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Affichage et gestion d'éléments de serveur de rapports à partir d'un site SharePoint

Lorsque vous configurez un serveur de rapports pour qu'il s'exécute en mode intégré SharePoint, vous pouvez afficher et gérer des rapports et d'autres éléments de serveur de rapports à partir d'un site SharePoint.

Des pages d'application personnalisées Reporting Services sont ajoutées dans une application Web SharePoint lorsque vous installez le complément Reporting Services sur une instance de Windows SharePoint Services 3.0 ou de Office SharePoint Server . Le complément fournit des pages vous permettent de définir les propriétés des sources de données, l'historique de rapport, les options de traitement de rapport, les planifications, les abonnements et les paramètres de rapport, ainsi que de créer des planifications partagées. Vous pouvez gérer les éléments de serveur de rapports sur un site SharePoint de la même manière que vous les créez et gérez à partir d'autres outils dans SQL Server.

Pour accéder aux pages d'application, sélectionnez des actions spécifiques à l'élément dans un menu déroulant sur un rapport ou autre élément de serveur de rapports que vous avez ajouté précédemment à une bibliothèque SharePoint. Selon l'élément et vos autorisations, vous pouvez être également en mesure de créer des rapports dans le Générateur de rapports, de générer des modèles et de définir la sécurité des éléments de modèle.

[!REMARQUE]

Le complément Reporting Services ajoute des pages d'intégration de serveur de rapports dans l'administration centrale de SharePoint, de sorte que les administrateurs de serveur puissent configurer une connexion à une instance du serveur de rapports et mettre à jour les informations de compte de service pour une application Web SharePoint. Pour plus d'informations, consultez Configuration de Reporting Services pour l'intégration de SharePoint 3.0.

Recherche d'éléments de serveur de rapports sur un site SharePoint

Avant de pouvoir définir des propriétés, vous devez être en mesure de localiser l'élément. Les éléments de serveur de rapports sont toujours stockés dans des bibliothèques ou dans un dossier d'une bibliothèque. Par défaut, les bibliothèques de documents utilisées pour un site sont accessibles à partir du volet Lancement rapide sur le côté de la zone d'affichage principale. L'icône de bibliothèque et son placement dans la page Lancement rapide peuvent vous aider à identifier rapidement une bibliothèque de documents. Une bibliothèque peut également être identifiée par les éléments Nouveau, Télécharger et Actions dans la barre de menus qui permettent de créer et gérer des éléments dans la bibliothèque.

Pour distinguer les éléments de serveur de rapports d'autres éléments sur un site SharePoint, vous pouvez utiliser l'icône pour identifier visuellement un élément ou placer le curseur de la souris sur le type et examiner l'extension du fichier. L'image ci-dessous montre un modèle de rapport, une source de données partagée et une définition de rapport dans la bibliothèque Documents :

Bibliothèque SharePoint avec éléments de serveur de rapports

Affichage des rapports

Les définitions de rapport (fichiers .rdl) que vous téléchargez vers une bibliothèque SharePoint sont affichées par le biais d'un composant WebPart de visionneuse de rapports qui est installé par le complément Reporting Services. Une association aux fichiers .rdl est définie automatiquement lorsque vous installez le complément. Lorsque vous sélectionnez un rapport, il s'ouvre automatiquement dans le composant WebPart. Une fois le rapport ouvert, vous pouvez utiliser la barre d'outils de rapport qui est incluse dans le composant WebPart pour exporter et imprimer le rapport, parcourir les pages du rapport, ainsi qu'effectuer des recherches et zoomer dans le rapport.

Gestion des éléments par le biais d'actions

Les tâches de gestion sont prises en charge par le biais des actions proposées dans le menu contextuel de chaque élément :

  1. Ouvrez l'application ou le site Web SharePoint qui inclut le contenu que vous souhaitez gérer.

  2. Dans une bibliothèque, recherchez l'élément.

  3. Cliquez sur l'élément pour le sélectionner.

  4. Cliquez sur la flèche vers le bas qui apparaît lorsque vous sélectionnez l'élément.

  5. Sélectionnez une action dans le menu contextuel. Certaines actions, telles que Afficher les propriétés et Modifier les propriétés, sont communes à tous les éléments stockés dans une bibliothèque.

Selon vos autorisations, chaque élément possède des actions communes qui sont standard pour des éléments stockés dans une bibliothèque SharePoint. Afficher les propriétés et Modifier les propriétés sont des exemples d'actions communes. Les actions personnalisées fournissent des fonctionnalités de gestion spécifiques aux éléments. L'image ci-dessous montre les actions possibles pour une définition de rapport. Gérer les abonnements et Gérer les options de traitement sont des exemples d'actions personnalisées proposées pour une définition de rapport :

Commandes de menu pour les éléments de serveur de rapports

Pour plus d'informations sur la façon d'utiliser ces actions pour chaque élément de serveur de rapports, consultez Rubriques de procédures relatives au serveur de rapports en mode intégré SharePoint dans la documentation en ligne de SQL Server.