Travail en mode création de dataset partagé (Générateur de rapports 3.0)
La fenêtre du mode création de dataset partagé vous aide à créer une requête de dataset que vous pouvez partager avec d'autres utilisateurs. La fenêtre vous permet de sélectionner une source de données partagée, de spécifier des propriétés pour le dataset partagé et de créer une requête dans le concepteur de requêtes.
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Pour plus d'informations sur l'utilisation des données dans un rapport, consultez Ajout de données à un rapport (Générateur de rapports version 3.0 et SSRS).
Dans cet article
Ruban
Aire du concepteur de requêtes
Affichage des résultats de requête
Enregistrement du dataset partagé
Ruban
Le ruban vous permet de trouver rapidement les commandes dont vous avez besoin pour effectuer une tâche. Les commandes sont organisées selon les groupes logiques suivants : Connexion, Dataset et Concepteur de requêtes.
Connexion
Utilisez le bouton Sélectionner dans le groupe Connexion pour sélectionner une source de données partagée dans votre rapport, ou naviguez jusqu'à une source de données partagée sur le serveur de rapports.
Notes
Un dataset partagé doit être basé sur une source de données partagée. Si la source de données dont vous avez besoin n'est pas disponible, vous devez en créer une sur le serveur de rapports. Pour plus d'informations, consultez Procédure : créer, modifier ou supprimer une source de données partagée (Gestionnaire de rapports) dans la documentation relative à Reporting Services au sein de la documentation en ligne de SQL Server.
Pour plus d'informations, consultez Connexions de données, sources de données et chaînes de connexion dans le Générateur de rapports version 3.0.
Dataset
Utilisez le bouton Définir les options pour définir les propriétés de dataset partagé. Ces propriétés sont les suivantes :
Champs. Vous pouvez ajouter ou modifier un champ dans la collection de champs.
Options de données. Vous pouvez définir des options qui affectent les critères de correspondance et l'ordre de tri, par exemple le respect de la casse et classement.
Filtres. Vous pouvez définir des filtres qui limitent les données d'un rapport une fois qu'elles ont été récupérées à partir de la connexion de données.
Paramètres. Vous pouvez ajouter un paramètre ou modifier des options de paramètre. Par exemple, vous pouvez spécifier une valeur par défaut pour chaque paramètre afin de créer un plan d'actualisation du cache pour ce dataset partagé sur le serveur de rapports.
Les valeurs que vous définissez deviennent partie intégrante de la définition de dataset partagé sur le serveur de rapports. Lorsqu'un auteur de rapport inclut ce dataset partagé dans un rapport, les options que vous spécifiez s'appliquent à cette instance de dataset.
Après avoir ajouté un dataset partagé à un rapport, un auteur de rapport peut substituer les options suivantes : classement, respect de la casse, respect des accents, respect du jeu de caractères Kana, respect de la largeur, sous-totaux. Il peut également créer des filtres de dataset supplémentaires pour limiter les données du rapport.
Pour plus d'informations, consultez Création et ajout de datasets (Générateur de rapports version 3.0 et SSRS).
Pour plus d'informations sur les plans d'actualisation du cache, consultez Mise en cache du dataset partagé dans Reporting Services dans la documentation relative à Reporting Services au sein de la documentation en ligne de SQL Server.
Concepteur de requêtes
Utilisez la barre d'outils du concepteur de requêtes pour générer une requête qui spécifie les données à récupérer à partir de la connexion de données. La barre d'outils que vous voyez dépend du concepteur de requêtes associé au type de source de données de la connexion de données.
Pour plus d'informations, consultez la rubrique qui correspond au type de source de données dans Ajout de données de sources de données externes (SSRS) et Concepteurs de requêtes (Générateur de rapports version 3.0).
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Aire du concepteur de requêtes
Un concepteur de requêtes vous permet de générer une requête dans la syntaxe requise par la source de données externe.
Certains types de sources de données fournissent un concepteur de requêtes graphique que vous pouvez utiliser pour explorer les métadonnées d'une source de données externe. Vous pouvez faire glisser de manière interactive des noms du volet de métadonnées vers l'aire de conception de requêtes, ou sélectionner de manière interactive les noms à utiliser.
Certains types de sources de données prennent en charge un concepteur de requêtes textuel que vous pouvez utiliser pour coller des requêtes que vous avez créées dans d'autres outils, tels que SQL Server Management Studio.
Chaque type de source de données a des besoins spécifiques pour la requête basée sur la source de données externe. Pour plus d'informations, consultez la rubrique qui correspond au type de source de données dans Ajout de données de sources de données externes (SSRS) et Sources de données prises en charge par Reporting Services (SSRS) dans la documentation relative à Reporting Services au sein de la documentation en ligne de SQL Server.
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Affichage des résultats de requête
En mode création de dataset partagé, vous générez une requête qui doit récupérer des données à partir de la connexion de données, lorsque le rapport est traité.
Exécutez la requête pour consulter des exemples de données à partir de la connexion de données afin de vérifier que la requête retourne le type de données attendu. Les colonnes du jeu de résultats proviennent des métadonnées des schémas de données de la connexion de données. Les noms de colonnes deviennent la collection de champs de dataset. Les valeurs des données que vous voyez dans le jeu de résultats de la requête sont des données au moment de la conception. Une fois que vous avez enregistré le dataset partagé en tant que définition de dataset partagé sur le serveur de rapports, seul le texte de la requête est enregistré. Les données du jeu de résultats de la requête ne sont pas enregistrées.
Lorsqu'un auteur de rapport ajoute ce dataset partagé à un rapport, un pointeur vers la définition de dataset située sur le serveur de rapports est ajouté. Dans le rapport, la collection de champs de dataset s'affiche dans le volet Données du rapport. Le texte de la requête n'est pas disponible.
Les informations d'identification que vous utilisez pour exécuter une requête se distinguent des informations d'identification utilisées pour afficher l'aperçu d'un rapport ou pour exécuter un rapport à partir du serveur de rapports. Pour plus d'informations, consultez Spécification des informations d'identification dans le Générateur de rapports version 3.0.
Exécution d'un rapport avec des paramètres
Lorsque votre requête inclut des variables de requête, les paramètres de dataset sont créés automatiquement. Ensuite, lorsque vous terminez de générer la requête de dataset, les paramètres de rapport qui ont la valeur des paramètres de dataset sont créés automatiquement.
Si un rapport contient des paramètres, ils doivent tous avoir des valeurs par défaut pour que le rapport puisse s'exécuter automatiquement. Si un paramètre ne possède pas de valeur par défaut, vous devez choisir une valeur pour chaque paramètre lors de l'exécution du rapport, puis cliquer sur Afficher le rapport sous l'onglet Exécuter.
Pour plus d'informations, consultez Paramètres (Générateur de rapports version 3.0 et SSRS).
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Enregistrement du dataset partagé
Pour enregistrer la requête que vous avez générée, sur le bouton Générateur de rapports, cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer sous. Naviguez jusqu'au dossier approprié sur le serveur de rapports, puis enregistrez la définition de dataset partagé. Le dataset partagé n'est pas accessible aux autres utilisateurs tant que vous ne l'avez pas enregistré sur le serveur de rapports.
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