Abonnements pilotés par les données

Un abonnement piloté par les données constitue un moyen d'utiliser des données d'abonnement dynamiques extraites à partir d'une source de données externe au moment de l'exécution. Un abonnement piloté par les données peut également utiliser du texte statique et des valeurs par défaut que vous spécifiez au moment de définir l'abonnement. Vous pouvez vous servir d'abonnements pilotés par les données pour effectuer les opérations suivantes :

• Distribuer un rapport à une liste changeante d'abonnés. En l'occurrence, vous utiliserez les abonnements pilotés par les données pour distribuer un rapport dans une vaste organisation où les abonnés varient d'un mois à l'autre ou dans des groupes d'utilisateurs définis à partir d'autres critères.

• Filtrer la sortie des rapports à l'aide de valeurs de paramètres de rapport extraites au moment de l'exécution.

• Varier les formats de sortie des rapports et les options de remise pour chaque remise de rapport.

Un abonnement piloté par les données comprend plusieurs parties. Les éléments fixes d'un abonnement piloté par les données sont définis lorsque vous créez l'abonnement. Il s'agit notamment des éléments suivants :

• Rapport pour lequel l'abonnement est défini (un abonnement est toujours associé à un rapport unique).

• Extension de remise employée pour la distribution du rapport. Vous pouvez spécifier une remise par courrier électronique sur le serveur de rapports, une remise sur un partage de fichiers, le fournisseur de remise NULL utilisé pour le préchargement dans le cache ou une extension de remise personnalisée. Vous ne pouvez pas spécifier plusieurs extensions de remise pour un seul et unique abonnement.

• Source de données des abonnés. Vous devez spécifier une chaîne de connexion à la source de données contenant les données des abonnés au moment de définir l'abonnement. Vous ne pouvez pas spécifier la source de données des abonnés de manière dynamique au moment de l'exécution.

• Vous devez préciser la requête utilisée pour sélectionner les données des abonnés lors de la définition de l'abonnement. La requête ne peut être modifiée au moment de l'exécution.

Les valeurs dynamiques adoptées dans un abonnement piloté par les données sont obtenues au cours du traitement de l'abonnement. Des exemples de données de variables susceptibles d'être utilisées dans un abonnement incluent le nom de l'abonné, l'adresse de messagerie, le format de sortie de rapport préféré ou toute valeur de paramètre de rapport valide. Pour utiliser des valeurs dynamiques dans un abonnement piloté par les données, vous devez établir un mappage entre les champs retournés dans la requête selon des options de remise spécifiques et des paramètres de rapport. Les données de variables sont extraites d'une source de données d'abonné à chaque traitement de l'abonnement.