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Configurer la collecte des données d'utilisation (PowerPivot pour SharePoint)

SharePoint fournit un système de collecte des données d'utilisation qui regroupe et stocke les demandes de l'utilisateur, les événements système et les opérations des serveurs de la batterie, et qui génère des rapports sur ces éléments. PowerPivot pour SharePoint utilise et étend ce système pour prendre en charge des rapports intégrés qui indiquent comment les données et services PowerPivot sont utilisés.

Selon la façon dont vous avez configuré votre serveur SharePoint, la collecte des données d'utilisation peut être désactivée pour la batterie de serveurs. En tant qu'administrateur d'une batterie de serveurs SharePoint, vous pouvez utiliser l'Administration centrale pour activer et configurer la collecte des données d'utilisation comme suit :

Activer la collecte des données d'utilisation et choisir les événements qui déclenchent la collecte des données

Configurer les travaux du minuteur utilisés dans la collecte des données d'utilisation

Définir les propriétés de base de données et d'emplacement des fichiers journaux

Limiter la durée de conservation de l'historique des données d'utilisation

Définir des catégories de temps de réponse aux requêtes lents, moyens et rapides à des fins de création de rapports

Spécifier la fréquence à laquelle les statistiques sur les requêtes sont consignées dans le système de collecte des données d'utilisation

Ouvrir la page Application de service PowerPivot pour accéder aux paramètres de configuration

En savoir plus sur configuration par défaut de la collecte des données d'utilisation PowerPivot

Important

Les données d'utilisation fournissent des indications sur la manière dont les utilisateurs accèdent aux données et aux ressources, mais elles ne permettent pas de bénéficier de données permanentes et fiables sur les opérations serveur et l'accès de l'utilisateur. Par exemple, en cas de redémarrage d'un serveur, les données d'utilisation de l'événement sont perdues et ne peuvent pas être récupérées. De même, si la taille maximale des fichiers journaux temporaires a été atteinte, aucune nouvelle donnée n'est ajoutée tant que les fichiers n'ont pas été effacés. Si vous avez besoin de fonctionnalités d'audit, vous pouvez utiliser les fonctions de type de contenu et de flux de travail de SharePoint pour générer un sous-système d'audit pour votre batterie. Plus d'informations, essayez d'obtenir la documentation du produit et des informations de la communauté sur le Web.

Activer la collecte des données d'utilisation et choisir les événements qui déclenchent la collecte des données

Utilisez l'Administration centrale pour activer la collecte des données d'utilisation. Si vous avez installé SQL Server PowerPivot pour SharePoint à l'aide de l'option Nouveau serveur, vous pouvez ignorer ces étapes car la collecte des données d'utilisation est automatiquement activée.

  1. Dans Administration centrale, cliquez sur Supervision.

  2. Dans la section Création de rapports, cliquez sur Configurer la collecte des données d'utilisation et d'intégrité.

  3. Activez la case à cocher Activer la collecte des données d'utilisation.

  4. Dans Événements à enregistrer, activez ou désactivez les cases à cocher afin d'activer ou de désactiver les événements Analysis Services suivants :

    • L'événement de connexion PowerPivot permet de superviser les connexions serveur PowerPivot établies pour le compte d'un utilisateur.

    • L'utilisation des données de déchargement PowerPivot permet de superviser les demandes de déchargement pour une source de données PowerPivot après une période d'inactivité. La mise en cache d'une source de données PowerPivot sur le disque est signalée comme un événement de déchargement.

    • L'utilisation des données de chargement PowerPivot permet de superviser les demandes qui chargent des données PowerPivot dans la mémoire du serveur. Un événement de chargement est généré pour les fichiers de données PowerPivot chargées à partir d'une base de données de contenu ou du cache.

    • L'utilisation des requêtes PowerPivot permet de superviser les temps de traitement des requêtes pour les données chargées dans une instance du service Analysis Services.

    Notes

    Les opérations d'actualisation des données et d'intégrité des serveurs génèrent également des données d'utilisation, mais aucun événement n'est associé à ces processus.

  5. Acceptez les valeurs par défaut dans cette page.

  6. Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.

  7. Vous pouvez éventuellement spécifier si tous les messages sont journalisés, ou uniquement les erreurs. Pour plus d'informations sur la limitation des messages d'événement, consultez Configurer la journalisation des événements (PowerPivot pour SharePoint).

Configurer les travaux du minuteur utilisés dans la collecte des données d'utilisation

Les données d'intégrité et d'utilisation du serveur PowerPivot sont déplacées vers divers emplacements du système de collecte des données d'utilisation à l'aide de deux travaux du minuteur. Tout d'abord, le travail du minuteur pour le traitement des données d'utilisation de Windows Microsoft SharePoint Foundation déplace les données d'utilisation PowerPivot vers la base de données d'application de service PowerPivot. Ensuite, le travail du minuteur pour le traitement du tableau de bord de gestion des données PowerPivot les déplace vers un classeur PowerPivot qui fournit des données aux rapports d'administration intégrés. Par défaut, ces travaux du minuteur sont exécutés une fois par jour, dans un ordre séquentiel.

Si vous devez actualiser plus fréquemment les rapports d'administration qui s'affichent dans le tableau de bord de gestion PowerPivot, suivez ces étapes.

  1. Dans Administration centrale, cliquez sur Supervision.

  2. Cliquez sur Examiner les définitions de travail.

  3. Cliquez sur Traitement des données d'utilisation Microsoft SharePoint Foundation.

  4. Cliquez sur Exécuter maintenant.

  5. Dans la liste des Définitions de travaux, cliquez sur Travail du minuteur pour le traitement du tableau de bord de gestion des données PowerPivot.

  6. Cliquez sur Exécuter maintenant.

  7. Vérifiez les rapports pour consulter les données d'actualisation. Pour plus d'informations, consultez Afficher des rapports d'administration (PowerPivot pour SharePoint).

Définir les propriétés de base de données et d'emplacement des fichiers journaux

Les données d'utilisation PowerPivot sont stockées initialement dans les fichiers journaux de l'utilisation sur le serveur local, puis déplacées régulièrement vers la base de données centrale de collecte des données d'utilisation pour la batterie de serveurs. Les paramètres de base de données et d'emplacement des fichiers journaux sont définis dans l'Administration centrale. Pour afficher ou modifier ces propriétés, utilisez la page Journalisation de l'utilisation.

  1. Sur la page d'accueil de l'Administration centrale, cliquez sur Supervision.

  2. Dans la section Supervision, cliquez sur Configurer la collecte des données d'utilisation et d'intégrité.

  3. Dans Paramètres de collecte des données d'utilisation, affichez ou modifiez l'emplacement, le nom ou la taille maximale du fichier. Si vous spécifiez une taille de fichier trop faible, la limite maximale sera atteinte et aucune entrée ne sera ajoutée au fichier tant que son contenu n'aura pas été déplacé vers la base de données centrale de collecte des données d'utilisation.

  4. Dans Serveur de base de données de journalisation, affichez ou modifiez les paramètres de base de données. Pour obtenir des instructions et des recommandations, consultez la documentation du produit SharePoint 2010.

Limiter la durée de conservation de l'historique des données d'utilisation

L'historique des données d'utilisation est stocké pour les événements (connexions, chargement, déchargement et traitement des requêtes à la demande) et l'actualisation des données (traitement des données planifié). Bien que les données d'utilisation soient collectées via le système de collecte des données d'utilisation de SharePoint, les données de création de rapports sont déplacées vers une base de données d'application PowerPivot et une base de données de création de rapports pour le stockage à plus long terme. L'historique des données d'utilisation détermine la durée de conservation des données d'utilisation dans les bases de données d'application PowerPivot. La même limite est appliquée systématiquement à tous les types de données d'utilisation stockées dans la même base de données d'application de service PowerPivot.

  1. Ouvrez la page Application de service PowerPivot.

  2. Dans la section Collecte des données d'utilisation, sous Historique des données d'utilisation, entrez le nombre de jours pendant lequel vous souhaitez conserver un enregistrement de l'activité d'actualisation des données pour chaque classeur.

    La valeur par défaut est 365 jours.

    La valeur 0 spécifie une durée de stockage illimitée : les données d'utilisation sont conservées indéfiniment. Si vous le souhaitez, vous pouvez spécifier une plage comprise entre 1 et 5 000 jours.

    La définition d'une durée de rétention moins importante entraînera la suppression de toutes les données qui dépassent la nouvelle limite. Par exemple, si vous remplacez la valeur 365 par la valeur 30, les données d'utilisation seront supprimées pour toutes les données historiques qui se sont produites il y a plus de 30 jours. Seules les données concernant les 30 derniers jours seront conservées.

    Les données sont supprimées lorsque l'événement suivant se produit. La limite de l'historique des données d'utilisation est vérifiée uniquement lorsque le système traite un événement.

  3. Cliquez sur OK.

Pour plus d'informations sur la manière dont les données d'utilisation sont collectées et stockées, consultez Collecte des données d'utilisation PowerPivot.

Définir des catégories de temps de réponse aux requêtes lents, moyens et rapides à des fins de création de rapports

Les performances de traitement des requêtes sont mesurées par rapport à des catégories prédéfinies qui définissent un cycle de requête-réponse en fonction de sa durée d'exécution. Les catégories prédéfinies sont les suivantes : Triviale, Rapide, Attendue, Longue et Hors limite. Chaque demande auprès d'un serveur PowerPivot appartient à l'une des catégories en fonction de sa durée d'exécution.

Les informations de réponse à une requête sont utilisées dans les rapports d'activité. Dans les rapports, chaque catégorie est utilisée différemment pour révéler de manière plus efficace les tendances des performances du système PowerPivot. Par exemple, les demandes triviales sont totalement exclues, car leur exclusion supprime le bruit dans les données et affiche des tendances plus significatives avec les catégories restantes. Par opposition, les statistiques sur les demandes longues ou hors limite sont les plus importantes dans le rapport afin que les administrateurs ou les propriétaires de classeurs puissent entreprendre l'action corrective sur le champ.

Bien que vous ne puissiez pas ajouter ou supprimer des catégories, vous pouvez définir les limites supérieure et inférieure qui déterminent la fin d'une catégorie et le début de la suivante. Si votre organisation utilise des contrats de niveau de service (SLA) pour définir les niveaux acceptables de performances et de disponibilité des serveurs, vous pouvez adapter ces catégories pour qu'elles reflètent le contrat SLA que vous créez.

  1. Ouvrez la page Application de service PowerPivot.

  2. Dans la section Collecte des données d'utilisation, sous Limite supérieure des demandes triviales, entrez une valeur (en millisecondes) qui définit la limite supérieure d'exécution d'une réponse triviale. En général, les demandes faisant partie de cette catégorie sont les suivantes : requête ping de serveur, initiation de session et requête de métadonnées. La valeur par défaut est 500 millisecondes (une demi-seconde).

  3. Dans Limite supérieure des demandes rapides, entrez une valeur (en millisecondes) qui définit la limite supérieure pour l'exécution d'une réponse rapide. Les demandes faisant partie de cette catégorie sont les suivantes : requêtes de datasets très petits ou serveurs de métadonnées de datasets importants. La valeur par défaut est 1 000 millisecondes (une seconde).

  4. Dans Limite supérieure des demandes attendues, entrez une valeur (en millisecondes) qui définit la limite supérieure pour l'exécution d'une réponse dans un laps de temps moyen ou attendu. Les demandes qui font partie de cette catégorie incluent le chargement de données dans une visionneuse. La valeur par défaut est 3 000 millisecondes (trois secondes).

  5. Dans Limite supérieure des demandes longues, entrez une valeur (en millisecondes) qui définit la limite supérieure pour l'exécution d'une réponse longue. Les demandes faisant partie de cette catégorie ont une durée d'exécution plus longue que prévue, qui reste cependant dans une plage acceptable. La valeur par défaut est 10 000 millisecondes (dix secondes).

    Les requêtes qui dépassent cette limite sont classées comme étant Hors limite. Il n'existe pas de seuil configurable pour Hors limite. Ce seuil est déduit de la limite supérieure que vous spécifiez pour Limite supérieure des demandes longues. Les requêtes appartenant à la catégorie Hors limite ont une durée d'exécution plus longue que celle autorisée par un contrat SLA que vous avez défini.

  6. Cliquez sur OK.

Spécifier la fréquence à laquelle les statistiques sur les requêtes sont consignées dans le système de collecte des données d'utilisation

L'intervalle de création de rapports de requête spécifie la fréquence de consignation des statistiques sur les requêtes dans le système de collecte des données d'utilisation. Les statistiques sur les requêtes s'accumulent dans un processus et sont consignées, sous la forme d'un événement, à intervalles réguliers. Vous pouvez modifier la fréquence afin que les statistiques soient écrites dans le fichier journal selon une fréquence plus ou moins élevée.

  1. Ouvrez la page Application de service PowerPivot.

  2. Dans la section Collecte des données d'utilisation, sous Intervalle de création de rapports de requête, entrez le nombre des secondes au terme duquel le serveur consignera les statistiques sur les requêtes pour toutes les catégories (triviale, rapide, attendue, longue et hors limite) sous la forme d'un événement dans le système de collecte des données d'utilisation.

    La plage valide est comprise entre 1 et n'importe quel entier positif.

    La valeur par défaut est 300 secondes (cinq minutes). Cette valeur est recommandée pour les environnements de batterie de serveurs dynamiques qui exécutent divers services et applications.

    Si vous définissez un nombre beaucoup plus élevé, vous risquez de perdre des données statistiques avant qu'elles ne soient consignées. Par exemple, le redémarrage d'un service entraînera la perte des statistiques sur les requêtes. Inversement, si vos rapports d'activité intégrés affichent des données insuffisantes, vous pouvez diminuer la fréquence pour obtenir plus souvent des événements d'intervalle de création de rapports.

  3. Cliquez sur OK.

Ouvrir la page Application de service PowerPivot pour accéder aux paramètres de configuration

Vous devez être administrateur de batterie de serveurs ou de services pour pouvoir modifier les paramètres d'applications de service. Si vous avez défini plusieurs applications de service PowerPivot dans la batterie de serveurs, vous devez les modifier une à une.

  1. Dans la page d'accueil de l'Administration centrale, dans Gestion des applications, cliquez sur Gérer les applications de service.

  2. Recherchez l'application de service PowerPivot. Vous pouvez reconnaître une application de service à son type. Un type d'application de service PowerPivot est Application de service PowerPivot.

  3. Cliquez sur le nom de l'application de service PowerPivot. Le Tableau de bord de gestion PowerPivot apparaît.

  4. Dans Actions, cliquez sur Configurer les paramètres d'application de service. La page Paramètres d'application de service PowerPivot s'affiche.

En savoir plus sur configuration par défaut de la collecte des données d'utilisation PowerPivot

La collecte des données d'utilisation pour les opérations de service PowerPivot peut être activée avec les paramètres par défaut afin qu'elle soit disponible immédiatement dans les applications qui prennent en charge la fonctionnalité d'intégration Analysis Services. Les paramètres par défaut sont les événements qui déclenchent la collecte des données d'utilisation, les limites de durée de stockage des données d'utilisation et les seuils pour le classement des temps de réponse aux requêtes.

Le tableau suivant affiche les valeurs par défaut pour la configuration de la collecte des données d'utilisation.

Paramètre

Valeur par défaut

Type

Plage valide

Procédure de modification

Événements Analysis Services (connexion, chargement, déchargement, requêtes)

<activé>

Booléen

Ces valeurs sont activées ou désactivées.

Comment...

Intervalle de création de rapports de requête

300 (en secondes)

Entier

Comprise entre 1 et n'importe quel entier positif. La valeur par défaut est 5 minutes.

Comment...

Historique des données d'utilisation

365 (en jours)

Entier

La valeur 0 spécifie une durée illimitée, mais vous pouvez également définir une limite supérieure pour l'expiration des données d'historique qui sont alors automatiquement supprimées. Les valeurs valides pour une période de rétention limitée sont comprises entre 1 et 5 000 (en jours).

Comment...

Limite supérieure de demande triviale

500 (en millisecondes)

Entier

Définit une limite maximale qui définit un échange requête-réponse triviale. Toute demande dont la durée d'exécution est comprise entre 0 et 500 millisecondes est une demande triviale ; elle est ignorée à des fins de création de rapports.

Comment...

Limite supérieure de demande rapide

1 000 (en millisecondes)

Entier

Définit une limite maximale qui définit un échange requête-réponse rapide.

Comment...

Limite supérieure de demande attendue

3 000 (en millisecondes)

Entier

Définit une limite maximale qui définit un échange requête-réponse attendue.

Comment...

Limite supérieure de demande longue

10 000 (en millisecondes)

Entier

Définit une limite maximale qui définit un échange requête-réponse longue. Toute demande qui dépasse cette limite est classée dans la catégorie Hors limite pour laquelle il n'existe pas de seuil maximal.

Comment...