Utiliser des paramètres en cascade dans les rapports paginés

Cet article s’adresse à vous en tant qu’auteur de rapports paginés Power BI. Il fournit des scénarios pour la conception de paramètres en cascade. Les paramètres en cascade sont des paramètres de rapport comportant des dépendances. Lorsqu’un utilisateur de rapport sélectionne une ou plusieurs valeurs de paramètres, cette option permet de définir les valeurs disponibles pour un autre paramètre.

Scénarios de conception

Il existe deux scénarios de conception pour l’utilisation des paramètres en cascade. Ils peuvent être utilisés efficacement pour :

• Filtrer des jeux volumineux d’éléments
• Présenter les éléments pertinents

Exemple de base de données

Les exemples présentés dans cet article sont basés sur une base de données Azure SQL. La base de données consigne les opérations de vente et contient diverses tables qui répertorient les revendeurs, produits et commandes.

Une table nommée Reseller (Revendeur) contient un enregistrement pour chaque revendeur et totalise plusieurs milliers d’enregistrements. La table Reseller comporte les colonnes suivantes :

• ResellerCode (entier)
• ResellerName
• Pays-Région
• État-Province
• Ville
• PostalCode

Il existe également une table nommée Sales (Ventes). Elle consigne les enregistrements de commandes et présente une relation de clé étrangère avec la table Reseller, au niveau de la colonne ResellerCode.

Exemple d’exigence

Un rapport Profil du revendeur doit être créé. Le rapport doit être conçu pour afficher des informations concernant un seul revendeur. Il n’est pas recommandé de demander à l’utilisateur du rapport d’entrer un code revendeur car ce code est rarement mémorisé.

Filtrer des jeux volumineux d’éléments

Examinons trois exemples pour vous aider à limiter les jeux volumineux d’éléments disponibles tels que les revendeurs. Il s'agit de :

• Filtrer par colonnes associées
• Filtrer par colonne de regroupement
• Filtrer par modèle de recherche

Filtrer par colonnes associées

Dans cet exemple, l’utilisateur du rapport interagit avec cinq paramètres de rapport. Il doit sélectionner pays-région, état-province, ville, puis code postal. Un dernier paramètre répertorie ensuite les revendeurs qui résident dans cet emplacement géographique.

Voici comment vous pouvez développer les paramètres en cascade :

1. Créez les cinq paramètres de rapport, en les classant dans l’ordre approprié.

2. Créez le jeu de données CountryRegion, qui récupère des valeurs de pays-région distinctes, à l’aide de l’instruction de requête suivante :

   SELECT DISTINCT
     [Country-Region]
   FROM
     [Reseller]
   ORDER BY
     [Country-Region]
   

3. Créez le jeu de données StateProvince qui récupère des valeurs d’état/province distinctes pour la valeur pays-région sélectionnée, à l’aide de l’instruction de requête suivante :

   SELECT DISTINCT
     [State-Province]
   FROM
     [Reseller]
   WHERE
     [Country-Region] = @CountryRegion
   ORDER BY
     [State-Province]
   

4. Créez le jeu de données City qui récupère des valeurs de ville distinctes pour les valeurs pays-région et état-province sélectionnées, à l’aide de l’instruction de requête suivante :

   SELECT DISTINCT
     [City]
   FROM
     [Reseller]
   WHERE
     [Country-Region] = @CountryRegion
     AND [State-Province] = @StateProvince
   ORDER BY
     [City]
   

5. Continuez avec ce modèle afin de créer le jeu de données PostalCode.

6. Créez le jeu de données Reseller afin de récupérer tous les revendeurs pour les valeurs géographiques sélectionnées, en utilisant l’instruction de requête suivante :

   SELECT
     [ResellerCode],
     [ResellerName]
   FROM
     [Reseller]
   WHERE
     [Country-Region] = @CountryRegion
     AND [State-Province] = @StateProvince
     AND [City] = @City
     AND [PostalCode] = @PostalCode
   ORDER BY
     [ResellerName]
   

7. Pour chaque jeu de données à l’exception du premier, mappez les paramètres de requête aux paramètres de rapport correspondants.

Filtrer par colonne de regroupement

Dans cet exemple, l’utilisateur du rapport interagit avec un paramètre de rapport pour sélectionner la première lettre du revendeur. Un deuxième paramètre répertorie ensuite les revendeurs dont le nom commence par la lettre sélectionnée.

Voici comment vous pouvez développer les paramètres en cascade :

1. Créez les paramètres de rapport ReportGroup et Reseller, en les classant dans l’ordre approprié.

2. Créez le jeu de données ReportGroup pour récupérer les premières lettres utilisées par tous les revendeurs, à l’aide de l’instruction de requête suivante :

   SELECT DISTINCT
     LEFT([ResellerName], 1) AS [ReportGroup]
   FROM
     [Reseller]
   ORDER BY
     [ReportGroup]
   

3. Créez le jeu de données Reseller pour récupérer tous les revendeurs qui commencent par la lettre sélectionnée, à l’aide de l’instruction de requête suivante :

   SELECT
     [ResellerCode],
     [ResellerName]
   FROM
     [Reseller]
   WHERE
     LEFT([ResellerName], 1) = @ReportGroup
   ORDER BY
     [ResellerName]
   

4. Mappez le paramètre de requête du jeu de données Reseller au paramètre de rapport correspondant.

Il est plus efficace d’ajouter la colonne de regroupement à la table Reseller. Si cette colonne est persistante et indexée, elle offre des résultats optimaux. Pour plus d'informations, consultez Specify Computed Columns in a Table.

ALTER TABLE [Reseller]
ADD [ReportGroup] AS LEFT([ResellerName], 1) PERSISTED

Cette technique peut offrir un potentiel encore plus grand. Considérons le script suivant, qui ajoute une nouvelle colonne de regroupement afin de filtrer les revendeurs par bandes de lettres prédéfinies. Ce script crée également un index pour récupérer efficacement les données requises par les paramètres de rapport.

ALTER TABLE [Reseller]
ADD [ReportGroup2] AS CASE
  WHEN [ResellerName] LIKE '[A-C]%' THEN 'A-C'
  WHEN [ResellerName] LIKE '[D-H]%' THEN 'D-H'
  WHEN [ResellerName] LIKE '[I-M]%' THEN 'I-M'
  WHEN [ResellerName] LIKE '[N-S]%' THEN 'N-S'
  WHEN [ResellerName] LIKE '[T-Z]%' THEN 'T-Z'
  ELSE '[Other]'
END PERSISTED
GO

CREATE NONCLUSTERED INDEX [Reseller_ReportGroup2]
ON [Reseller] ([ReportGroup2]) INCLUDE ([ResellerCode], [ResellerName])
GO

Filtrer par modèle de recherche

Dans cet exemple, l’utilisateur du rapport interagit avec un paramètre de rapport pour entrer un modèle de recherche. Un deuxième paramètre répertorie ensuite les revendeurs dont le nom contient le modèle.

Voici comment vous pouvez développer les paramètres en cascade :

1. Créez les paramètres de rapport Search et Reseller, en les classant dans l’ordre approprié.

2. Créez le jeu de données Reseller pour récupérer tous les revendeurs dont le nom contient le texte recherché, à l’aide de l’instruction de requête suivante :

   SELECT
     [ResellerCode],
     [ResellerName]
   FROM
     [Reseller]
   WHERE
     [ResellerName] LIKE '%' + @Search + '%'
   ORDER BY
     [ResellerName]
   

3. Mappez le paramètre de requête du jeu de données Reseller au paramètre de rapport correspondant.

Voici comment permettre aux utilisateurs de rapports de définir leur propre modèle.

WHERE
  [ResellerName] LIKE @Search

Cependant, de nombreux professionnels peu familiarisés avec les bases de données ne connaissent pas le caractère générique pourcentage (%). Ils utilisent généralement le caractère astérisque (*). En modifiant la clause WHERE, vous leur permettez d’utiliser ce caractère.

WHERE
  [ResellerName] LIKE SUBSTITUTE(@Search, '%', '*')

Présenter les éléments pertinents

Dans ce scénario, vous pouvez utiliser des données de faits pour limiter les valeurs disponibles. Les utilisateurs de rapport recevront les éléments pour lesquels l’activité a été enregistrée.

Dans cet exemple, l’utilisateur du rapport interagit avec trois paramètres de rapport. Les deux premiers définissent une plage de dates de commandes des clients. Le troisième paramètre répertorie ensuite les revendeurs pour lesquels des commandes ont été créées au cours de cette période.

Voici comment vous pouvez développer les paramètres en cascade :

1. Créez les paramètres de rapport OrderDateStart, OrderDateEnd et Reseller, en les classant dans l’ordre approprié.

2. Créez le jeu de données Reseller pour récupérer tous les revendeurs qui ont créé des commandes dans cette plage de dates, à l’aide de l’instruction de requête suivante :

   SELECT DISTINCT
     [r].[ResellerCode],
     [r].[ResellerName]
   FROM
     [Reseller] AS [r]
   INNER JOIN [Sales] AS [s]
     ON [s].[ResellerCode] = [r].[ResellerCode]
   WHERE
     [s].[OrderDate] >= @OrderDateStart
     AND [s].[OrderDate] < DATEADD(DAY, 1, @OrderDateEnd)
   ORDER BY
     [r].[ResellerName]
   

Recommandations

Nous vous recommandons de concevoir vos rapports en utilisant autant que possible des paramètres en cascade. En effet, ces paramètres en cascade :

• Garantissent des expériences intuitives et utiles à vos utilisateurs de rapports
• Sont efficaces, car ils récupèrent des plus petits jeux de valeurs disponibles

Veillez à optimiser vos sources de données en procédant comme suit :

• Utilisez autant que possible des procédures stockées
• Ajoutez des index appropriés pour une récupération efficace des données
• Matérialisez les valeurs de colonnes (voire des lignes) pour éviter des évaluations coûteuses en temps de recherche

Contenu connexe

Pour plus d’informations en rapport avec cet article, consultez les ressources suivantes :

• Paramètres de rapport dans le Générateur de rapports Power BI
• Ajouter des paramètres en cascade à un rapport (Report Builder)
• Des questions ? Essayez d’interroger la communauté Power BI
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