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Exportation d'un rapport sous un type de fichier différent (Générateur de rapports version 1.0)

Le Générateur de rapports propose des options d'exportation que vous pouvez utiliser pour enregistrer vos données de rapport dans un autre type de fichier, par exemple Excel ou HTML. L'exportation du contenu d'un rapport vous permet :

  • de travailler sur les données du rapport dans une autre application ;

  • d'enregistrer les données du rapport sous un autre type de fichier ;

  • d'imprimer les données du rapport sous une mise en forme différente.

Supposons par exemple que vous voulez analyser les informations de vente cumulées annuellement jusqu'à ce jour pour les cinq années écoulées, et utiliser ces informations pour prévoir les ventes annuelles attendues pour les cinq années à venir. Avec le Générateur de rapports, vous pouvez créer un rapport contenant les données des cinq dernières années dont vous avez besoin, puis exporter les données de ce rapport vers Office SharePoint Server , où vous pouvez les utiliser pour prévoir les tendances des ventes futures.

Voici un autre exemple : supposons que vous voulez utiliser les données de votre rapport dans une présentation. Vous pouvez exporter les données du rapport sous forme de fichier HTML, puis les importer dans l'application dans laquelle vous préparez votre présentation.

Les options d'exportation sont disponibles dans la barre d'outils de rapport qui s'affiche dans le haut du rapport lorsque vous cliquez sur le bouton Exécuter le rapport dans la fenêtre Générateur de rapports. Cliquez sur Exporter, puis sélectionnez un format dans la liste déroulante. La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît, et vous permet de sélectionner un emplacement où enregistrer votre rapport exporté et de spécifier un nom pour ce nouveau fichier. Les associations de fichiers configurées sur votre ordinateur déterminent quelle application sera utilisée pour ouvrir le rapport exporté.

Lorsque vous exportez les données du rapport, le rapport est enregistré dans son format actuel. Après l'exportation, vous pouvez continuer à travailler sur le rapport dans le Générateur de rapports, enregistrer le rapport dans le serveur de rapports ou simplement terminer votre session Générateur de rapports. Les changements que vous apportez au rapport dans le Générateur de rapports après l'exportation ne sont pas enregistrés dans le fichier exporté. Si vous souhaitez que vos nouvelles modifications apparaissent dans le fichier exporté, vous devez recommencer l'exportation.

[!REMARQUE]

Une fois un rapport exporté sous un type de fichier différent, il ne peut plus être réimporté dans le Générateur de rapports.

Formats d'exportation disponibles

Les options d'exportation du Générateur de rapports à votre disposition sont configurées sur le serveur de rapports par l'administrateur de ce serveur. Si une option d'exportation décrite ici n'est pas disponible, parlez-en à votre administrateur de serveur. Le tableau qui suit décrit les options que vous pouvez utiliser pour exporter les données d'un rapport.

Format

Description

Recommandations

Excel

Enregistre un rapport sous la forme d'un fichier Office SharePoint Server .

Utilisez ce format pour travailler sur les données de votre rapport dans Office SharePoint Server  2000 ou version ultérieure.

Archive Web

Enregistre un rapport sous la forme d'un fichier MHTML. Le rapport peut être ouvert dans Internet Explorer. Ceci est le format de rendu par défaut pour Internet Explorer 6.0.

Le format Archive Web produit un rapport portable indépendant (il intègre les images dans le rapport). Utilisez ce format pour consulter des rapports HTML hors ligne ou pour les transmettre par messagerie électronique.

Fichier Acrobat (PDF)

Enregistre un rapport sous la forme d'un fichier PDF qui s'ouvre dans Adobe Acrobat Reader (version 6.0 ou ultérieure).

Utilisez ce format pour imprimer des rapports paginés ou pour créer des versions PDF d'un rapport.

Fichier TIFF

Enregistre un rapport dans un format à orientation page. La version de votre système d'exploitation Windows détermine quelle application sera utilisée pour ouvrir le rapport enregistré.

Utilisez ce format pour imprimer des rapports paginés. Ce format est utile si vous ne possédez pas Acrobat Reader.

Fichier XML avec données de rapport

Enregistre un rapport sous la forme d'un fichier XML. Le rapport peut être ouvert dans un navigateur.

Utilisez ce format pour copier des données de rapport vers d'autres applications ou serveurs. Le langage XML généré par l'extension de rendu XML respecte la norme de codage UTF-8.

CSV (délimité par des virgules)

Enregistre un rapport sous la forme d'un fichier délimité par des virgules. Le rapport s'ouvre dans une application associée aux formats de fichiers CSV, par exemple une application de feuille de calcul ou un autre programme qui lit des fichiers texte.

Ce format est celui qui génère la plus petite taille de fichier. Utilisez ce format pour copier des données de rapport vers d'autres applications ou serveurs.