Collaborer dans des espaces de travail
Les espaces de travail sont des emplacements où collaborer avec des collègues sur du contenu spécifique. Les concepteurs Power BI créent des espaces de travail pour contenir des collections de tableaux de bord et de rapports. Le concepteur peut ensuite partager l’espace de travail avec des collègues. Les concepteurs peuvent également regrouper un ensemble de tableaux de bord et de rapports dans une application et les distribuer à l’ensemble de la communauté, à leur organisation ou à des personnes ou groupes spécifiques. Certaines applications, appelées applications modèle, créent un espace de travail lors de l’installation de l’application. En savoir plus sur les applications.
Toute personne utilisant le service Power BI a également un espace Mon espace de travail. Mon espace de travail est votre bac à sable personnel, où vous pouvez créer du contenu pour vous-même.
Vous pouvez voir vos espaces de travail dans Power BI en sélectionnant Espaces de travail dans votre volet de navigation.
Types des espaces de travail
Mon espace de travail stocke tout le contenu qui vous appartient et que vous créez. Considérez-le comme votre zone de travail ou bac à sable personnel pour votre propre contenu. Pour de nombreux utilisateurs professionnels Power BI, Mon espace de travail reste vide car votre travail n’implique pas la création de nouveau contenu. Les utilisateurs professionnels, par définition, consomment des données créées par d’autres et utilisent ces données pour prendre des décisions commerciales. Si vous créez du contenu, lisez les articles Power BI pour les concepteurs à la place.
Les espaces de travail présentent du contenu pouvant être utilisé par une personne ou plusieurs. Étant donné que le concepteur de l’espace de travail peut attribuer des autorisations à un espace de travail, c’est un endroit idéal pour la collaboration. Les concepteurs peuvent partager l’espace de travail, inviter des collaborateurs, et même créer et distribuer des applications en fonction du contenu de l’espace de travail.
Quand un concepteur crée une application, il rassemble tout le contenu nécessaire à l’utilisation de cette application. Le contenu doit inclure des tableaux de bord, des rapports et des modèles sémantiques. Chaque application n’est pas forcément configurée de la sorte. Une application peut contenir un seul tableau de bord, trois éléments de chaque type ou même 20 rapports. Tout dépend de ce que le concepteur décide d’inclure dans l’application. En règle générale, les espaces de travail d’application partagés avec des utilisateurs professionnels ne comprennent pas de modèle sémantique.
L’espace de travail Azure Decom suivant contient plusieurs rapports et un tableau de bord.
Autorisations dans les espaces de travail
Les autorisations d’accès déterminent ce que vous pouvez faire dans un espace de travail, ce qui permet aux équipes de collaborer. Quand les concepteurs donnent accès à un espace de travail, ils ajoutent des individus ou des groupes à l’un des rôles de l’espace de travail : Lecteur, Membre, Contributeur ou Admin.
En tant qu’utilisateur professionnel Power BI, vous interagissez généralement dans les espaces de travail avec le rôle Viewer. Les concepteurs peuvent cependant aussi vous attribuer le rôle Membre ou le rôle Contributeur. Le rôle Lecteur vous permet de visualiser et d’interagir avec du contenu (tableaux de bord, rapports, applications) créé par d’autres et partagé avec vous. Et comme le rôle Lecteur ne peut pas accéder au modèle sémantique sous-jacent, il s’agit d’un moyen sûr d’interagir avec le contenu et de ne pas avoir à vous inquiéter de « nuire » aux données sous-jacentes.
Pour obtenir une liste détaillée de ce que vous pouvez faire en tant qu’utilisateur professionnel avec le rôle Lecteur, consultez Fonctionnalités de Power BI pour les utilisateurs professionnels.
Pour obtenir la liste détaillée des quatre rôles et de leurs capacités, consultez Rôles d’espace de travail.
Licences, espaces de travail et capacité
La gestion des licences joue également un rôle concernant ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire dans un espace de travail. De nombreuses fonctionnalités de partage et de collaboration demandent aux utilisateurs d’avoir une licence Power BI Pro ou Premium par utilisateur (PPU), ou que l’espace de travail soit stocké dans une capacité Premium.
Souvent, les utilisateurs professionnels utilisent une licence gratuite. En savoir plus sur les licences. Si le contenu n’est pas stocké dans une capacité Premium, l’utilisateur professionnel n’y a pas accès.
Si l’espace de travail est stocké dans une capacité Premium, les utilisateurs professionnels qui ont reçu une autorisation du concepteur peuvent voir et interagir avec le contenu de cet espace de travail. Cette icône 
identifie des espaces de travail Premium. Cette icône 
identifie des espaces de travail Premium par utilisateur.
Pour plus d’informations, consultez Quelle est ma licence ?.
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