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Didacticiel : mise en forme du texte (Générateur de rapports version 3.0)

Dans ce didacticiel, vous pouvez vous entraîner à mettre en forme le texte de plusieurs façons. Après avoir configuré le rapport vierge avec la source de données et le dataset, vous pourrez choisir les étapes que vous souhaitez explorer.

L'illustration suivante montre un rapport similaire à celui que vous allez créer.

Tableau répertoriant les formats texte disponibles

Dans une étape, vous allez sciemment générer une erreur afin de voir pourquoi il s'agit d'une erreur. Vous corrigerez ensuite l'erreur pour obtenir l'effet souhaité.

Une version améliorée du rapport créé dans ce didacticiel est disponible sous forme d'exemple de rapport Générateur de rapports version 3.0 de SQL Server 2008 R2. Pour plus d'informations sur le téléchargement de cet exemple de rapport et d'autres rapports, consultez Exemples de rapports du Générateur de rapports version 3.0.

Contenu du didacticiel

Configurer le rapport

1. Créer un rapport vierge avec une source de données et un dataset

2. Ajouter un champ à l'aire de conception du rapport (de façon incorrecte, puis correcte)

3. Ajouter un tableau à l'aire de conception du rapport

Choisir

Ajouter un lien hypertexte au rapport

Faire pivoter le texte dans le rapport

Afficher le texte avec la mise en forme HTML

Mettre en forme la devise

Enregistrer le rapport

Durée estimée pour effectuer ce didacticiel : 20 minutes.

Spécifications

Pour plus d'informations sur la configuration requise, consultez Éléments requis pour les didacticiels (Générateur de rapports version 3.0).

Créer un rapport vierge avec une source de données et un dataset

Pour créer un rapport vierge

  1. Cliquez sur Démarrer, pointez sur Programmes, sur Microsoft SQL Server 2008 R2 Report Builder 3.0, puis cliquez sur Report Builder 3.0.

    Notes

    La boîte de dialogue Mise en route s'affiche. Si elle ne s'affiche pas, à partir du bouton Générateur de rapports, cliquez sur Nouveau.

  2. Dans le volet gauche de la boîte de dialogue Mise en route, assurez-vous que Nouveau rapport est sélectionné.

  3. Dans le volet droit, cliquez sur Rapport vierge.

Pour créer une source de données

  1. Dans le volet Données du rapport, cliquez sur Nouveau, puis sur Source de données.

  2. Dans la zone Nom, tapez TextDataSource.

  3. Cliquez sur Utiliser une connexion incorporée dans mon rapport.

  4. Vérifiez que le type de connexion est Microsoft SQL Server, puis dans la zone Chaîne de connexion, tapez Source de données = <nom du serveur>

    Notes

    L'expression <nom du serveur>, par exemple Rapport001, spécifie un ordinateur sur lequel une instance du moteur de base de données SQL Server est installée. Ce didacticiel n'a pas besoin de données spécifiques. Il a juste besoin d'une connexion à une base de données SQL Server 2008 R2. Si une connexion à une source de données est déjà répertoriée sous Connexions à la source de données, vous pouvez la sélectionner et passer à la procédure suivante, « Pour créer un dataset ». Pour plus d'informations, consultez Autres manières d'obtenir une connexion de données (Générateur de rapports version 3.0).

  5. Cliquez sur OK.

Pour créer un dataset

  1. Dans le volet Données du rapport, cliquez sur Nouveau, puis sur Dataset.

  2. Vérifiez que la source de données est TextDataSource.

  3. Dans la zone Nom, tapez TextDataset.

  4. Vérifiez que le type de requête Texte est sélectionné, puis cliquez sur Concepteur de requêtes.

  5. Cliquez sur Modifier en tant que texte.

  6. Collez la requête suivante dans le volet de requête :

    SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Lauren Johnson' as FullName,'Central' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Carrying Case' as Product, CAST(16996.60 AS money) AS Sales, 68 as Quantity, 'Installing Report Builder 3.0' as LinkText, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=154882' AS URL
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Warren Pal' as FullName,'North' as Territory, 'Accessories' as Subcategory, 'Carrying Case' as Product, CAST(13747.25 AS money) AS Sales, 55 as Quantity, 'Getting Started with Report Builder 3.0' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=160556' AS URL
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Fernando Ross' as FullName,'South' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Carrying Case' as Product, CAST(9248.15 AS money) As Sales, 37 as Quantity, 'What is New in Report Builder 3.0' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=165064' AS URL
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Lauren Johnson' as FullName,'Central' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Tripod' as Product, CAST(1350.00 AS money) AS Sales, 18 as Quantity, 'Installing Report Builder 3.0' as LinkText, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=154882' AS URL
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Warren Pal' as FullName,'North' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Tripod' as Product, CAST(1800.00 AS money) AS Sales, 24 as Quantity, 'Getting Started with Report Builder 3.0' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=160556' AS URL
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Fernando Ross' as FullName,'South' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Tripod' as Product, CAST(1125.00 AS money) AS Sales, 15 as Quantity, 'What is New in Report Builder 3.0' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=165064' AS URL
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Lauren Johnson' as FullName,'Central' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Lens Adapter' as Product, CAST(1147.50 AS money) AS Sales, 17 as Quantity, 'Installing Report Builder 3.0' as LinkText, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=154882' AS URL
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Warren Pal' as FullName,'North' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,  'Lens Adapter' as Product, CAST(742.50 AS money) AS Sales, 11 as Quantity, 'Getting Started with Report Builder 3.0' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=160556' AS URL
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Fernando Ross' as FullName,'South' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Lens Adapter' as Product, CAST(1417.50 AS money) AS Sales, 21 as Quantity, 'What is New in Report Builder 3.0' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=165064' AS URL
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Lauren Johnson' as FullName,'Central' as Territory, 'Accessories' as Subcategory, 'Carrying Case' as Product, CAST(13497.30 AS money) AS Sales, 54 as Quantity, 'Installing Report Builder 3.0' as LinkText, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=154882' AS URL
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Warren Pal' as FullName,'North' as Territory, 'Accessories' as Subcategory, 'Carrying Case' as Product, CAST(11997.60 AS money) AS Sales, 48 as Quantity, 'Getting Started with Report Builder 3.0' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=160556' AS URL
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Fernando Ross' as FullName,'South' as Territory, 'Accessories' as Subcategory, 'Carrying Case' as Product, CAST(10247.95 AS money) As Sales, 41 as Quantity, 'What is New in Report Builder 3.0' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=165064' AS URL
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Lauren Johnson' as FullName,'Central' as Territory, 'Accessories' as Subcategory, 'Tripod' as Product, CAST(1200.00 AS money) AS Sales, 16 as Quantity, 'Installing Report Builder 3.0' as LinkText, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=154882' AS URL
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Warren Pal' as FullName,'North' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Tripod' as Product, CAST(2025.00 AS money) AS Sales, 27 as Quantity, 'Getting Started with Report Builder 3.0' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=160556' AS URL
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Fernando Ross' as FullName,'South' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Tripod' as Product, CAST(1425.00 AS money) AS Sales, 19 as Quantity, 'What is New in Report Builder 3.0' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=165064' AS URL
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Lauren Johnson' as FullName,'Central' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Lens Adapter' as Product, CAST(887.50 AS money) AS Sales, 13 as Quantity, 'Installing Report Builder 3.0' as LinkText, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=154882' AS URL
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Warren Pal' as FullName,'North' as Territory, 'Accessories' as Subcategory, 'Lens Adapter' as Product, CAST(607.50 AS money) AS Sales, 9 as Quantity, 'Getting Started with Report Builder 3.0' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=160556' AS URL
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Fernando Ross' as FullName,'South' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Lens Adapter' as Product, CAST(1215.00 AS money) AS Sales, 18 as Quantity, 'What is New in Report Builder 3.0' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=165064' AS URL
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate,  'Lauren Johnson' as FullName,'Central' as Territory, 'Digital' as Subcategory,'Compact Digital' as Product, CAST(10191.00 AS money) AS Sales, 79 as Quantity, 'Installing Report Builder 3.0' as LinkText, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=154882' AS URL
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate,  'Warren Pal' as FullName,'North' as Territory, 'Digital' as Subcategory, 'Compact Digital' as Product, CAST(8772.00 AS money) AS Sales, 68 as Quantity, 'Getting Started with Report Builder 3.0' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=160556' AS URL
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate,  'Fernando Ross' as FullName,'South' as Territory, 'Digital' as Subcategory, 'Compact Digital' as Product, CAST(10578.00 AS money) AS Sales, 82 as Quantity, 'What is New in Report Builder 3.0' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=165064' AS URL
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Lauren Johnson' as FullName,'Central' as Territory,'Digital' as Subcategory, 'Slim Digital' as Product, CAST(7218.10 AS money) AS Sales, 38 as Quantity, 'Installing Report Builder 3.0' as LinkText, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=154882' AS URL
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Warren Pal' as FullName,'North' as Territory,'Digital' as Subcategory, 'Slim Digital' as Product, CAST(8357.80 AS money) AS Sales, 44 as Quantity, 'Getting Started with Report Builder 3.0' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=160556' AS URL
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Fernando Ross' as FullName,'South' as Territory,'Digital' as Subcategory,'Slim Digital' as Product, CAST(9307.55 AS money) AS Sales, 49 as Quantity, 'What is New in Report Builder 3.0' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=165064' AS URL
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate,  'Lauren Johnson' as FullName,'Central' as Territory, 'Digital' as Subcategory,'Compact Digital' as Product, CAST(3870.00 AS money) AS Sales, 30 as Quantity, 'Installing Report Builder 3.0' as LinkText, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=154882' AS URL
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate,  'Warren Pal' as FullName,'North' as Territory, 'Digital' as Subcategory,'Compact Digital' as Product, CAST(5805.00 AS money) AS Sales, 45 as Quantity, 'Getting Started with Report Builder 3.0' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=160556' AS URL
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate,  'Fernando Ross' as FullName,'South' as Territory, 'Digital' as Subcategory, 'Compact Digital' as Product, CAST(8643.00 AS money) AS Sales, 67 as Quantity, 'What is New in Report Builder 3.0' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=165064' AS URL
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Lauren Johnson' as FullName,'Central' as Territory, 'Digital' as Subcategory, 'Slim Digital' as Product, CAST(9877.40 AS money) AS Sales, 52 as Quantity, 'Installing Report Builder 3.0' as LinkText, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=154882' AS URL
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Warren Pal' as FullName,'North' as Territory, 'Digital' as Subcategory, 'Slim Digital' as Product, CAST(12536.70 AS money) AS Sales, 66 as Quantity, 'Getting Started with Report Builder 3.0' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=160556' AS URL
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Fernando Ross' as FullName,'South' as Territory, 'Digital' as Subcategory, 'Slim Digital' as Product, CAST(6648.25 AS money) AS Sales, 35 as Quantity, 'What is New in Report Builder 3.0' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=165064' AS URL

  7. Cliquez sur Exécuter (!) pour exécuter la requête.

    Les résultats de la requête sont les données qui peuvent être affichées dans votre rapport.

  8. Cliquez sur OK.

Ajouter un champ à l'aire de conception du rapport

Si vous souhaitez qu'un champ de votre dataset apparaisse dans un rapport, votre premier réflexe peut être de le faire glisser directement sur l'aire de conception. Cet exercice montre pourquoi cela ne fonctionne pas et ce que vous devez faire à la place.

Pour ajouter un champ au rapport (et obtenir le résultat incorrect)

  1. Faites glisser le champ FullName du volet Données du rapport vers l'aire de conception.

    Le Générateur de rapports crée une zone de texte contenant une expression, représentée sous la forme <Expr>.

  2. Cliquez sur Exécuter.

    Notez qu'il y a un seul enregistrement (Fernando Ross), lequel correspond au premier enregistrement de la requête dans l'ordre alphabétique. Le champ ne se répète pas pour afficher les autres enregistrements.

  3. Cliquez sur Conception pour revenir au mode Conception.

  4. Sélectionnez l'expression <Expr> dans la zone de texte.

  5. Dans le volet Propriétés, les éléments suivants sont affichés pour la propriété Valeur (si le volet Propriétés n'est pas affiché, sous l'onglet Affichage, cochez Propriétés) :

    =First(Fields!FullName.Value, "TextDataSet")

    La fonction First permet de récupérer uniquement la première valeur d'un champ, et c'est ce qu'elle a fait.

    Le fait de faire glisser le champ directement sur l'aire de conception a créé une zone de texte. Les zones de texte par elles-mêmes ne sont pas des régions de données et n'affichent donc pas les données d'un dataset de rapport. Les zones de texte dans les régions de données, comme les tableaux, les matrices et les listes, affichent des données.

  6. Sélectionnez la zone de texte (si l'expression est sélectionnée, appuyez sur Échap pour sélectionner la zone de texte) et appuyez sur la touche Suppr.

Pour ajouter un champ au rapport (et obtenir le résultat correct)

  1. Sous l'onglet Insertion du Ruban, dans la zone Régions de données, cliquez sur Liste. Cliquez sur l'aire de conception, puis faites glisser la souris pour créer une zone d'environ 5 cm de large sur 2,5 cm de haut.

  2. Faites glisser le champ FullName du volet Données du rapport vers la zone de liste.

    Cette fois, le Générateur de rapports crée une zone de texte contenant l'expression [FullName] .

  3. Cliquez sur Exécuter.

    Notez que cette fois, la zone se répète de manière à afficher tous les enregistrements de la requête.

  4. Cliquez sur Conception pour revenir au mode Conception.

  5. Sélectionnez l'expression dans la zone de texte.

  6. Dans le volet Propriétés, les éléments suivants sont affichés pour la propriété Valeur :

    =Fields!FullName.Value

    En faisant glisser la zone de texte vers la région de données de liste, vous affichez les données du dataset.

  7. Sélectionnez la zone de liste et appuyez sur la touche Suppr.

Ajouter un tableau à l'aire de conception du rapport

Créez un tableau dans lequel vous pourrez placer les liens hypertexte et le texte pivoté.

Pour ajouter un tableau au rapport

  1. Dans le menu Insertion, cliquez sur Tableau, puis sur Assistant Tableau.

  2. Dans la page Choisir un dataset de l'Assistant Nouveau tableau ou nouvelle matrice, cliquez sur Choisir un dataset existant dans ce rapport ou un dataset partagé, puis cliquez sur TextDataset (dans ce rapport) et sur Suivant.

  3. Dans la page Organiser les champs, faites glisser les champs Territory, LinkText et Product vers Groupes de lignes, faites glisser le champ Sales vers Valeurs, puis cliquez sur Suivant.

  4. Dans la page Choisir la disposition, désactivez la case à cocher Développer/réduire les groupes afin de voir le tableau entier, puis cliquez sur Suivant.

  5. Dans la page Choisir un style, cliquez sur Ardoise, puis sur Terminer.

  6. Faites glisser le tableau sous le bloc de titre.

  7. Cliquez sur Exécuter.

    Le tableau semble parfait, mais il contient deux lignes de total. Le champ LinkText n'a pas besoin d'une ligne de total.

  8. Cliquez sur Conception pour revenir au mode Conception.

  9. Cliquez avec le bouton droit sur la zone de texte qui contient [LinkText] et cliquez sur Fractionner les cellules.

  10. Sélectionnez la cellule vide qui se trouve sous la cellule [LinkText], puis maintenez la touche Maj enfoncée et sélectionnez les deux cellules à sa droite : la cellule Total dans la colonne Product et la cellule [Sum(Sales)] dans la colonne Sales.

  11. Ces trois cellules étant sélectionnées, cliquez avec le bouton droit sur l'une d'elles et cliquez sur Supprimer la ligne.

  12. Cliquez sur Exécuter.

Ajouter un lien hypertexte au rapport

Dans cette section, vous allez ajouter un lien hypertexte au texte du tableau de la section précédente.

Pour ajouter un lien hypertexte au rapport

  1. Cliquez sur Conception pour revenir au mode Conception.

  2. Cliquez avec le bouton droit dans la cellule qui contient [LinkText], puis cliquez sur Propriétés de la zone de texte.

  3. Dans la zone Propriétés de la zone de texte, cliquez sur Action.

  4. Cliquez sur Atteindre l'URL.

  5. Dans la zone Sélectionner une URL, cliquez sur [URL], puis sur OK.

  6. Notez que le texte n'est en aucune manière différent. Vous devez lui donner l'apparence de texte de lien.

  7. Sélectionnez [LinkText].

  8. Dans la section Police de l'onglet Accueil, cliquez sur le bouton Souligner, puis sur la flèche déroulante en regard du bouton Couleur et cliquez sur Bleu.

  9. Cliquez sur Exécuter.

    Le texte a maintenant l'apparence d'un lien.

  10. Cliquez sur un lien. Si l'ordinateur est connecté à Internet, un navigateur s'ouvre sur une rubrique d'aide du Générateur de rapports version 3.0.

Faire pivoter le texte dans le rapport

Dans cette section, vous allez faire pivoter une partie du texte du tableau des sections précédentes.

Pour faire pivoter le texte

  1. Cliquez sur Conception pour revenir au mode Conception.

  2. Cliquez dans la cellule qui contient [Territory].

  3. Sous l'onglet Accueil, dans la section Police, cliquez sur le bouton Gras.

  4. Si le volet Propriétés n'est pas ouvert, sous l'onglet Affichage, activez la case à cocher Propriétés.

  5. Recherchez la propriété WritingMode dans le volet Propriétés.

    Notes

    Lorsque les propriétés du volet Propriétés sont organisées en catégories, WritingMode figure dans la catégorie Localisation. Assurez-vous que vous avez sélectionné la cellule, et non le texte. WritingMode est une propriété de la zone de texte, pas du texte.

  6. Dans la zone de liste, cliquez sur Rotate270.

  7. Sous l'onglet Accueil, dans la section Paragraphe, cliquez sur les boutons Milieu et Centre pour centrer verticalement et horizontalement le texte dans la cellule.

  8. Cliquez sur Exécuter (!).

Le texte de la cellule [Territory] s'exécute maintenant verticalement de bas en haut des cellules.

Afficher le texte avec la mise en forme HTML

Pour afficher le texte mis en forme en HTML

  1. Cliquez sur Conception pour basculer en mode Conception.

  2. Sous l'onglet Insertion, cliquez sur Zone de texte, puis sur l'aire de conception, cliquez et faites glisser la souris pour créer une zone de texte sous le tableau d'environ 10 cm de large sur 8 cm de haut.

  3. Copiez le texte suivant et collez-le dans la zone de texte :

    <h4>Limitations of cascading style sheet attributes</h4>
      <p>Only a basic set of <b>cascading style sheet (CSS)</b> attributes are defined:</p>
      <ul><li>
          text-align, text-indent
        </li><li>
          font-family, font-size
        </li><li>
          color
        </li><li>
          padding, padding-bottom, padding-top, padding-right, padding-left
        </li><li>
          font-weight
        </li></ul>

  4. Sélectionnez tout le texte de la zone de texte.

    Il s'agit d'une propriété du texte, pas de la zone de texte. Ainsi, une zone de texte peut contenir à la fois du texte brut et du texte qui utilise des balises HTML comme styles.

  5. Cliquez avec le bouton droit sur l'ensemble du texte sélectionné, puis cliquez sur Propriétés du texte.

  6. Dans la page Général, sous Type de balise, cliquez sur HTML - Interpréter les balises HTML comme des styles.

  7. Cliquez sur OK.

  8. Cliquez sur Exécuter (!) pour afficher un aperçu du rapport.

Le texte de la zone de texte est affiché sous forme de titre, paragraphe et liste à puce.

Mettre en forme la devise

Pour mettre en forme des nombres en devise

  1. Cliquez sur Conception pour basculer en mode Conception.

  2. Cliquez sur la cellule supérieure du tableau contenant [Sum(Sales)], maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez sur la cellule inférieure du tableau contenant [Sum(Sales)].

  3. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Nombre, cliquez sur le bouton Devise.

  4. (Facultatif) Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Nombre, cliquez sur le bouton Styles des espaces réservés et cliquez sur Valeurs d'aperçu pour voir la manière dont les nombres seront mis en forme.

  5. (Facultatif) Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Nombre, cliquez sur le bouton Réduire les décimales à deux reprises, pour afficher les valeurs en dollars sans indication de centimes.

  6. Cliquez sur Exécuter (!) pour afficher un aperçu du rapport.

Le rapport affiche maintenant les données mises en forme, ce qui le rend plus facile à lire.

Enregistrer le rapport

Vous pouvez enregistrer les rapports sur un serveur de rapports, dans une bibliothèque SharePoint ou sur l'ordinateur. Pour plus d'informations, consultez Serveurs de rapports et serveurs de rapports SharePoint (Générateur de rapports version 3.0 et SSRS).

Dans ce didacticiel, enregistrez le rapport sur un serveur de rapports. Si vous n'avez pas accès à un serveur de rapports, enregistrez le rapport sur votre ordinateur.

Pour enregistrer le rapport sur un serveur de rapports

  1. À partir du bouton Générateur de rapports, cliquez sur Enregistrer sous.

  2. Cliquez sur Sites et serveurs récents.

  3. Sélectionnez ou tapez le nom du serveur de rapports sur lequel vous êtes autorisé à enregistrer des rapports.

    Le message « Connexion au serveur de rapports » s'affiche. Une fois la connexion établie, le contenu du dossier de rapports spécifié par l'administrateur du serveur de rapports comme emplacement par défaut des rapports s'affiche.

  4. Dans Nom, remplacez le nom par défaut par un nom de votre choix.

  5. Cliquez sur Enregistrer.

Le rapport est enregistré sur le serveur de rapports. Le nom du serveur de rapports auquel vous êtes connecté est indiqué dans la barre d'état située au bas de la fenêtre.

Pour enregistrer le rapport sur votre ordinateur

  1. À partir du bouton Générateur de rapports, cliquez sur Enregistrer sous.

  2. Cliquez sur Bureau, Mes documents ou Poste de travail, puis naviguez jusqu'au dossier où vous souhaitez enregistrer le rapport.

  3. Dans Nom, remplacez le nom par défaut par un nom de votre choix.

  4. Cliquez sur Enregistrer.

Étapes suivantes

Il existe de nombreuses méthodes pour mettre en forme du texte dans le Générateur de rapports version 3.0. Didacticiel : création d'un rapport de forme libre (Générateur de rapports version 3.0) contient d'autres exemples.