Vue d’ensemble de SharePoint Embedded

Microsoft SharePoint Embedded est un système de gestion de fichiers et de documents basé sur le cloud qui peut être utilisé dans n’importe quelle application. SharePoint Embedded est une nouvelle solution API uniquement qui permet aux développeurs d’applications d’exploiter la puissance de la plateforme de stockage de fichiers et de documents Microsoft 365 pour n’importe quelle application, et convient aux entreprises qui créent des applications métier et des éditeurs de logiciels indépendants qui créent des applications multilocataires.

SharePoint Embedded vous permet d’intégrer des fonctionnalités microsoft 365 avancées dans vos applications, notamment des fonctions collaboratives complètes d’Office, les outils de sécurité et de conformité de Purview et les fonctionnalités Copilot.

Les documents d’application restent dans leur locataire Microsoft 365

Lorsqu’un consommateur utilise une application SharePoint Embedded dans son client Microsoft 365, SharePoint Embedded crée une autre partition au sein de son locataire. Cette partition de stockage n’a pas d’expérience utilisateur et les documents de la partition sont uniquement accessibles via des API. Cela signifie que tous les documents seront accessibles à l’application du développeur, mais qu’ils résideront uniquement dans le locataire Microsoft 365 du consommateur. Dans cette nouvelle partition de stockage à l’intérieur d’un locataire Microsoft 365, une application SharePoint Embedded peut créer de nombreux « conteneurs de stockage de fichiers » pour stocker du contenu.

Présentation des conteneurs de stockage de fichiers

Les applications SharePoint Embedded utilisent les API Microsoft Graph pour stocker des fichiers et des documents dans une nouvelle entité appelée « Conteneur de stockage de fichiers » ou Conteneur.  Si vous êtes un éditeur de logiciels indépendant, votre application créera ces conteneurs dans le locataire Microsoft 365 de votre client, et si vous êtes une entreprise, votre application créera ces conteneurs dans votre propre locataire. Chaque conteneur fournit un emplacement pour stocker des fichiers : vous pouvez les considérer comme similaires à une bibliothèque de documents API uniquement dans SharePoint, mais avec quelques légères différences. Votre application peut créer un grand nombre de ces conteneurs à l’intérieur de chaque locataire qui utilise votre application, et chaque conteneur peut se voir accorder des autorisations pour stocker séparément de nombreux fichiers avec plusieurs téraoctets de contenu.

Les conteneurs SharePoint Embedded sont dédiés à votre application et accessibles uniquement par celle-ci, de sorte que les fichiers et les documents dont dépend votre application sont isolés et sécurisés à l’intérieur de cette limite de locataire.

Expériences de contenu géré par l’application

Par défaut, le contenu stocké dans un locataire Microsoft 365 par une application SharePoint Embedded n’est accessible que par le biais de cette application propriétaire. Les applications utilisant SharePoint Embedded fournissent également la couche d’expérience utilisateur pour l’accès et la gestion du contenu, à l’aide de certaines des fonctionnalités de contenu enrichies offertes par Microsoft 365, telles que :

• Fonctionnalités de gestion de contenu de base telles que la prise en charge de n’importe quel type de fichier et structure de dossiers, la recherche, le partage, le contrôle de version automatique, la corbeille, etc.
• Fonctionnalités de collaboration telles que l’affichage, la modification et la co-création de documents Office Word, Excel et PowerPoint dans Office Web et Bureau

SharePoint Embedded est utilisé par plusieurs types d’applications :

• Certains produits Microsoft utilisent SharePoint Embedded pour gérer le contenu client, par exemple Loop et Designer.
• Les éditeurs de logiciels indépendants peuvent utiliser SharePoint Embedded dans leurs applications pour gérer le contenu au sein du locataire Microsoft 365 de leur client
• Les entreprises peuvent utiliser SharePoint Embedded pour gérer et stocker du contenu au sein de leur propre locataire Microsoft 365, mais en dehors des droits Microsoft 365 standard

Les paramètres Microsoft 365 grand public s’appliquent aux documents d’application

Tous les documents stockés dans la partition SharePoint créée par l’application SharePoint Embedded se trouvent dans le client Microsoft 365 du consommateur et sont donc soumis aux paramètres du client Microsoft 365 du consommateur.

Cela inclut les paramètres de conformité, de risque et de sécurité microsoft Purview, les documents peuvent être ouverts à partir de clients Office et les clients peuvent utiliser les clients web Office pour afficher les documents et collaborer sur ces documents. Le choix d’applications basées sur SharePoint Embedded fournit aux consommateurs de l’application des fonctionnalités de sécurité et de conformité Microsoft Purview sur le contenu de cette application, telles que :

• eDiscovery
• Audit
• Protection contre la perte de données (DLP)
• Stratégies de rétention, étiquettes de confidentialité, accès conditionnel

Présentation des coûts et de la facturation du contenu SharePoint Embedded

Les clients Microsoft 365 ont des droits différents liés au stockage, à l’utilisation et aux fonctionnalités en fonction des licences achetées par le client.

La partition créée dans le client Microsoft 365 du consommateur par une application SharePoint Embedded n’est pas comptabilisée dans les autres droits Microsoft 365, y compris la quantité totale de stockage Microsoft SharePoint qui peut être utilisée par votre organization. Au lieu de cela, la partition dans le locataire Microsoft 365 du consommateur par l’application SharePoint Embedded est facturée séparément via un abonnement Azure sur un modèle de consommation avec paiement à l’utilisation basé sur le stockage total et le nombre d’appels d’API.

Prise en main de SharePoint Embedded

Créez un « conteneur de stockage de fichiers » en 15 minutes ou moins :

• Essai gratuit : SharePoint Embedded pour Visual Studio Code

Suivez la configuration manuelle sur SharePoint Embedded à partir des modules Microsoft Learning suivants :

• Microsoft Learning : SharePoint Embedded - Vue d’ensemble & configuration
• Microsoft Learning : SharePoint Embedded - Création d’applications