Comment créer et gérer des OKR

Les OKR (objectifs et résultats clés) dans Microsoft Purview sont des objectifs métier pouvant être suivis liés aux domaines de gouvernance et aux produits de données pour mettre en évidence la valeur des données métier.

Cet article explique comment gérer les OKR dans Microsoft Purview. Il fournit des étapes pour créer des OKR dans un domaine de gouvernance, créer des résultats clés et les connecter à vos produits de données.

Pour plus d’informations sur les OKR en général, consultez OKR en tant que page de concept.

Configuration requise

• Tous les utilisateurs peuvent lire les OKR publiés .
• Pour créer et modifier des OKR, vous avez besoin du rôle d’administrateur.

Accéder aux OKR

1. Dans le portail Microsoft Purview, ouvrez le catalogue de données et sélectionnez la liste déroulante Gestion du catalogue .
2. Sélectionnez Domaines de gouvernance.
3. Sélectionnez le domaine de gouvernance pour lequel vous souhaitez voir les OKR.
4. Sélectionnez le bouton Afficher tous les OKR .

Vous pouvez maintenant voir la liste complète des OKR pour ce domaine de gouvernance, que vous pouvez filtrer par nom. Vous pouvez voir leur description, la date cible et la progression globale actuelle. Sélectionnez un OKR pour afficher sa vue détaillée et obtenir plus d’informations sur ses résultats clés.

Créer des objectifs et résultats clés

Vous pouvez créer des OKR directement dans le portail Microsoft Purview.

1. Dans le portail Microsoft Purview, ouvrez le catalogue de données et sélectionnez la liste déroulante Gestion du catalogue .
2. Sélectionnez Domaines de gouvernance.
3. Sélectionnez le domaine de gouvernance auquel vous souhaitez ajouter un OKR.
4. Sélectionnez le bouton OKR .
5. Pour créer des OKR uniques, sélectionnez Nouveau OKR.
6. Écrivez votre objectif : une déclaration qui décrit l’action que vous allez entreprendre et pourquoi elle est importante. Par exemple : Réorganiser le service clientèle pour améliorer la satisfaction et les taux de rétention.
7. Sélectionnez un ou plusieurs propriétaires pour votre OKR.
8. Sélectionnez une date cible pour respecter l’OKR.
9. Sélectionnez Créer.

Vous êtes dirigé vers la page de détails de votre nouvel OKR, où vous pouvez modifier ou gérer votre OKR, afficher les résultats clés et afficher les produits de données liées.

Résultats clés

Les résultats clés sont la façon dont vous suivez la progression globale d’un OKR. Il doit s’agir de résultats spécifiques et mesurables afin que vous et votre équipe puissiez évaluer avec précision la progression ou l’achèvement.

Les résultats clés principaux sont répertoriés dans la page de détails. Pour en afficher d’autres, sélectionnez Afficher tous les résultats clés.

Sélectionnez un résultat clé spécifique pour afficher ses détails.

Créer un résultat clé

Pour créer un résultat de clé pour un OKR :

1. Dans la page des détails de votre OKR, sélectionnez Ajouter un résultat clé.
2. Ajoutez votre instruction de résultat clé : il doit s’agir d’un résultat spécifique et mesurable qui utilise des métriques. Par exemple : augmenter le taux de rétention des clients de 25 %.
3. Sélectionnez la progression actuelle status ( en cours, derrière ou à risque).
4. Définissez le montant de la progression sous la forme d’un pourcentage ou d’une valeur.
5. Définissez le montant de l’objectif sous la forme d’un pourcentage ou d’une valeur.
6. Définissez le montant maximal autorisé sous la forme d’un pourcentage ou d’une valeur.
7. Sélectionnez Créer.

Le résultat de la clé que vous venez de créer est désormais répertorié sous résultats clés dans votre OKR.

Mettre à jour le résultat de la clé

1. Dans la page des détails de votre OKR, sélectionnez le résultat clé que vous souhaitez mettre à jour, ou sélectionnez Afficher tous les résultats clés pour afficher la liste complète des résultats clés.
2. Sélectionnez le résultat clé que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez le bouton Modifier .
3. Modifiez le résultat, le status de progression, le montant de progression, le montant de l’objectif ou le montant maximal.
4. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos mises à jour.

Produits de données

Ajoutez, supprimez et affichez des liens de produits de données à partir de votre OKR métier.

Afficher les produits de données liées

Vous pouvez afficher tous vos produits de données liés à partir de votre OKR. La page de détails répertorie les 10 premiers produits de données liés. Sélectionnez Afficher tous les produits de données pour afficher et rechercher l’intégralité de la liste.

Lien Ajouter un produit de données

1. Dans la page des détails de votre OKR, sélectionnez le bouton + Lier le produit de données .
2. Recherchez le produit de données, ou les produits de données, que vous souhaitez lier.
3. Sélectionnez les produits de données que vous souhaitez lier.
4. Vous pouvez supprimer tous les produits sélectionnés de la liste Sélectionné en sélectionnant le bouton X en regard de leur nom.
5. Pour ajouter les produits de données sélectionnés, sélectionnez Enregistrer.

Supprimer les produits de données liées

Pour supprimer un produit de données liées :

1. Ouvrez l’OKR où le produit de données est lié.
2. Recherchez le produit de données dans la page de détails ou sélectionnez Afficher tous les produits de données pour le rechercher.
3. Sélectionnez le bouton de sélection (...) en regard du produit de données, puis sélectionnez Supprimer le lien.

Gérer les OKR

1. Dans la page des détails de votre OKR, sélectionnez Modifier.
2. À partir de là, vous pouvez gérer les détails de base de votre OKR, comme le nom, le status, le propriétaire et la date cible.

Brouillon, publier ou fermer

Vous pouvez publier un OKR brouillon ou annuler la publication d’un OKR précédemment publié et le définir sur brouillon ou fermé. La fermeture d’un OKR limite sa visibilité aux gestionnaires et aux propriétaires de domaine de gouvernance.

Pour publier ou annuler la publication d’un OKR :

La fermeture d’un OKR limite sa visibilité aux gestionnaires et aux propriétaires de domaine de gouvernance. Les OKR supprimés sont supprimés du domaine de gouvernance.

1. Sélectionnez le domaine de gouvernance à partir duquel vous souhaitez publier ou annuler la publication d’un OKR.
2. Sélectionnez les OKR carte.
3. Recherchez ou recherchez l’OKR, puis sélectionnez-le.
4. 1. Sélectionnez le bouton Publier si l’état est brouillon et Annuler la publication s’il est déjà publié.
5. Vous pouvez définir sur brouillon pour d’autres modifications ou définir sur fermé si vous ne souhaitez plus l’utiliser.

Supprimer les OKR

Pour supprimer un OKR, vous devez d’abord l’annuler et supprimer les résultats clés ainsi que les liens vers les produits de données associés. Vous pouvez ensuite sélectionner le bouton Supprimer et poursuivre la suppression de l’OKR.