leur espace de réunion préféré et que la salle accepte l’invitation.

Pour activer ces scénarios, vous devez modifier les règles de traitement du calendrier Exchange sur le compte de ressource de salle. Pour définir ces options de boîte aux lettres de salle à l’aide de l’applet de commande Set-CalendarProcessing , procédez comme suit :

1. Connectez-vous à Exchange Online PowerShell. Pour plus d’informations, consultez Se connecter à Exchange Online PowerShell.

2. À l’aide du nom d’utilisateur principal (UPN) de la boîte aux lettres du compte de ressources, exécutez la commande suivante. Remplacez par <UserPrincipalName> l’UPN de la boîte aux lettres de salle :

   Set-CalendarProcessing <UserPrincipalName> -ProcessExternalMeetingMessages $True -DeleteComments $False
   

Étape 3A : Configurer des stratégies de réécriture d’URL pour ne pas modifier les liens de réunion tiers

Pour activer l’expérience de participation en une seule touche, les informations de lien de participation à la réunion tierce doivent être présentes et lisibles dans l’invitation à la réunion par l’appareil Salle Teams. Si votre organization utilise Microsoft Defender pour Office 365 liens fiables, ou si vous utilisez une solution tierce qui analyse toutes les URL à la recherche de menaces, elle peut modifier les URL de participation à la réunion et rendre la réunion méconnaissable par l’appareil salles Teams. Pour vous assurer que les invitations fonctionnent, vous devez ajouter les URL du service de réunion tiers à la liste Defender for Office 365 liens fiables ne réécrit pas ou à la liste d’exceptions de réécriture d’URL tierce. Si vous utilisez une solution tierce, reportez-vous aux instructions de cette solution pour ajouter des URL à sa liste d’exceptions de réécriture d’URL.

Voici quelques exemples d’entrées que vous devrez peut-être ajouter à une liste d’exceptions de réécriture :

• Cisco Webex*.webex.com/*
• Zoom*.zoom.us/*, *.zoom.com/*, *.zoomgov.com/*

Étape 3B : Si vous utilisez la jonction d’invité directe, vérifiez que vos connexions réseau sont optimisées pour se connecter à la plateforme souhaitée

Lorsque vous utilisez la jonction d’invité direct, salles Teams appareils se connectent directement au site web de cette plateforme tierce. En raison de cette connexion directe, vos appareils salles Teams doivent être en mesure de se connecter à ce site web tiers. Vérifiez que les pare-feu ou filtres web de votre organization autorisent le trafic sans authentification et que le trafic web se trouve dans une classe QoS appropriée (le cas échéant). Reportez-vous à la documentation sur les plateformes de réunion tierces pour connaître les URL et adresses IP appropriées à autoriser.

Étape 4 : Activer les réunions tierces sur vos appareils salles Teams

La dernière étape à suivre consiste à autoriser salles Teams à participer à des réunions tierces avec salles Teams paramètres d’appareil. Si le nom d’utilisateur et l’adresse e-mail que vous souhaitez utiliser pour rejoindre des réunions sont différents du compte de ressource de l’appareil, vous pouvez le configurer tout en activant la participation à une réunion tierce.

<WebexMeetingsEnabled>True</WebexMeetingsEnabled>
<ZoomMeetingsEnabled>True</ZoomMeetingsEnabled>

<UseCustomInfoForThirdPartyMeetings>true</UseCustomInfoForThirdPartyMeetings>
<CustomDisplayNameForThirdPartyMeetings>guestname</CustomDisplayNameForThirdPartyMeetings>
<CustomDisplayEmailForThirdPartyMeetings>guest@contoso.com</CustomDisplayEmailForThirdPartyMeetings>