Procédure : créer une référence de source de données (Générateur de rapports version 2.0)
Dans le Générateur de rapports version 2.0, vous pouvez créer une source de données faisant office de référence à une source de données partagée sur un serveur de rapports ou à une source de données imbriquée utilisée uniquement par votre rapport.
Pour inclure une source de données partagée, vous devez avoir accès à un serveur de rapports et connaître l'emplacement des sources de données partagées. Pour créer une source de données incorporée, vous devez fournir des informations de connexion et savoir quelles autorisations spécifier pour permettre l'extraction des données de rapport auprès de la source de données. Pour plus d'informations, consultez Utilisation de sources de données incorporées et partagées (Générateur de rapports version 2.0).
Lorsque vous accédez à un serveur de rapports pour choisir une source de données partagée, ce serveur de rapports devient votre serveur de rapports actif. Pour plus d'informations, consultez Utilisation ou non d'un serveur de rapports (Générateur de rapports version 2.0).
Pour créer une référence renvoyant à une source de données partagée
Dans la barre d'outils du volet Données du rapport, cliquez sur Nouveau, puis sur Source de données. La boîte de dialogue Propriétés de la source de données s'ouvre.
Dans la zone de texte Nom, tapez un nom pour la source de données ou acceptez la valeur par défaut.
Sélectionnez Utiliser une connexion partagée ou un modèle de rapport. Vous obtenez la liste des sources de données partagées et des modèles de rapport utilisés dans le rapport. Si aucun élément ne s'affiche, cliquez sur Parcourir et accédez au dossier où sont stockées les sources de données partagées disponibles sur le serveur de rapports.
Sélectionnez la source de données partagée. Cliquez sur OK.
La source de données apparaît dans le volet Données du rapport.
Pour créer une source de données incorporée
Dans la barre d'outils du volet Données du rapport, cliquez sur Nouveau, puis sur Source de données. La boîte de dialogue Propriétés de la source de données s'ouvre.
Dans la zone de texte Nom, tapez un nom pour la source de données ou acceptez la valeur par défaut.
Vérifiez que l'option Utiliser une connexion incorporée à mon rapport est sélectionnée.
Dans la liste déroulante Sélectionner un type de connexion, sélectionnez un type de source de données, par exemple, Microsoft SQL Server ou OLE DB.
Spécifiez une chaîne de connexion en utilisant l'une des méthodes suivantes :
Tapez directement la chaîne de connexion dans la zone de texte Chaîne de connexion. Pour obtenir une liste d'exemples de chaînes de connexion, consultez Exemples de connexions (Générateur de rapports version 2.0).
Cliquez sur le bouton d'expression (fx) pour créer une expression qui prend la valeur d'une chaîne de connexion. Dans la boîte de dialogue Expression, tapez l'expression dans le volet Expression. Cliquez sur OK.
Cliquez sur Générer pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés de connexion correspondant au type de source de données choisi à l'étape 2.
Renseignez les champs de la boîte de dialogue Propriétés de connexion comme il convient pour le type de source de données. Les propriétés de connexion incluent le type de la source de données, son nom, ainsi que les informations d'identification à utiliser. Une fois que vous avez spécifié les valeurs dans cette boîte de dialogue, cliquez sur Tester la connexion pour vérifier que la source de données est disponible et que les informations d'identification indiquées sont correctes. Pour plus d'informations sur les types de source de données spécifiques, consultez les rubriques dans Rubriques de procédures relatives à la connexion aux données (Générateur de rapports version 2.0).
Cliquez sur Informations d'identification.
Spécifiez les informations d'identification à utiliser pour cette source de données. Le propriétaire de la source de données choisit le type d'informations d'identification pris en charge. Dans certains cas, le propriétaire de la source de données conserve une source de données partagée sur un serveur de rapports et la configure avec des informations d'identification que vous pouvez utiliser. Contactez le propriétaire de la source de données pour vous procurer ces informations. Pour plus d'informations, consultez Spécification d'informations d'identification pour une source de données de rapport (Générateur de rapports version 2.0).
Cliquez sur OK.
La source de données apparaît dans le volet Données du rapport.