Obtenir des données à partir de fichiers pour Power BI
Dans Power BI, vous pouvez connecter ou importer des données et des rapports à partir de ces types de fichiers :
- Fichiers Microsoft Excel .xlsx et .xlsm
- Fichiers de rapport Power BI Desktop .pbix
- Fichiers de valeurs séparées par des virgules (CSV) .csv
Ce que signifie obtenir des données à partir d’un fichier
Dans Power BI, les données que vous explorez proviennent d’un modèle sémantique. Pour avoir un modèle sémantique, vous devez avoir des données. Cet article se concentre sur l’obtention de données à partir de fichiers.
Pour mieux comprendre l’importance des modèles sémantiques et la façon d’obtenir des données pour ceux-ci, prenons l’exemple d’une voiture. S’asseoir dans une voiture et regarder le tableau de bord, c’est comme s’asseoir devant un ordinateur et regarder un tableau de bord dans Power BI. Le tableau de bord affiche tout ce que fait la voiture : vitesse à laquelle le moteur tourne, température, rapport de boîte de vitesse enclenché et vitesse du véhicule.
Dans Power BI, un modèle sémantique s’apparente au moteur de votre voiture. Il vous fournit les données, les mesures et les informations affichées dans votre tableau de bord Power BI. Votre moteur, ou modèle sémantique, a besoin de carburant, c’est-à-dire des données dans Power BI. Dans votre voiture, un réservoir alimente le moteur en essence. Power BI a également besoin d’un réservoir de données pour alimenter votre modèle sémantique. Ce réservoir peut être un fichier Power BI Desktop, un classeur Excel ou un fichier CSV.
Pour aller plus loin, un réservoir de voiture doit être rempli de carburant. Le carburant d’un fichier Power BI Desktop, Excel ou CSV est constitué des données d’une source de données que vous placez dans le fichier Excel, Power BI Desktop ou CSV. Vous pouvez entrer manuellement des lignes de données dans un classeur Excel ou un fichier CSV, ou vous connecter à une source de données externe pour interroger et charger des données dans votre fichier. Une fois que vous disposez d’un fichier contenant des données, vous pouvez l’obtenir dans Power BI en tant que modèle sémantique.
Remarque
Lorsque vous importez des données Excel dans Power BI, elles doivent se trouver dans une table ou un modèle de données.
Emplacement d’enregistrement de votre fichier
L’emplacement d’enregistrement de votre fichier est déterminant.
Local. Si vous enregistrez votre classeur sur un disque sur votre ordinateur ou dans un autre emplacement de votre organisation, vous pouvez importer votre fichier à partir de Power BI. Votre fichier reste sur le lecteur source. Lorsque vous importez le fichier, Power BI crée un modèle sémantique dans votre site et charge vos données ainsi que, dans certains cas, votre modèle de données dans le modèle sémantique. Tous les rapports de votre fichier apparaissent dans Mon espace de travail en tant que Rapports.
OneDrive pour le travail ou l’école. Si vous disposez de OneDrive pour le travail ou l’école, connectez-vous avec le compte que vous utilisez pour Power BI. Cette méthode est le moyen le plus efficace de synchroniser votre travail dans des fichiers Excel, Power BI Desktop ou CSV avec votre modèle sémantique, vos rapports et tableaux de bord Power BI. Power BI et OneDrive étant tous les deux dans le cloud, Power BI se connecte à votre fichier sur OneDrive environ toutes les heures. Si Power BI trouve des modifications, il met automatiquement à jour votre modèle sémantique, vos rapports et tableaux de bord Power BI.
Remarque
Vous ne pouvez pas charger de fichiers à partir de comptes OneDrive personnels, mais vous pouvez charger des fichiers à partir de votre ordinateur.
Site d’équipe SharePoint. L’enregistrement de vos fichiers Power BI Desktop sur un site d’équipe SharePoint est similaire à leur enregistrement sur OneDrive pour le travail ou l’école. La différence majeure réside dans la manière dont vous vous connectez au fichier à partir de Power BI. Vous pouvez spécifier une URL ou vous connecter au dossier racine.
Remarque
Vous ne pouvez pas mettre à jour des modèles sémantiques importés à partir de OneDrive pour le travail ou l’établissement d’enseignement à partir de fichiers locaux. Pour que Power BI mette à jour le modèle sémantique, vous devez remplacer le fichier dans OneDrive pour le travail ou l’établissement d’enseignement. Vous pouvez aussi supprimer le modèle sémantique et ses éléments associés, puis réimporter à partir d’un fichier local.