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Propriétés du serveur (page Historique)

Utilisez cette page pour définir le nombre de copies par défaut que l'historique de rapport peut conserver. La valeur par défaut fournit un paramètre initial qui établit les limites de l'historique de tous les rapports. Ces paramètres sont modifiables pour chaque rapport.

L'historique de rapport est une collection de captures instantanées de rapport qui incluent des données de rapport et une mise en page qui s'appliquent au rapport au moment où la capture instantanée est créée. Vous pouvez utiliser l'historique de rapport pour garder une copie d'un rapport tel qu'il se présentait à une date ou heure spécifique. Vous pouvez créer et gérer l'historique de rapport pour des rapports individuels qui s'exécutent sur un serveur de rapports en mode natif ou configuré pour le mode intégré SharePoint.

Les captures instantanées d'historique de rapport sont stockées dans la base de données du serveur de rapports. Si vous conservez un nombre illimité de captures instantanées, veillez à vérifier régulièrement la taille de la base de données pour vous assurer qu'elle n'augmente pas trop rapidement ni n'utilise trop d'espace disque. Pour plus d'informations sur d'autres approches d'enregistrement ou d'archivage des rapports, consultez Enregistrement des rapports.

Pour ouvrir cette page, démarrez SQL Server Management Studio, connectez-vous à une instance de serveur de rapports, cliquez avec le bouton droit sur le nom du serveur de rapports, puis sélectionnez Propriétés. Cliquez sur Historique pour ouvrir cette page.

Options

  • Conserver un nombre illimité de captures instantanées dans l'historique de rapport
    Conservez toutes les captures instantanées d'historique de rapport. Vous devez supprimer manuellement des captures instantanées pour réduire la taille de l'historique de rapport.

  • Limiter les copies de l'historique de rapport
    Conservez un nombre défini de captures instantanées d'historique de rapport. Lorsque la limite est atteinte, des copies anciennes sont supprimées de l'historique de rapport pour libérer de l'espace pour les nouvelles copies.

    Si vous limitez l'historique de rapport ultérieurement, le serveur de rapports applique la nouvelle limite à l'historique de rapport existant dès que celui-ci la dépasse. Les captures instantanées de rapport les plus anciennes sont supprimées en premier. Si l'historique de rapport est vide ou n'a pas atteint la limite, de nouvelles captures instantanées de rapport sont ajoutées. Lorsque la limite est atteinte, la capture instantanée la plus ancienne est supprimée dès qu'une nouvelle capture instantanée est ajoutée.