Prise en main des déclencheurs

Un déclencheur est un événement qui lance un flux de cloud. Par exemple, vous souhaitez recevoir une notification dans Microsoft Teams lorsque quelqu’un vous envoie un courrier électronique. Dans ce cas, la réception d’un courrier électronique est le déclencheur qui démarre ce flux.

Power Automate offre des connecteurs à des services tels que SharePoint et Outlook. La plupart des connecteurs proposent des déclencheurs prédéfinis que vous pouvez utiliser pour démarrer vos flux. Voici un aperçu partiel des déclencheurs que le connecteur Office 365 Outlook fournit par défaut.

Choisir le déclencheur adéquat

Les déclencheurs peuvent être démarrés instantanément ou manuellement, selon un calendrier ou automatiquement quand un événement externe (comme l’arrivée d’un courrier électronique) se produit.

Déclencheurs pour flux instantanés/manuels

Si vous souhaitez exécuter un flux de cloud en appuyant simplement sur un bouton sur votre appareil mobile, pour rappeler à votre équipe de rejoindre la réunion d’équipe quotidienne, créez un flux instantané. Vous pouvez déclencher ces flux manuellement depuis n’importe quel appareil.

Déclencheurs pour les flux planifiés

Si vous souhaitez exécuter un flux cloud selon une planification, par exemple, pour envoyer un rapport de projet hebdomadaire, créez un flux planifié. Dans les flux planifiés, vous pouvez choisir le moment (date et heure) et la fréquence (mensuelle/quotidienne/horaire, etc.).

Pour en savoir plus, accédez à Exécuter les flux selon une planification.

Déclencheurs pour les flux automatisés

Si vous souhaitez utiliser un flux de cloud qui exécute des tâches automatiquement une fois qu’un événement se produit, par exemple un flux de cloud qui vous envoie une notification par e-mail lorsqu’une personne tweete avec un mot clé que vous spécifiez, créez un flux automatisé.

Ajouter un déclencheur à un flux existant

Lorsque vous modifiez un déclencheur dans un flux existant, le nouveau déclencheur doit être la première étape du flux.

1. Modifiez le flux et supprimez le déclencheur existant.

2. Après avoir supprimé le déclencheur, Power Automate vous invite à sélectionner un nouveau déclencheur.

3. Recherchez le connecteur, puis sélectionnez l’icône d’application. Cette capture d’écran montre les résultats si vous recherchez Partager.

   

4. Lorsque vous sélectionnez l’icône de l’application, les actions et déclencheurs correspondants sont répertoriés. Sélectionnez le déclencheur qui répond le mieux à vos besoins.

Licence pour les connecteurs premium

Vous avez besoin d’une licence Power Automate autonome pour accéder à tous les connecteurs premium, locaux et personnalisés. Pour les flux qui sont dans le contexte d’une application intégrée dans Power Apps, vous pouvez tirer parti de la licence Power Apps. Les licences du plan Microsoft 365 peuvent utiliser des connecteurs standard, mais ne peuvent pas utiliser de connecteurs premium. Pour en savoir plus sur les licences, accédez au Guide des licences Power Platform.

Pour trouver votre licence, procédez comme suit.

1. Connectez-vous à Power Automate.
2. Sélectionnez Mes flux.
3. Sélectionnez un flux de cloud.
4. Accédez à la section Détails et affichez les détails sous Plan.

Personnaliser un déclencheur en ajoutant des conditions

Parfois, vous devrez peut-être personnaliser un déclencheur pour qu’il se déclenche uniquement lorsque certaines conditions sont remplies. Par exemple, vous utilisez peut-être le déclencheur SharePoint Lorsqu’un élément est créé ou modifié dans Power Automate. Ce déclencheur se déclenche pour chaque modification apportée aux éléments SharePoint. Cependant, vous souhaiterez peut-être que le flux ne se déclenche que lorsqu’un élément est créé ou lorsque le statut est marqué comme Approuvé. Bien que vous puissiez filtrer d’autres événements en ajoutant des conditions au flux, le flux s’exécute toujours et les appels sont comptés comme une demande d’API. Cela vous permet d’atteindre plus rapidement vos limites de demandes d’API. Pour éviter cela, vous pouvez écrire des expressions dans des conditions de déclenchement, en évitant une exécution si la condition du déclencheur n’est pas remplie.

Utiliser des conditions de déclenchement pour réduire les débits

Les conditions de déclenchement peuvent vous aider à rationaliser vos flux et à réduire le nombre d’exécutions inutiles. Cela permet de limiter la consommation des exécutions de flux et des demandes Power Platform. Avec les conditions de déclenchement, vous pouvez configurer plusieurs conditions qui doivent être remplies avant qu’un flux ne soit déclenché.

Par exemple, vous devez créer un flux qui traite chaque facture approuvée. Sans conditions déclencheurs, votre flux se déclencherait à chaque réception d’un e-mail de facture, même si la facture n’est pas approuvée. Cela peut entraîner l’exécution du flux 1 000 fois pour 1 000 factures, même si seulement 50 d’entre elles sont approuvées.

En ajoutant une condition déclencheur à déclencher uniquement lorsqu’une facture est approuvée, le flux ne s’exécute que 50 fois. Cela signifie qu’il consomme moins de demandes Power Platform. Si la condition du déclencheur n’est pas remplie, le flux n’est pas déclenché et aucun historique d’exécution n’est enregistré.

Ceci est particulièrement important dans les environnements de paiement à l’utilisation, où chaque exécution de flux est facturée. En réduisant le nombre d’exécutions, vous pouvez réduire vos coûts tout en obtenant les résultats souhaités.