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Fenêtre Générateur de rapports (volet Mise en route)

Utilisez le volet Mise en route pour créer un nouveau rapport ou ouvrir un rapport existant. Une fois que vous avez cliqué sur OK ou ouvert un rapport, le volet Mise en route se ferme. Pour réafficher le volet Mise en route, dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau. Si vous créez un nouveau rapport ou ouvrez un rapport existant alors qu'un rapport est affiché dans la zone de conception, vous êtes invité à enregistrer le rapport actif.

Nouveau

  • Sélectionnez un site ou un serveur
    Cliquez sur le lien hypertexte pour passer à un autre serveur de rapports ou à un autre site SharePoint. Par défaut, l'URL du dernier serveur de rapports ou site SharePoint auquel vous avez accédé est toujours affichée. Lorsque vous cliquez sur le lien hypertexte, la boîte de dialogue Ouvrir s'affiche.

  • Sélectionnez une source de données pour votre rapport.
    Sélectionnez la source de données à utiliser pour créer le rapport. Sont répertoriées ici toutes les sources de données à votre disposition à l'emplacement actuel. Vous pouvez sélectionner une seule source de données.

    Si aucune source de données n'apparaît dans cette zone, naviguez jusqu'à un autre serveur de rapports ou site SharePoint ou bien contactez la personne qui a configuré l'instance du Générateur de rapports que vous utilisez. Au moins une source de données doit être disponible pour que vous puissiez créer un rapport.

  • Afficher le chemin d'accès
    Sélectionnez cette option pour afficher le chemin d'accès de dossier permettant d'accéder à la source de données sur le serveur de rapports ou dans la bibliothèque de documents.

  • Description
    Décrit la source de données sélectionnée. Si la personne qui a créé la source de données a écrit une brève description de la source de données, elle apparaît sous la section Description. Une description permet de déterminer si une source de données contient les données à utiliser.

  • Disposition du rapport
    Sélectionnez le type de mise en page de rapport à utiliser pour structurer le rapport. Sélectionnez Tableau pour créer un rapport possédant des lignes dynamiques. Sélectionnez Matrice pour créer un rapport possédant des colonnes et des lignes dynamiques. Sélectionnez Graphique pour créer un rapport affichant les données sous forme graphique.

Ouvrir

  • Ouvrir à partir d'un site ou d'un serveur
    Cliquez sur cette option pour ouvrir un rapport qui a déjà été enregistré sur un serveur de rapports ou un site SharePoint. Lorsque vous cliquez sur cette option, la boîte de dialogue Ouvrir s'affiche.

  • Ouvrir à partir d'un fichier
    Cliquez sur cette option pour ouvrir un rapport déjà enregistré sur l'ordinateur local.

  • Aide
    Cliquez sur cette option pour ouvrir le fichier d'aide du Générateur de rapports.