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Exportation de rapports (Générateur de rapports version 2.0)

Le Générateur de rapports version 2.0 permet d'exporter des rapports vers un autre format, tel que Microsoft Excel ou PDF. L'option d'exportation est disponible dans la barre d'outils de visionneuse de rapports, qui s'affiche en haut de chaque rapport lorsque vous affichez un aperçu de rapport ou que vous affichez un rapport sur le serveur de rapports.

L'exportation d'un rapport vous permet d'effectuer les tâches suivantes :

  • Travailler sur les données du rapport dans une autre application. Par exemple, vous pouvez exporter votre rapport vers Excel et continuer à utiliser les données dans Excel. Si vous prévoyez d'utiliser cette fonctionnalité, vous devez optimiser la conception du rapport en fonction du format de fichier choisi. Par exemple, pour travailler dans Excel, évitez les cellules fusionnées. Pour plus d'informations, consultez la section relative au format de fichier choisi pour l'exportation plus loin dans cette rubrique.

  • Imprimer le rapport dans un autre format de rendu. Par exemple, vous pouvez exporter le rapport au format de fichier PDF et imprimer le contenu du rapport.

  • Enregistrer une copie d'un rapport particulier. Les rapports auxquels vous accédez à partir du serveur de rapports peuvent changer, à l'exception des captures instantanées d'historique de rapport ; vous pouvez donc exporter et enregistrer les rapports que vous souhaitez conserver. Pour plus d'informations, consultez Enregistrement des rapports (Générateur de rapports version 2.0).

Pour exporter un rapport, exécutez le rapport et sélectionnez un format de rendu dans la liste déroulante, puis cliquez sur Exporter. Vous êtes invités à choisir un format d'exportation, puis, le rapport s'ouvre dans l'application associée au format de rendu que vous avez choisi. (Par exemple, lorsque vous sélectionnez Excel le rapport s'ouvre dans Excel). Les associations de fichiers définies pour l'ordinateur local déterminent l'application utilisée pour un format de rendu particulier.

Le serveur de rapports exporte le rapport tel qu'il existe dans la session utilisateur actuelle. Si l'auteur d'un rapport publie une mise à jour d'un rapport que vous êtes en train d'ouvrir, la version exportée du rapport est ignorée.

[!REMARQUE]

L'exportation d'un rapport est une tâche à la demande que vous effectuez lorsque le rapport est ouvert dans une fenêtre de navigateur. Pour automatiser une opération d'exportation (par exemple l'exportation d'un rapport vers un dossier partagé en tant que type de fichier spécifique, selon une planification récurrente), créez un abonnement chargé de remettre le rapport dans un dossier partagé. Pour plus d'informations, consultez Remise par partage de fichiers dans Reporting Services.

Un serveur de rapports ne stocke pas les informations sur les précédentes opérations d'exportation d'un rapport ; par ailleurs, vous ne pouvez pas spécifier vos préférences en matière de format de rendu pour ouvrir le rapport directement à partir du serveur de rapports. Par défaut, les aperçus de rapports dans les outils de création de rapports ou ouverts dans une application de navigation sont toujours rendus en premier en HTML dans le Visionneuse de rapports. Vous ne pouvez pas spécifier une autre extension de rendu par défaut pour l'affichage. Toutefois, vous pouvez créer un abonnement qui produit un rapport dans le format de rendu de votre choix afin de le remettre ultérieurement dans une boîte de réception de courrier électronique ou un dossier partagé. Vous pouvez également accéder à un rapport par le biais d'une URL qui spécifie une extension de rendu en tant que paramètre d'URL. Pour plus d'informations, consultez Specifying a Rendering Format in a URL (en anglais).

Considérations relatives à la pagination

La pagination varie en fonction de chaque format de rendu et est déterminée au moment de l'exécution par le processeur de rapports. Lorsque vous affichez un aperçu du rapport, vous visualisez le rapport tel qu'il est rendu par le convertisseur HTML, qui respecte les règles de saut de page conditionnel. Lorsque vous exportez un rapport vers un format de fichier différent, tel qu'Adobe Acrobat (PDF), la pagination est basée sur la taille de page physique, qui respecte les règles de saut de page manuel. Les pages peuvent également être séparées par des sauts de page logiques que vous ajoutez à un rapport, mais la longueur réelle d'une page varie selon le type de convertisseur que vous utilisez. Pour modifier la pagination de votre rapport, vous devez comprendre le comportement de pagination que vous choisissez. Vous devrez peut-être ajuster la conception de votre disposition de rapport pour ce convertisseur.

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