Activer une équipe de classe

School Data Sync (SDS) améliore son processus d’approvisionnement Des équipes de classe !

Lorsque les classes sont synchronisées, SDS crée un groupe Microsoft 365 pour chaque classe synchronisée. SDS ajoute également les étudiants en tant que membres du groupe et les enseignants en tant que propriétaires de groupe. À mesure que les listes d’étudiants changent dans le SIS, la SDS met également à jour les listes dans les groupes, afin qu’elles reflètent le SIS. Cette partie du processus reste la même.

Auparavant, lorsque l’enseignant se connectait à Teams pour la première fois, une équipe de classe était créée à la demande. Si l’enseignant ne s’est jamais connecté à Teams, l’équipe de classe n’est pas créée. Une fois que l’équipe de classe a été activée par l’enseignant, tous les étudiants se synchronisent à partir du groupe Microsoft 365 avec l’équipe de classe, ce qui permet aux étudiants d’y accéder.

Les commentaires des clients SDS ont identifié deux problèmes clés liés à ce processus :

1. Si l’enseignant s’est connecté à Teams involontairement, les étudiants ont peut-être reçu l’accès involontairement et autoriser les étudiants à utiliser l’équipe dans un état non surveillé.

2. Le processus de synchronisation entre l’ID Microsoft Entra et Teams peut déclencher une quantité massive de synchronisations d’équipe à la fois, ce qui entraîne des retards dans le processus d’approvisionnement de l’équipe à la demande.

Nous sommes heureux d’annoncer que notre nouveau processus de synchronisation d’équipe de classe résout les deux problèmes !

SDS continue de créer le groupe Microsoft 365, comme aujourd’hui. SDS provisionne l’équipe de classe et ajoute l’enseignant, lorsque la classe est initialement synchronisée. La fonctionnalité permet à l’enseignant d’accéder immédiatement à l’équipe pour configurer et ajouter son bloc-notes pour la classe, ses applications, ses paramètres et son contenu de classe. Toutefois, les étudiants ne bénéficient pas immédiatement d’un accès.

• Au lieu de cela, ils se synchronisent en tant qu’utilisateurs en attente et ne peuvent pas voir ou accéder à l’équipe avant que l’enseignant sélectionne le bouton « Actif ». Une fois activés, les étudiants passent d’utilisateurs en attente à des utilisateurs réguliers et peuvent ensuite (et seulement ensuite) commencer à utiliser l’équipe de classe.

Cette modification est désormais active et sera le comportement par défaut pour tous les nouveaux groupes de classes SDS créés lorsque l’option Création d’équipe est cochée dans le cadre de Données managées dans Microsoft 365 pour le type d’approvisionnement des groupes de classes.

• Création d’équipe : si cette option est activée, lorsque le groupe de classes est créé, une demande est envoyée à Teams pour créer une équipe de classe basée sur le groupe de classes.
  • Si l’option est Cochée :
    • Pour les enseignants ou les propriétaires de groupes qui utilisent les équipes de classe créées à partir de SDS, ils disposent d’un accès en avant-première avant les étudiants et les autres membres du groupe. Lorsque l’enseignant est prêt, il peut sélectionner Activer pour autoriser l’accès des étudiants et d’autres membres du groupe.
  • Si l’option n’est pas activée :
    • Pour les enseignants ou les propriétaires de groupes, où SDS ne crée pas d’équipes de classe, ils peuvent créer des équipes de classe à partir de groupes SDS. Lorsque l’enseignant est prêt, il peut sélectionner Activer pour autoriser l’accès des étudiants et d’autres membres du groupe.

Pour plus d’informations sur le point de vue de l’enseignant et sur ce qu’il doit faire, consultez Activer les équipes de classe d’accès anticipé créées avec School Data Sync.