Vue d’ensemble de Microsoft Purview eDiscovery (Premium)

La solution Microsoft Purview eDiscovery (Premium) s’appuie sur les fonctionnalités existantes de Microsoft eDiscovery (Standard) et d’analytique. eDiscovery (Premium) fournit un flux de travail de bout en bout pour conserver, collecter, analyser, examiner et exporter du contenu qui répond aux enquêtes internes et externes de votre organization dans Microsoft 365 et Office 365.

Vous pouvez également utiliser eDiscovery (Premium) pour placer une conservation eDiscovery sur des emplacements de contenu, tels que des boîtes aux lettres Exchange, des sites SharePoint, des comptes OneDrive et Microsoft Teams. Il permet également aux équipes juridiques de gérer l’ensemble du flux de travail de notification de conservation légale pour communiquer avec les conservateurs impliqués dans un cas.

Fonctionnalités eDiscovery (Premium)

eDiscovery (Premium) peut aider vos organization à répondre à des questions juridiques ou à des enquêtes internes en découvrant les données où elles résident. Vous pouvez gérer en toute transparence les flux de travail eDiscovery en identifiant les personnes d’intérêt et leurs sources de données, appliquer en toute transparence des conservations pour conserver les données, puis gérer le processus de communication de conservation légale. En collectant des données à partir de la source, vous pouvez effectuer des recherches dans la plateforme Microsoft 365 en direct pour trouver rapidement ce dont vous avez besoin. Les fonctionnalités d’apprentissage automatique intelligentes, telles que l’indexation approfondie, le thread de messagerie et la détection des quasi-doublons, vous aident également à réduire de grands volumes de données à un jeu de données pertinent.

Les sections suivantes décrivent comment ces fonctionnalités eDiscovery (Premium) peuvent aider votre organization.

Découvrez et collectez des données sur place

Traditionnellement, les organisations qui s'appuient sur plusieurs solutions eDiscovery tierces nécessitent de copier de gros volumes de données hors de Microsoft 365 pour les traiter et doivent héberger des données en double. Cette nécessité augmente le temps nécessaire pour trouver des données pertinentes ainsi que le risque, le coût et la complexité de la gestion de plusieurs solutions.

eDiscovery (Premium) dans Microsoft 365 vous permet de découvrir les données à la source et de rester dans votre limite de sécurité et de conformité Microsoft 365. En collectant des données sur place à partir du système en direct, eDiscovery (Premium) réduit les frictions liées au retour à la source et réduit le travail inutile d’avoir à trouver du contenu manquant, ce qui se produit souvent lors de la journalisation des retards dans les solutions eDiscovery traditionnelles.

Les fonctionnalités de recherche et de collecte natives des données dans Teams, Viva Engage, SharePoint Online, OneDrive Entreprise et Exchange Online améliorent davantage la découverte des données. Par exemple, eDiscovery (Premium) :

• Reconstruit les conversations Teams (au lieu de retourner des messages individuels à partir de conversations).
• Collecte le contenu basé sur le cloud partagé avec les utilisateurs à l'aide de liens ou de pièces jointes modernes dans les messages électroniques et les discussions Teams.
• Prise en charge intégrée de centaines de types de fichiers non Microsoft 365.
• Collecte des données provenant de sources tierces (telles que Bloomberg, Facebook, Slack et Zoom Meetings) qui sont importées et archivées dans Microsoft 365 par des connecteurs de données.

Gérez le flux de travail eDiscovery sur une seule plateforme

eDiscovery (Premium) peut vous aider à réduire le nombre de solutions eDiscovery sur lesquelles vous devez vous appuyer. Il fournit un flux de travail rationalisé de bout en bout, tout ce qui se produit dans Microsoft 365. eDiscovery (Premium) permet de réduire les frictions de l’identification et de la collecte des sources potentielles d’informations pertinentes en mappant automatiquement des sources de données uniques et partagées à la personne d’intérêt (appelée dépositaire) et en fournissant des rapports et des analyses sur les données potentiellement pertinentes avant de les collecter pour analyse et examen.

En outre, les API Microsoft Graph peuvent vous aider à automatiser le flux de travail eDiscovery et à étendre eDiscovery (Premium) pour les solutions personnalisées.

Cueillez intelligemment les données

Les fonctionnalités de Machine Learning intelligentes dans eDiscovery (Premium) vous aident à réduire la quantité de données à examiner. Ces fonctionnalités intelligentes vous aident à réduire et à réduire de grands volumes de données dans un ensemble approprié. Par exemple, une requête d'ensemble de révision intégrée permet de filtrer uniquement le contenu unique en identifiant les quasi-doublons. Cette capacité peut réduire considérablement la quantité de données à examiner.

D’autres fonctionnalités de Machine Learning peuvent affiner et identifier les données pertinentes à l’aide de balises intelligentes et d’outils de révision assistés par technologie tels que les modules Pertinence.

Alignement eDiscovery (Premium) avec le modèle de référence de découverte électronique

Le flux de travail intégré d'eDiscovery (Premium) dans Microsoft 365 s'aligne sur le processus d'eDiscovery décrit par le modèle de référence de découverte électronique (EDRM).

(Image basée sur le modèle EDRM sur edrm.net)

De manière générale, voici comment eDiscovery (Premium) prend en charge le flux de travail EDRM :

• Identification. Après avoir identifié des personnes potentielles d’intérêt dans une enquête, vous pouvez les ajouter en tant que consignataires (également appelés dépositaires de données, car ils peuvent posséder des informations pertinentes pour l’enquête) dans un cas eDiscovery (Premium). Une fois que les utilisateurs sont ajoutés en tant que consignataires, il est facile de conserver, de collecter et de consulter les documents des consignataires.
• Conservation. Pour conserver et protéger les données pertinentes pour une enquête, eDiscovery (Premium) vous permet de placer une conservation légale sur les sources de données associées aux consignataires dans un cas. Vous pouvez également placer les données non liées à la conservation en conservation. eDiscovery (Premium) dispose également d’un workflow de communication intégré qui vous permet d’envoyer des notifications de conservation légale aux dépositaires et de suivre leurs accusés de réception.
• Collection. Une fois que vous avez identifié (et conservé) les sources de données pertinentes pour l’enquête, vous pouvez utiliser l’outil de recherche intégré dans eDiscovery (Premium) pour rechercher et collecter des données en direct à partir des sources de données sous garde (et des sources de données non détenues, le cas échéant) qui peuvent être pertinentes pour le cas.
• Traitement. Une fois que vous avez collecté toutes les données pertinentes pour le cas, l’étape suivante consiste à les traiter pour une révision et une analyse plus poussées. Dans eDiscovery (Premium), les données sur place que vous avez identifiées lors de la phase de collecte sont copiées dans un emplacement de stockage Azure (appelé jeu de révision), qui vous fournit une vue statique des données de cas.
• Révision. Une fois que les données ont été ajoutées à un jeu de révision, vous pouvez afficher des documents spécifiques et exécuter des requêtes supplémentaires pour réduire les données à ce qui est le plus pertinent pour le cas. Peut également annoter et baliser des documents spécifiques.
• Analyse. eDiscovery (Premium) fournit un outil d’analytique intégré qui vous aide à extraire d’autres données de l’ensemble de révision que vous déterminez ne sont pas pertinentes pour l’enquête. En plus de réduire le volume de données pertinentes, Advance eDiscovery vous permet également de réduire les coûts de révision juridique en vous permettant d’organiser le contenu pour rendre le processus de révision plus facile et plus efficace.
• Production et présentation. Lorsque vous êtes prêt, vous pouvez exporter des documents à partir d’un ensemble de révisions à des fins de révision juridique. Vous pouvez exporter des documents dans leur format natif ou dans un format EDRM afin qu’ils puissent être importés dans des applications de révision tierces.

Abonnements et licences

Microsoft Purview eDiscovery fonctionnalités sont incluses dans Microsoft Purview. Les exigences de licence peuvent varier même au sein des fonctionnalités, en fonction des options de configuration. Pour connaître les exigences de licence, les conseils et les options, consultez les conditions d’abonnement pour eDiscovery (Standard) et eDiscovery (Premium).

Pour plus d’informations sur l’attribution de licences, consultez Attribuer des licences aux utilisateurs.

Prise en main de la découverte électronique (Premium)

Il existe deux étapes rapides et faciles pour commencer à utiliser eDiscovery (Premium).

Intégration à la gestion des risques internes

Les cas dans Gestion des risques internes Microsoft Purview peuvent être rapidement réaffectés à de nouveaux cas dans Microsoft Purview eDiscovery (Premium) quand un examen juridique supplémentaire est nécessaire pour l’activité potentiellement risquée des utilisateurs. L’intégration étroite entre ces solutions peut aider vos équipes de gestion des risques et juridiques à travailler plus efficacement et à fournir une vue complète des activités des utilisateurs en cours d’examen. Découvrez comment bien démarrer avec la gestion des risques internes et comment faire remonter facilement un cas de gestion des risques internes à un cas eDiscovery (Premium).

Formation

La formation de vos administrateurs informatiques, responsables eDiscovery et équipes d’investigation de conformité aux principes de base de l’eDiscovery (Premium) peut aider votre organization à commencer plus rapidement à l’aide des outils eDiscovery de Microsoft 365. Microsoft 365 fournit la ressource suivante pour aider ces utilisateurs dans votre organization bien démarrer avec eDiscovery : Décrire les fonctionnalités d’eDiscovery et d’audit de Microsoft 365.