Modernisation de vos sites SharePoint classiques
SharePoint Online évolue et s’améliore en permanence, ce qui est positif pour vous en tant que client de ce service. L’une des principales améliorations est la mise à disposition de sites modernes, qu’il s’agisse de sites d’équipe ou de sites de communication connectés à un groupe Microsoft 365, associés à de plus en plus de fonctionnalités pouvant être utilisées sur une superbe interface utilisateur moderne. Pour en savoir plus sur les expériences modernes, consultez l’article relatif aux expériences classiques et modernes dans SharePoint et reportez-vous au SharePoint Look Book qui vous permet de découvrir les expériences modernes que vous pouvez créer avec SharePoint dans Office 365.
Tout cela est génial, mais vous pourriez vous demander : « J’ai beaucoup de sites classiques (d’équipe) ... comment puis-je les intégrer dans le monde moderne de SharePoint ? » La réponse est la modernisation sur place : vous pouvez entièrement transformer (ou « moderniser ») un site classique en un site moderne connecté à un groupe Microsoft 365 en suivant les instructions de cette section. La modernisation de vos sites implique une ou plusieurs des étapes décrites ci-dessous :
Conseil
Vous pouvez choisir les étapes à exécuter ainsi que l’ordre dans lequel les exécuter. Même s’il n’existe pas de processus unique, voici l’approche recommandée pour la modernisation d’un site.
Importante
Les outils de modernisation et tous les autres composants PnP sont des outils open source bénéficiant d’une prise en charge par une communauté active. Il n’existe aucun contrat de niveau de service pour la prise en charge des outils open source des canaux de support Microsoft officiels.
Importante
Pour les portails de publication (sites fondés sur BLANKINTERNET#0, ENTERWIKI#0, SRCHCEN#0, SRCHCENTERLITE#0, BICENTERSITE#0, POINTPUBLISHINGHUB#0, POINTPUBLISHINGTOPIC#0 ou sites ayant recours à la bibliothèque « Pages »), il n’est actuellement pas possible de se connecter à ceux-ci avec un groupe Microsoft 365 ou d’utiliser des pages modernes. Si vous voulez moderniser votre portail de publication, il est recommandé d’utiliser un nouveau site de communication et de le configurer en fonction. Pour plus d’informations, voir Moderniser les portails de publication classiques.
Tirer pleinement parti de l’interface utilisateur moderne sur vos sites
L’aspect le plus visible des sites modernes est évidemment l’interface utilisateur moderne. Si vous n’avez pas désactivé l’expérience moderne, certaines pages s’affichent dans l’interface utilisateur moderne :
- Pages de listes et de bibliothèques pour la plupart d’entre elles
- Page Contenu du site
- Page Utilisation du site
- Pages Corbeille
Toutefois, si vous naviguez dans votre site, vous remarquerez que les pages suivantes utilisent toujours l’interface utilisateur classique :
- Page d’accueil et toutes les autres pages de site (pages Wiki et/ou pages de composant WebPart)
- Certaines pages de listes et de bibliothèques
Pour optimiser l’utilisation de l’interface utilisateur moderne pour les pages de votre site, ainsi que pour les pages de listes et de bibliothèques, consultez l’article sur la modernisation de l’interface utilisateur.
Consultez l’article Optimisation de votre utilisation de l’interface utilisateur moderne pour les listes et les bibliothèques pour découvrir comment débloquer vos listes et vos bibliothèques de sorte à les afficher dans l’interface utilisateur moderne.
Vous devrez également moderniser vos personnalisations, comme expliqué dans la section Modernisation des personnalisations.
Connecter votre site à un groupe Microsoft 365
Les sites (d’équipe) classiques ne sont pas connectés à un groupe Microsoft 365, contrairement aux sites d'équipe modernes. Par conséquent, connecter votre site à un groupe Microsoft 365 est un élément essentiel à la modernisation d’un site. La connexion à un groupe Microsoft 365 permet au site d’utiliser d'autres services Office 365 tels que Teams, Planificateur et Outlook.
Il existe deux options pour connecter vos sites à un groupe Microsoft 365 :
- Chaque propriétaire du site peut procéder à cette opération en son nom à l’aide d’un assistant pouvant être lancé à partir de l’interface utilisateur.
- Vous pouvez effectuer une opération en bloc (intitulée connexion de groupe) à travers laquelle vous connectez un groupe Microsoft 365 à une série de sites d’un seul coup. Il s’agit de l’option préférée pour les entreprises, car elle vous permettra de contrôler la configuration utilisée (public/privé, classification de site, nom de l’alias).
Pour plus d'informations sur la connexion à un groupe Microsoft 365 et l'exécution d'une connexion de groupe, voir Connexion à un groupe Microsoft 365.
Passer à une personnalisation client moderne
Connecter votre site à un groupe Microsoft 365 vous permet de profiter des avantages d’un site connecté à un groupe, mais apporte également une nouvelle page d’accueil moderne à votre site. Selon vos besoins, cette nouvelle page d’accueil peut être utile. Toutefois, sachez que vous pouvez également choisir de créer votre propre page d’accueil moderne. À ce stade, il semble logique d’inclure d’autres tâches de modernisation, en adoptant par exemple un thème de site moderne.
Il est courant de disposer de sites (d’équipe) SharePoint où figure la marque de votre entreprise. Pour les sites classiques, vous avez utilisé certains des composants suivants : thèmes de site, paramètres CSS alternatifs et pages maîtres. Les pages maîtres et les paramètres CSS alternatifs sont toutefois incompatibles avec l’interface utilisateur moderne. Vous devez donc évaluer si ces personnalisations de marque sont toujours pertinentes ou non.
Les thèmes de sites classiques sont respectés dans une interface utilisateur moderne, mais maintenant que le thème du site contrôlé par le client adopte ce modèle, votre site modernisé sera pérenne.
Pour plus d'informations, voir Modernisation de la personnalisation du site.
Transformer vos pages de sites classiques en pages modernes
La dernière étape d'une transformation de site est la transformation des pages de votre site. Une fois les autres étapes terminées, les pages de votre site apparaissent toujours dans l'interface utilisateur classique. La transformation de page n’est pas un processus simple, car il n’existe pas de mappage individuel entre les fonctionnalités proposées par les composants WebPart classiques et celles des composants WebPart internes sur les pages modernes. Nous vous recommandons donc de transformer uniquement les pages fréquemment utilisées.
Pour en savoir plus sur la transformation de page, consultez l’article Transformation de pages classiques en pages modernes.