Utiliser l’extension Suivi des dépendances

Azure DevOps Services

L’extension Suivi des dépendances vous aide à gérer les dépendances entre les équipes, les projets et les organisations. Elle fournit des vues filtrables pour afficher toutes les dépendances qu’une équipe consomme et produit. Ces vues vous permettent de suivre l’état et la planification des dépendances pour vous aider à évaluer le risque des dépendances pour les livrables du produit.

Utilisez l’outil Suivi des dépendances pour planifier les dépendances au début d’une itération ou d’une mise en production, et pour effectuer le suivi de l’état pendant le développement. Pour une dépendance donnée, les parties suivantes sont impliquées :

• Consommateur : équipe des fonctionnalités qui a un besoin et lance une demande de travail.
• Producteur : équipe de fonctionnalités qui s’engage à délivrer son travail.

Chaque demande de travail et livrable de travail est défini en tant qu’élément de travail. Les éléments de travail sont liés par le type de lien Successeur/Prédécesseur ou par un autre type de lien directionnel. Pour en savoir plus, consultez le lien Nom de référence du type de lien Production pour/Consommation à partir de.

À partir du Suivi des dépendances, vous pouvez choisir différents affichages et filtres, puis explorer pour obtenir des détails spécifiques. Ces vues et options sont décrites dans les sections suivantes :

• Options de filtrage
• Exploration
• Consommation de dépendances
• Production de dépendances
• Durée
• Graphique des risques

Utilisation recommandée et termes clés

Utilisez l’outil Suivi des dépendances pour visualiser et suivre les éléments de travail suivants :

• Dépendances à l’égard des livrables pour le travail que votre équipe est en train de réaliser.
• Dépendances à l’égard d’autres équipes pour le travail que votre équipe est en train de réaliser.
• Dépendances des autres équipes à l’égard du travail que votre équipe est en train de réaliser.

Toutes les équipes au sein des organisations peuvent participer au suivi des dépendances.

Termes clés

• Dépendance : travail que l’équipe A demande à l’équipe B pour effectuer le travail que l’équipe A veut réaliser.
• Consommateur : équipe qui demande la réalisation du travail.
  • Le consommateur possède l’engagement et le suivi de ce travail. Comme il s’agit du travail dont il a besoin, la charge est imposée au consommateur de déposer, de surveiller et de suivre l’état du travail
  • Le consommateur est propriétaire de l’entrée du travail dans Azure Boards et de la soumission de cette demande de travail au producteur
  • Le consommateur est chargé de gérer le travail qu’il a demandé afin de se tenir au courant des modifications et ajustements matériels
• Producteur : équipe qui effectue le travail.
  • Une fois que le travail est présenté au producteur, celui-ci est propriétaire de l’élément de travail.
    • Le producteur est responsable de la maintenance de l’élément de travail dans Azure Boards
    • Le producteur possède l’état de l’élément de travail et de l’itération
    • Le consommateur ne doit pas modifier ces valeurs une fois que l’élément de travail a été remis
• Séquençage : le travail d’une équipe de production est nécessaire pour que l’équipe consommatrice puisse commencer son travail.

Prérequis

• Outils : installez l’extension Dependency Tracker pour l’organisation pour laquelle vous souhaitez suivre les dépendances.
• Autorisations :
  • Pour afficher les dépendances, soyez membre du groupe Utilisateurs valides du projet.
  • Pour créer une dépendance, soyez membre du groupe Contributeurs pour les deux projets qui participent à la liaison de dépendances.
  • Pour modifier la configuration, soyez membre du groupe Administrateurs de regroupement de projets.
• Authentification : pour prendre en charge la participation inter-organisation, toutes les organisations doivent authentifier les utilisateurs via le même ID Microsoft Entra.
• Services : activez Azure Boards en tant que service.
• Tâches de configuration et de personnalisation :
  • Configurez les chemins d’accès de zone et les équipes pour participer au suivi des dépendances.
  • Configurez des chemins d’itération/sprints pour le projet et affectez-les aux éléments de travail participant au suivi des dépendances. Cette tâche est essentielle pour que la vue Chronologie produise des données significatives.
  • Personnalisez votre processus en fonction de vos besoins pour prendre en charge d’autres éléments ou champs de travail.
  • Configurez l’outil Suivi des dépendances pour répondre aux besoins de votre entreprise et satisfaire toutes les demandes de personnalisation.

Ouvrez l’extension Suivi des dépendances

1. Ouvrez le portail web pour le projet dans lequel votre équipe est définie.

2. Sélectionnez Boards>Suivi des dépendances.

   

3. Choisissez la Zone qui correspond à l’équipe pour laquelle vous souhaitez afficher les dépendances dans le menu déroulant.

   

   Vous ne pouvez filtrer que sur les chemins de zone définis pour le projet.

Options de filtre

Filtrez chaque vue prise en charge en saisissant un mot-clé ou en utilisant un ou plusieurs champs. Les champs fournis incluent État, Type d’élément de travail et Chemin d’itération. En fonction des mots clés que vous entrez, la fonction de filtre répertorie les éléments de travail en fonction de n’importe quel champ de colonne affiché.

Pour afficher la barre d’outils de filtre, choisissez l’icône de filtre .

Activez et désactivez les filtres en choisissant l’icône de filtre. Pour afficher d’autres filtres, utilisez les flèches situées à la fin de la liste des filtres.

Choisissez une ou plusieurs valeurs dans le menu déroulant de chaque champ. Ces champs sont renseignés avec les valeurs suivantes :

• Type d’élément de travail : cochez une ou plusieurs cases pour les types d’éléments de travail que vous souhaitez afficher. Types d’éléments de travail configurés pour participer au suivi des dépendances. Les types d’éléments de travail par défaut sont les suivants : Épopée, Fonctionnalité, Récit utilisateur et Bogue. Pour modifier la configuration, consultez Configuration du Suivi des dépendances.
• État : cochez une ou plusieurs cases pour les états d’élément de travail que vous souhaitez afficher. La liste déroulante doit inclure tous les états de workflow définis pour tous les types d’éléments de travail affichés dans la vue sélectionnée.
• Itération : cochez une ou plusieurs cases pour les chemins d’itération que vous souhaitez afficher. La liste déroulante doit inclure tous les chemins d’itération configurés pour le projet et pour lesquels des éléments de travail sont répertoriés dans la vue actuelle.
• Priorité : cochez une ou plusieurs cases pour afficher les priorités que vous souhaitez afficher. Valeurs de priorité affectées aux éléments de travail
• Partenaire : l’organisation partenaire pour laquelle l’élément de travail est défini.

Vos options de filtrage dépendent de la configuration définie pour l’outil Suivi des dépendances et correspondent aux éléments de travail affichés dans la vue sélectionnée qui répondent aux critères de filtrage. Par exemple, si aucun élément de travail n’est affecté au sprint 4, l’option Sprint 4 n’apparaît pas dans les options de filtre du chemin d’itération.

Vous pouvez supprimer les dépendances dans la zone sélectionnée, ce qui exclut les dépendances au sein de votre équipe.

Afficher les options d’exploration

Plusieurs vues fournissent des visualisations interactives via des explorations. Ces fonctionnalités sont traitées dans les descriptions des vues à onglets plus loin dans cet article.

Créer une dépendance

Une dépendance représente le travail dans lequel une équipe dépend d’une autre équipe. Les deux équipes doivent suivre leur propre travail dans leur propre chemin de zone. En liant le travail qui dépend du travail des autres équipes, les dépendances peuvent être visualisées et suivies.

1. Sélectionnez Nouvelle dépendance.

   

   Si l’équipe partenaire se trouve dans une autre organisation, choisissez d’abord le compte partenaire. L’option Compte partenaire peut être activée ou désactivée en configurant le suivi des dépendances.

   

2. Recherchez des éléments de travail par ID ou saisissez un mot-clé contenu dans le titre de l’élément de travail. Dans l’exemple suivant, nous lions un récit utilisateur et un bogue.

   

   • Le producteur est l’équipe qui s’engage à fournir le travail.
   • Le consommateur est l’équipe qui a besoin ou dépend du travail.
   • Le moyen le plus rapide de créer un lien de dépendance consiste à taper les ID d’élément de travail Producteur et Consommateur dans les zones de recherche, puis à choisir Enregistrer.

   Si vous le souhaitez, vous pouvez choisir Créer nouveau pour ajouter des éléments de travail que vous liez ensuite comme dépendants les uns des autres. Ici, nous créons deux nouvelles fonctionnalités et les lions.

   

   Si aucun élément de travail n’existe pour la moitié de la dépendance, vous pouvez créer un élément de travail en fonction de vos besoins.

3. Cliquez sur Enregistrer. Le bouton Enregistrer est uniquement disponible une fois que deux éléments de travail ont été choisis pour être liés.

4. Dans la boîte de dialogue de confirmation de réussite, sélectionnez Afficher la dépendance.

   

   Les éléments de travail que vous avez liés sont mis en surbrillance.

   Dans l’exemple suivant, l’équipe Fabrikam Fiber/Service Delivery/Voice dépend de l’équipe MyFirstProject pour fournir son User Story 706: Cancel order form pour réaliser son Bug 390: Cancel order form.

   

Créer des liens manuellement

Vous pouvez également lier des éléments de travail à l’aide de l’onglet Liens pour créer des liens Successeur/Prédécesseur. Un prédécesseur est le producteur de l’élément de travail, ou l’élément qui doit passer en premier. Un successeur est le consommateur de l’élément de travail ou de l’élément qui dépend du premier élément.

Supprimer des liens de dépendance

Vous pouvez supprimer une dépendance en choisissant l’icône d’actions de l’élément de travail lié et en choisissant l’option Supprimer le lien de dépendance dans le menu.

Si vous le souhaitez, vous pouvez supprimer le lien de l’onglet Liens de l’élément de travail.

Créer une requête de dépendance

Pour ouvrir un ensemble d’éléments de travail dépendants, sélectionnez-les de la même façon que vous le feriez par le biais d’une modification en bloc : choisissez l’icône d’actions dans l’un des éléments de travail liés sélectionnés, puis l’option Ouvrir dans la requête à partir du menu.

Un nouvel onglet s’ouvre sur la page Résultats de la requête.

Vous pouvez également créer une requête personnalisée en sélectionnant le type de requête Éléments de travail et liens directs et en choisissant n’importe quel type d’élément de travail.

Choisissez Copier au format HTML pour copier les éléments de travail sélectionnés dans le Presse-papiers en tant que tableau mis en forme.

Mode Consommation de dépendances

La vue Consommation des dépendances montre le travail dont une équipe dépend à l’égard d’autres équipes ou de chemins d’accès à la zone.

Chaque colonne du graphique à barres représente un autre chemin de zone qui génère des dépendances par état de workflow pour la Vue de zone sélectionnée. Le tableau indique le nombre de dépendances uniques. Il répertorie également tous les éléments de travail participant à l’affichage filtré des dépendances suivies.

Dans le tableau, vous pouvez effectuer les actions suivantes.

• Filtrer la liste des éléments de travail en choisissant l’une des barres de chemin de zone et les états de progression dans le graphique à barres
• Développer ou réduire la liste des éléments de travail pour afficher la liste complète des éléments de travail dépendants à l’aide des icônes développer et réduire
• Ajouter ou supprimer des champs de colonne en ouvrant les Options de colonne
• Changer la séquence d’éléments de travail en choisissant Affichage : Consommateur en haut ou Producteur en haut

Vue Production de dépendances

La vue Production de dépendances montre le travail dont dépendent d’autres équipes ou chemins d’accès à la zone pour la zone sélectionnée.

Chaque colonne du graphique à barres représente un autre chemin de zone qui consomme des dépendances par état de workflow pour la Vue de zone sélectionnée. Le tableau indique le nombre de dépendances uniques et répertorie tous les éléments de travail inclus dans la vue filtrée des dépendances suivies.

Dans le tableau, vous pouvez effectuer les mêmes actions que dans la vue Consommation de dépendances.

Onglet Chronologie

L’onglet Chronologie fournit un affichage en calendrier des dépendances. La vue Chronologie est en version bêta.

Il existe deux versions de la vue Chronologie : Flux correct et Flux incorrect. Chaque version affiche l’état du workflow codé en couleur. Vous pouvez personnaliser les codes de couleur dans la configuration de l’outil Suivi des dépendances.

Vue Flux correct

La vue Flux correct affiche les dépendances qui sont dans le bon ordre. Les éléments de travail successeurs sont terminés après l’élément de travail prédécesseur.

Vue Flux incorrect

La vue Flux incorrect affiche les dépendances qui ne sont pas dans le bon ordre. Au moins un élément de travail prédécesseur est terminé après l’élément de travail successeur.

Graphique des risques

Le graphique des risques fournit une visualisation de la façon dont les dépendances circulent de l’équipe Consommateur à l’équipe Producteur, et vice-versa. Le graphique permet à une équipe de comprendre le nombre de dépendances et le niveau de risques associés en un clin d’œil. En outre, la vue du graphique des risques montre l’intérêt de lier les dépendances et de les échelonner jusqu’aux récits.

Il existe deux vues : Consomme à partir de et Produit pour. Le codage de couleur de l’état du workflow est configurable. La largeur des lignes indique le nombre de dépendances dans cette zone : plus le lien est épais, plus il y a de dépendances, comme indiqué dans la légende.

Consomme à partir de

Produit pour

Filtré sur une dépendance spécifique

Vous pouvez explorer les détails en choisissant l’une des dépendances.

Configurer le suivi des dépendances

Vous devez être membre du groupe d’administrateurs de collection de projets pour modifier la configuration. Toutes les modifications apportées à la configuration s’appliquent à tous les projets définis dans l’organisation.

Pour modifier la configuration, choisissez l’icône d’engrenage et modifiez la syntaxe répertoriée. Choisissez Enregistrer quand vous avez terminé.

Les propriétés principales que vous pouvez modifier sont résumées ci-dessous :

• Types de liens à utiliser pour créer des liens de dépendance. Par défaut, les types de liens Successeur/Prédécesseur. Personnalisez uniquement lorsque vous utilisez le modèle de processus XML hébergé pour personnaliser le suivi du travail.
• Éléments de travail et types d’élément de travail
  • Types d’éléments de travail pour participer au suivi des dépendances
  • Mappage des états de catégorie d’élément de travail à des couleurs
  • Mappage des états et couleurs du workflow d’élément de travail
• Colonnes de champs par défaut dans les tables de liste de dépendances
• Sélections de filtres par défaut :
  • Types d’éléments de travail de dépendance sélectionnés
  • Chemins d’itération sélectionnés
• Options activées :
  • Durée
  • Nouveau lien de dépendance
  • Dépendances entre comptes (organisation)
  • État par défaut de la dépendance entre comptes
• Configuration du graphique des risques :
  • États des éléments de travail associés aux éléments de travail à risque (couleur rouge)
  • États des éléments de travail associés aux éléments de travail neutres (couleur grise)
  • États de l’élément de travail associés aux éléments de travail en cours (couleur verte)

Pour obtenir une liste complète et une description, consultez les descriptions des propriétés fournies plus loin dans cette section.

Activer ou désactiver l’option Nouvelle dépendance

La propriété newDependencyButtonEnabled active ou désactive l’option de lien Nouvelle dépendance. Quand cette option est activée, le lien s’affiche sur la page Suivi des dépendances. Quand elle est désactivée, les utilisateurs ne peuvent pas créer de dépendances à partir de l’outil de suivi, mais seulement examiner les dépendances créées par d’autres moyens. Par défaut, cette valeur est définie sur true (activé).

Activer ou désactiver la liaison entre organisations

La propriété crossAccountConfigs active ou désactive la liaison de dépendance entre organisations à partir de la boîte de dialogue Nouvelle dépendance. Par défaut, cette valeur est définie sur true (activé).

Pour désactiver cette option, définissez la syntaxe suivante dans la configuration JSON sur false.

{
"crossAccountConfigs": {
  "crossAccountDependencyEnabled": false,
  "crossAccountDependencyToggleDefaultState": false, //default state for cross account toggle
  "crossAccountDependencyToggleOnText": "Cross-account dependencies on",
  "crossAccountDependencyToggleOffText": "Cross-account dependencies off"}
}

La liaison entre comptes nécessite l’utilisation d’un type de lien spécial et ne doit être utilisée qu’en coordination avec l’option Nouvelle dépendance.

Description des propriétés

Le tableau suivant décrit chacun des éléments de propriété spécifiés dans le fichier de configuration.

{
title: "Custom.Title",
assignedTo: "Custom.AssignedTo" 
}

[  
"Epic",  
"Feature",  
"User Story",  
"Bug"  
]

[  
"Epic",  
"Feature",  
"Product Backlog Item",  
"Bug"  
]

Any

[  
"Epic",  
"Feature"  
]

[]

[  
"Fabrikam/Release 1",  
"Fabrikam/Release 2",  
]

{
"Proposed": {
"displayName": "Proposed",
"color": "#a6a6a6"
},
"InProgress": {
"displayName": "In Progress",
"color": "#00bcf2"
},
"Completed": {
"displayName": "Completed",
"color": "#9ac70b"
},
"Removed": {
"displayName": "Removed",
"color": "#d9242c"
},
"Resolved": {
"displayName": "Resolved",
"color": "#ff9d00"
}
}

{  
"New": {  
"textColor": "rgb(112, 112, 112)",  
"chartColor": "rgb(112, 112, 112)",  
"states": [  
"New"  
]  
},  
"Active": {  
"textColor": "rgb(0, 122, 204)",  
"chartColor": "rgb(0, 122, 204)",  
"states": [  
"Active",  
"Resolved"  
]  
},  
"Closed": {  
"textColor": "rgb(16, 124, 16)",  
"chartColor": "rgb(16, 124, 16)",  
"states": [  
"Closed"  
]  
},  
"Removed": {  
"textColor": "rgb(204, 41, 61)",  
"chartColor": "rgb(204, 41, 61)",  
"states": [  
"Removed"  
]  
},  
"Other": {  
"textColor": "rgb(178, 178, 178)",  
"chartColor": "rgb(178, 178, 178)",  
"states": []  
}  
}  

["1-High", "2-Medium", "3-Low"]

[]

["account-1", "account-2"]

true

true

{
"crossAccountDependencyEnabled": true,  
"crossAccountDependencyToggleDefaultState": false
}

{  
"crossAccountDependencyEnabled": false,  
"crossAccountDependencyToggleDefaultState": false
}

["0","1","2","3","4","(blank)"]

[
"Id",
"Area Path",
"Dependency Title",
"State",
"Consumers",
"Producers"
]

False

[]

{  
"atRisk": [  
"Removed"  
],  
"neutral": [  
"New"  
],  
"onTrack": [  
"Active",  
"Resolved",  
"Closed",  
"Other"  
]
}

Syntaxe de configuration par défaut

{
    "consumesLinkName": "System.LinkTypes.Dependency-Reverse",
    "producesLinkName": "System.LinkTypes.Dependency-Forward",
    "queryFields": {},
    "dependencyWorkItemTypes": [
        "Epic",
        "Feature",
        "User Story",
        "Bug"
    ],
    "selectedDependencyWorkItemTypes": "Any",
    "selectedReleases": "",
    "workItemCategoriesAndColors": {
        "Proposed": {
            "displayName": "Proposed",
            "color": "#a6a6a6"
        },
        "InProgress": {
            "displayName": "In Progress",
            "color": "#00bcf2"
        },
        "Completed": {
            "displayName": "Completed",
            "color": "#9ac70b"
        },
        "Removed": {
            "displayName": "Removed",
            "color": "#d9242c"
        },
        "Resolved": {
            "displayName": "Resolved",
            "color": "#ff9d00"
        }
    },
    "workItemDislayStatesAndDisplayColors": {
        "New": {
            "textColor": "rgb(112, 112, 112)",
            "chartColor": "rgb(112, 112, 112)",
            "states": [
                "New"
            ]
        },
        "Active": {
            "textColor": "rgb(0, 122, 204)",
            "chartColor": "rgb(0, 122, 204)",
            "states": [
                "Active",
                "Resolved"
            ]
        },
        "Closed": {
            "textColor": "rgb(16, 124, 16)",
            "chartColor": "rgb(16, 124, 16)",
            "states": [
                "Closed"
            ]
        },
        "Removed": {
            "textColor": "rgb(204, 41, 61)",
            "chartColor": "rgb(204, 41, 61)",
            "states": [
                "Removed"
            ]
        },
        "Other": {
            "textColor": "rgb(178, 178, 178)",
            "chartColor": "rgb(178, 178, 178)",
            "states": []
        }
    },
    "riskAssessmentValues": [],
    "releases": [],
    "partnerAccounts": [],
    "timelineEnabled": true,
    "newDependencyButtonEnabled": true,
    "crossAccountConfigs": {
        "crossAccountDependencyEnabled": true,
        "crossAccountDependencyToggleDefaultState": false
    },
    "priorityValues": [
        "0",
        "1",
        "2",
        "3",
        "4",
        "(blank)"
    ],
    "defaultColumns": [
        "Id",
        "Area Path",
        "Dependency Title",
        "State",
        "Consumers",
        "Producers"
    ],
    "riskGraphConfig": {
        "atRisk": [
            "Removed"
        ],
        "neutral": [
            "New"
        ],
        "onTrack": [
            "Active",
            "Resolved",
            "Closed",
            "Other"
        ]
    },
    "iterationDepth": 8
}

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