Gestion de la liste de valeurs
La liste des valeurs (LoV) ou des énumérations sont utilisées dans tout le système. Les loV sont utilisés pour valider les données entrantes en fonction des types de données correspondants qui sont associés. Consultez également Liste de valeurs par défaut pour obtenir la liste complète des types et valeurs par défaut.
Nous permet d’étendre et de gérer des types de données spécifiques.
- Matières académiques
- Démographique : Ethnicité
- Données démographiques : race
- Niveau de notes
- Types d’organisation
- Indicateurs de personne
Gestion de la correspondance et de la validation pour LoV (ENUMS)
Pendant le traitement des données, School Data Sync (SDS) valide les données, en apportant de bonnes données dans le lac de données et en signalant les données incorrectes.
Pour déterminer l’intégrité des données, les données sont transmises via des règles de correspondance et de validation des données. Les règles sont destinées à protéger les données requises et facultatives qui ne sont que dans le lac de données. Les données qui ne réussissent pas la validation sont identifiées comme des erreurs ou des avertissements et ne sont pas envoyées au lac de données.
Pour les loV par défaut et définis par le client, les opérations de correspondance et de validation suivantes sont utilisées. Pour plus d’informations, consultez Intégrité des données et surveillance lorsqu’une valeur de code incorrecte est passée pour un loV.
| Correspondant | Validation | Valeur stockée |
|---|---|---|
| Non sensible à la casse | Correspondance en minuscules | En tant que valeur de code LoV |
Importante
Les zéros non significatifs « 0 » manquants sur la valeur entrante pour le loV de niveau de grade, par exemple « 1 », correspondent à la liste définie de la valeur « 01 » et sont stockées sous la forme « 01 ».
Ajouter un loV défini par le client
Avertissement
Les valeurs de code de référence doivent être uniques. Par exemple, vous ne pouvez pas créer une autre valeur de code de référence d’organisation « School » ou « school ». Les noms d’affichage ne peuvent pas comporter plus de 255 caractères.
- Accédez à « Paramètres » | « Liste des valeurs ».
- Sélectionnez l’option Ajouter à la liste de valeurs. Vous voyez une fenêtre volante.
- Sélectionnez la liste déroulante pour les options gérables disponibles pour le type Liste de valeur. Sélectionnez le type approprié parmi les options présentées.
- Entrez le code/texte pour le code de référence de valeur qui correspond aux données entrantes que vous envoyez. La valeur NE PEUT PAS être modifiée après l’ajout de la valeur.
- Entrez le texte du nom d’affichage pour la valeur de code de référence. Le texte peut être utilisé pour afficher une chaîne conviviale dans l’interface utilisateur SDS. La valeur PEUT être modifiée après l’ajout de la valeur.
- Sélectionnez Ajouter. Un message de progression s’affiche et ferme le menu volant.
- Lorsque le nouveau loV est ajouté, un message de confirmation s’affiche. Vous pouvez accéder au type Liste de valeur pour voir votre nouveau loV. La colonne Créé par affiche « Client » avec la colonne État indiquant « Activé ».
Modifier le loV défini par le client
Remarque
Vous pouvez modifier le nom d’affichage, mais pas la valeur ou le type code de référence loV.
- Accédez à « Paramètres » | « Liste des valeurs ».
- Développez le type Liste de valeur pour le loV que vous souhaitez modifier.
- Sélectionnez dans la liste présentée la ligne correspondante pour le loV que vous souhaitez modifier. Vous voyez une fenêtre volante.
- Entrez le texte du nom d’affichage mis à jour, puis sélectionnez Mettre à jour. Un message de progression s’affiche et ferme le menu volant.
- Lorsque le loV est mis à jour, un message de confirmation s’affiche.
Désactiver le loV défini par le client
Importante
Vous pouvez désactiver, mais pas supprimer une valeur d’objet définie par le client. Cela est dû au fait que les données historiques peuvent être liées à la valeur de code des exécutions de données précédentes. La désactivation conserve l’intégrité des données, mais vous permet de ne plus autoriser l’association d’enregistrements de données téléchargés à l’objet LoV en fonction de la valeur du code de référence transmise.
- Accédez à « Paramètres » | « Liste des valeurs ».
- Développez la Liste du type valeur pour le loV que vous souhaitez désactiver.
- Sélectionnez dans la liste présentée la ligne correspondante pour le loV que vous souhaitez désactiver. Vous voyez une fenêtre volante.
- Mettez à jour le bouton bascule État sur « Désactivé », puis sélectionnez Mettre à jour. Un message de progression s’affiche et ferme le menu volant.
- Lorsque le loV est mis à jour, un message de confirmation s’affiche.
Activer le loV défini par le client
Importante
Les données historiques liées à la valeur de code des exécutions de données précédentes restent. L’activation permettra d’associer les enregistrements de données chargés à l’avenir au loV en fonction de la valeur du code de référence passée.
- Accédez à « Paramètres » | « Liste des valeurs ».
- Développez la liste de type Valeur pour le loV que vous souhaitez activer.
- Sélectionnez dans la liste présentée la ligne correspondante pour le loV que vous souhaitez activer. Vous voyez une fenêtre volante.
- Mettez à jour le bouton bascule État sur « Activé », puis sélectionnez Mettre à jour. Un message de progression s’affiche et ferme le menu volant.
- Lorsque le loV est mis à jour, un message de confirmation s’affiche.