Didacticiel : ajouter un graphique à secteurs à un rapport (Générateur de rapports)

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Les graphiques à secteurs et les graphiques en anneau affichent des données sous la forme d'une proportion de la totalité. Les graphiques en secteurs sont utilisés le plus souvent pour faire des comparaisons entre des groupes. Les graphique à secteurs et les graphiques en anneau, ainsi que les graphiques en pyramide et les graphiques en entonnoir, constituent un groupe de graphiques connus sous le nom de graphiques à base de formes. Les graphiques à base de formes n'ont pas d'axe. Lorsqu'un champ numérique est placé sur un graphique à base de formes, le graphique calcule le pourcentage de chaque valeur par rapport au total.

Lorsqu'un graphique à secteurs comporte trop de points de données, vos étiquettes de points de données peuvent devenir illisibles. Dans ce cas, envisagez d'utiliser un graphique en courbes. Pensez à utiliser des graphiques à secteurs uniquement lorsque vos données ont été agrégées en quelques points de données.

L'illustration suivante montre le graphique à secteurs que vous allez créer.

rs_TutorialPieChartConcave

Contenu du didacticiel

Dans ce didacticiel, vous apprendrez à :

  1. Créer un graphique à secteurs à partir de l'Assistant Graphique

  2. Choisir le type de graphique

  3. Afficher des pourcentages dans chaque secteur

  4. Combiner de petits secteurs en un secteur

  5. Personnaliser l'effet de dessin

  6. Ajouter un titre de rapport

  7. Enregistrer le rapport

[!REMARQUE]

Dans ce didacticiel, les étapes de l'Assistant sont consolidées en deux procédures. Pour obtenir des instructions pas à pas sur l'accès à un serveur de rapports, l'ajout d'une source de données et l'ajout d'un dataset, consultez le premier didacticiel de cette série : Didacticiel : création d'un rapport de tableau de base (Générateur de rapports).

Durée estimée pour effectuer le didacticiel : 10 minutes.

Spécifications

Pour plus d'informations sur les conditions requises, consultez Éléments requis pour les didacticiels (Générateur de rapports).

1.Créer un graphique à secteurs à partir de l'Assistant Graphique

Dans la boîte de dialogue Mise en route, utilisez l'Assistant Graphique pour créer un dataset incorporé, choisissez une source de données partagée et créez un graphique à secteurs.

[!REMARQUE]

Dans ce didacticiel, la requête contient les valeurs de données, afin qu'il ne soit pas nécessaire de disposer d'une source de données externe. Cela rend la requête assez longue. Dans un environnement métier, une requête ne contient pas les données. Ceci est nécessaire à des fins de formation uniquement.

Pour créer un rapport de graphique

  1. Cliquez sur Démarrer, pointez sur Programmes, sur Générateur de rapports Microsoft SQL Server 2012, puis cliquez sur Générateur de rapports version.

    La boîte de dialogue Mise en route s'affiche.

    [!REMARQUE]

    Si la boîte de dialogue Mise en route ne s'affiche pas, à partir du bouton Générateur de rapports, cliquez sur Nouveau.

  2. Dans le volet gauche, assurez-vous que Nouveau rapport est sélectionné.

  3. Dans le volet droit, cliquez sur Assistant Graphique.

  4. Dans la page Choisir un dataset, cliquez sur Créer un dataset, puis sur Suivant.

  5. Dans la page Choisir une connexion à une source de données, sélectionnez une source de données existante ou naviguez jusqu'au serveur de rapports, sélectionnez une source de données, puis cliquez sur Suivant. Vous devrez peut-être entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe.

    [!REMARQUE]

    La source de données que vous choisissez n'a pas d'importance, tant que vous disposez des autorisations appropriées. Vous n'allez pas récupérer de données à partir de la source de données. Pour plus d'informations, consultez Autres manières d'obtenir une connexion de données (Générateur de rapports).

  6. Dans la page Créer une requête, cliquez sur Modifier en tant que texte.

  7. Collez la requête suivante dans le volet de requête :

    SELECT 'Advanced Digital Camera' AS Product, CAST(254995.21 AS money) AS Sales
UNION SELECT 'Slim Digital Camera' AS Product, CAST(164499.04 AS money) AS Sales
UNION SELECT 'SLR Digital Camera' AS Product, CAST(782176.79 AS money) AS Sales
UNION SELECT 'Lens Adapter' AS Product, CAST(36333.08 AS money) AS Sales
UNION SELECT 'Macro Zoom Lens' AS Product, CAST(40199.3 AS money) AS Sales
UNION SELECT 'USB Cable' AS Product, CAST(53245.5 AS money) AS Sales
UNION SELECT 'Independent Filmmaker Camcorder' AS Product, CAST(452288.0 AS money) AS Sales
UNION SELECT 'Full Frame Digital Camera' AS Product, CAST(247250.85 AS money) AS Sales

  8. (Facultatif) Cliquez sur le bouton Exécuter (!) pour voir les données sur lesquelles sera basé votre graphique.

  9. Cliquez sur Suivant.

2.Choisir le type de graphique

Vous avez le choix entre plusieurs types de graphiques prédéfinis.

Pour ajouter un graphique à secteurs

  1. Dans la page Choisir un type de graphique, cliquez sur Secteurs, puis sur Suivant. La page Organiser les champs du graphique s'affiche.

    Dans la page Organiser les champs du graphique, faites glisser le champ Product vers le volet Catégories. Les catégories définissent le nombre de secteurs du graphique à secteurs. Dans cet exemple, il y a huit secteurs, un pour chaque produit.

  2. Faites glisser le champ Sales vers le volet Valeurs. Sales représente le montant des ventes réalisées pour la sous-catégorie. Le volet Valeurs affiche [Sum(Sales)], car le graphique affiche l'agrégat pour chaque produit.

  3. Cliquez sur Suivant.

  4. Dans la page Choisir un style, dans le volet Styles, sélectionnez un style.

    Un style spécifie un style de police, un jeu de couleurs et un style de bordure. Lorsque vous sélectionnez un style, le volet Aperçu affiche un aperçu du graphique avec ce style.

  5. Cliquez sur Terminer.

    Le graphique est ajouté à l'aire de conception.

  6. Cliquez sur le graphique pour afficher ses poignées. Faites glisser l'angle inférieur droit du graphique pour augmenter sa taille. Notez que la taille de l'aire de conception du rapport augmente pour s'adapter à la taille du graphique.

  7. Cliquez sur Exécuter pour afficher un aperçu du rapport.

Le rapport affiche le graphique à secteurs avec huit secteurs, un pour chaque produit. La taille de chaque secteur représente les ventes de ce produit. Trois des secteurs sont assez fins.

3.Afficher des pourcentages dans chaque secteur

Sur chaque secteur du graphique, vous pouvez afficher le pourcentage de ce secteur par rapport à l'ensemble.

Pour afficher des pourcentages dans chaque secteur du graphique à secteurs

  1. Basculez en mode création de rapport.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur le graphique à secteurs, puis cliquez sur Afficher les étiquettes de données. Les étiquettes de données s'affichent sur le graphique.

  3. Cliquez avec le bouton droit sur une étiquette, puis cliquez sur Propriétés de l'étiquette de la série.

  4. Dans la zone de liste déroulante Données de l'étiquette, sélectionnez #PERCENT.

    Pour afficher les valeurs sous forme de pourcentages, la propriété UseValueAsLabel doit avoir la valeur false. Si vous êtes invité à définir cette valeur dans la boîte de dialogue Confirmer l'action, cliquez sur Oui.

  5. (Facultatif) Pour indiquer le nombre de décimales affichées sur l'étiquette, tapez #PERCENT{Pn}, où n correspond au nombre de décimales à afficher. Par exemple, pour ne pas afficher de décimale, tapez #PERCENT{P0}.

    [!REMARQUE]

    L'option Format de nombre de la boîte de dialogue Propriétés de l'étiquette de la série n'a aucun effet lorsque vous mettez en forme des pourcentages. Elle met uniquement en forme les étiquettes sous forme de pourcentages, mais ne calcule pas le pourcentage représenté par chaque secteur du graphique à secteurs.

  6. Cliquez sur OK.  

  7. Cliquez sur Exécuter pour afficher un aperçu du rapport.

Le rapport affiche le pourcentage de chaque secteur par rapport à l'ensemble.

4.Combiner de petits secteurs en un secteur

Trois des secteurs du graphique à secteurs sont assez petits. Vous pouvez combiner plusieurs petits secteurs en un secteur plus grand qui représente l'ensemble de ces secteurs.

Pour regrouper dans un même secteur les secteurs du graphique représentant moins de 5 pour cent

  1. Basculez en mode création de rapport.

  2. Sous l'onglet Affichage, dans le groupe Afficher/Masquer, sélectionnez Propriétés.

  3. Dans l'aire de conception, cliquez sur un secteur du graphique. Les propriétés de la série sont affichées dans le volet Propriétés.

  4. Dans la section Général, développez le nœud CustomAttributes.

  5. Affectez à la propriété CollectedStyle la valeur SingleSlice.

  6. Vérifiez que la propriété CollectedThreshold a la valeur 5.

  7. Vérifiez que la propriété CollectedThresholdUsePercent a la valeur True.

  8. Dans le ruban, sous l'onglet Dossier de base, cliquez sur Exécuter pour afficher l'aperçu du rapport.

Dans la légende, la catégorie « Autre » est désormais présente. Le nouveau secteur regroupe tous les secteurs de moins de 5 % dans un seul secteur qui représente 6 % de l'ensemble.

5.Personnaliser l'effet de dessin

Dans l'Assistant Graphique, le style par défaut d'un graphique à secteurs est Océan, qui représente un effet de dessin concave. Vous pouvez le changer après avoir exécuté l'Assistant.

Pour ajouter un effet de dessin au graphique à secteurs

  1. Basculez en mode création de rapport.

  2. Si le volet Propriétés n'est pas déjà ouvert, sous l'onglet Affichage, sélectionnez Propriétés.

  3. Double-cliquez sur le graphique à secteurs. Les propriétés de série du graphique à secteurs sont affichées dans le volet Propriétés.

  4. Dans le volet Propriétés, développez le nœud CustomAttributes.

  5. Affectez à PieDrawingStyle la valeur SoftEdge.

    [!REMARQUE]

    Les effets de dessin et les effets en trois dimensions sont des options exclusives. Si des effets en trois dimensions sont appliqués à un graphique, PieDrawingStyle n'est pas disponible dans le volet Propriétés.

  6. Cliquez sur Exécuter pour afficher un aperçu du rapport.

L'illustration suivante montre le graphique à secteurs avec l'effet de contour adouci.

rs_TutorialPieChartSoftEdge

6.Ajouter un titre de rapport

Pour ajouter un titre de rapport

  1. Dans l'aire de conception, cliquez sur Cliquez pour ajouter un titre.

  2. Tapez Ventes d'appareils photo et de caméscopes, appuyez sur Entrée, puis tapez En pourcentage du total des ventes, afin d'obtenir ce qui suit :

    Ventes d'appareils photo et de caméscopes

    En pourcentage du total des ventes

  3. Sélectionnez Ventes d'appareils photo et de caméscopes, puis cliquez sur le bouton Gras sous la section Police de l'onglet Accueil du ruban.

  4. Sélectionnez En pourcentage du total des ventes, puis dans la section Police, sous l'onglet Accueil, affectez la valeur 10 à la taille de la police.

  5. (Facultatif) Vous devrez peut-être agrandir la zone de texte Titre pour contenir les deux lignes de texte.

    Ce titre s'affiche alors dans la partie supérieure du rapport. En l'absence d'en-tête de page défini, les éléments situés au-dessus du corps du rapport font office d'en-tête de rapport.

  6. Cliquez sur Exécuter pour afficher un aperçu du rapport.

7.Enregistrer le rapport

Pour enregistrer le rapport

  1. Basculez en mode création de rapport.

  2. À partir du bouton Générateur de rapports, cliquez sur Enregistrer sous.

  3. Dans Nom, tapez Graphique à secteurs des ventes.

  4. Cliquez sur Enregistrer.

Votre rapport est enregistré sur le serveur de rapports.

Étapes suivantes

Vous avez terminé le didacticiel d'ajout d'un graphique à secteurs à votre rapport. Pour en savoir plus sur les graphiques, consultez Graphiques (Générateur de rapports et SSRS) et Graphiques sparkline et barres de données (Générateur de rapports et SSRS).

Voir aussi

Concepts

Mise en route avec le Générateur de rapports

Autres ressources

Didacticiels (Générateur de rapports)