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Procédure : créer une source de données incorporée ou partagée (SSRS)

Une source de données de rapport spécifie un nom et des informations de connexion. Reporting Services prend en charge deux types de sources de données : incorporée et partagée. Une source de données incorporée est définie dans une définition de rapport et est utilisée par le seul rapport en question. Une source de données partagée est définie sous la forme d'un élément distinct et peut être utilisée par plusieurs rapports. Pour plus d'informations, consultez Connexions ou sources de données incorporées et partagées (Générateur de rapports version 3.0 et SSRS).

Dans le Générateur de rapports, accédez au serveur de rapports ou au site SharePoint et sélectionnez des sources de données partagées ou créez des sources de données incorporées dans le rapport. Vous ne pouvez pas créer de source de données partagée dans le Générateur de rapports.

Vous pouvez créer des sources de données partagées ou incorporées dans le Concepteur de rapports. Dans le volet Données du rapport, commencez par créer une référence de source de données, puis sélectionnez l'option Nouvelle. Une fois la référence de source de données créée, une nouvelle source de données partagée sera ajoutée automatiquement à l'Explorateur de solutions, dans le dossier Sources de données partagées.

Notes

Vous pouvez créer et modifier des définitions de rapports (.rdl) dans le Générateur de rapports version 3.0 et dans le Concepteur de rapports, dans Business Intelligence Development Studio. Chaque environnement de création offre différentes possibilités pour créer, ouvrir et enregistrer des rapports et des éléments connexes. Pour plus d'informations, consultez Conception de rapports dans le Concepteur de rapports et le Générateur de rapports version 3.0 (SSRS) sur le site Web Microsoft.

Vous pouvez également directement créer des sources de données partagées sur un serveur de rapports ou un site SharePoint. Pour plus d'informations, consultez Procédure : créer, modifier ou supprimer une source de données partagée (Gestionnaire de rapports) ou Procédure : créer et gérer des sources de données partagées (Reporting Services en mode intégré SharePoint).

Pour créer une source de données incorporée ou partagée

  1. Dans la barre d'outils du volet Données du rapport, cliquez sur Nouveau, puis sur Source de données. La boîte de dialogue Propriétés de la source de données s'ouvre.

    Notes

    Si le volet Données du rapport n'est pas visible, cliquez sur Données du rapport dans le menu Affichage.

  2. Dans la zone de texte Nom, tapez un nom pour la source de données ou acceptez la valeur par défaut. Le nom de la source de données est utilisé en interne dans le rapport. Par souci de clarté, il est recommandé que le nom de la source de données contienne le nom de la base de données spécifiée dans la chaîne de connexion.

  3. Pour une source de données incorporée, vérifiez que l'option Connexion incorporée est sélectionnée.

    1. Dans la liste déroulante Type, sélectionnez un type de source de données, par exemple Microsoft SQL Server ou OLE DB.

    2. Spécifiez une chaîne de connexion à l'aide de l'une des méthodes suivantes :

    • Tapez directement la chaîne de connexion dans la zone de texte Chaîne de connexion. Pour obtenir une liste d'exemples de chaînes de connexion, consultez Connexions de données, sources de données et chaînes de connexion dans le Générateur de rapports version 3.0 ou Connexions de données, sources de données et chaînes de connexion (SSRS).

    • Cliquez sur le bouton d'expression (fx) pour créer une expression qui prend la valeur d'une chaîne de connexion. Dans la boîte de dialogue Expression, tapez l'expression dans le volet Expression. Cliquez sur OK.

    • Cliquez sur Modifier pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés de connexion correspondant au type de source de données choisi à l'étape 2.

      Renseignez les champs de la boîte de dialogue Propriétés de connexion comme il convient pour le type de source de données. Les propriétés de connexion incluent le type de la source de données, son nom, ainsi que les informations d'identification à utiliser. Une fois que vous avez spécifié les valeurs dans cette boîte de dialogue, cliquez sur Tester la connexion pour vérifier que la source de données est disponible et que les informations d'identification indiquées sont correctes. Pour plus d'informations sur les types de source données spécifiques, consultez les rubriques dans Ajout de données de sources de données externes (SSRS).

  4. Pour une source de données partagée, vérifiez que l'option Utiliser une référence de source de données partagée est sélectionnée.

    1. Cliquez sur Nouveau. Dans la boîte de dialogue de propriétés Source de données partagée, suivez les étapes 2 et 3 pour créer une source de données.

    2. Cliquez sur OK. 

      La nouvelle source de données partagée apparaît dans le dossier Sources de données partagées, dans l'Explorateur de solutions.

  5. Cliquez sur OK.

    La source de données apparaît dans le volet Données du rapport. Dans le volet Données du rapport, une source de données partagée pointe vers la définition de cette source de données. Dans le Générateur de rapports, la définition de la source de données se trouve sur un serveur de rapports ou sur un site SharePoint. Dans le Concepteur de rapports, la définition de la source de données est contenue dans un fichier situé dans l'Explorateur de solutions, dans le dossier Sources de données partagées.

Pour importer une source de données existante dans le Concepteur de rapports

  1. Dans l'Explorateur de solutions, cliquez avec le bouton droit sur le dossier Sources de données partagées dans le projet Report Server, puis cliquez sur Ajouter un élément existant. La boîte de dialogue Ajouter un élément existant s'ouvre.

  2. Accédez à un fichier de source de données partagée (rds) de définition de rapport existant, puis cliquez sur Ouvrir.

  3. Cliquez sur OK.

Pour convertir une source de données incorporée en une source de données partagée dans le Concepteur de rapports

  • Dans le volet Données du rapport, cliquez avec le bouton droit sur la source de données, puis cliquez sur Convertir en source de données partagée.

Pour convertir une source de données partagée en une source de données incorporée dans le Générateur de rapports

  • Dans le volet Données du rapport, cliquez avec le bouton droit sur la source de données, puis ouvrez Propriétés de la source de données.

  • Cliquez sur Connexion incorporée et terminez la création de la source de données incorporée, tel que décrit dans une procédure antérieure.