Vue de la conception du rapport dans Report Builder

Dans cet article, découvrez comment la fenêtre Report Builder est conçue pour vous aider à organiser facilement les ressources des rapports et à créer rapidement des rapports paginés. L’aire de conception se trouve au centre de la fenêtre, avec le ruban et les volets autour d’elle. Les sections suivantes expliquent les volets que vous utilisez pour ajouter, sélectionner et organiser vos ressources de rapport, et pour modifier les propriétés des éléments de rapport.

1. Ruban
2. Paramètres
3. Galerie de parties de rapports
4. Propriétés
5. Canevas de conception du rapport
6. Données de rapports
7. Regroupement
8. Exécuter

Ruban

Le ruban du Report Builder permet d'accéder rapidement aux outils et commandes les plus couramment utilisés pour concevoir des rapports. Chaque onglet et groupe d'options est organisé de manière logique pour vous aider à trouver les outils dont vous avez besoin sans perturber votre flux de travail.

Paramètres

Les paramètres des rapports permettent de contrôler les données des rapports, de relier des rapports connexes et de modifier la présentation d'un rapport. Le volet des paramètres fournit une disposition flexible des paramètres du rapport.

Pour plus d’informations, consultez Paramètres des rapports paginés (Générateur de rapports).

Aire de conception du rapport

La surface de conception des rapports du Report Builder est la principale zone de travail pour la conception des rapports. Pour placer des éléments de rapport tels que des régions de données, des sous-rapports, des zones de texte, des images, des rectangles et des lignes dans votre rapport, ajoutez-les à la surface de conception à partir du ruban ou du volet Galerie des éléments de rapport. Sur la surface de conception des rapports, vous pouvez ajouter des groupes, des expressions, des paramètres, des filtres, des actions, une visibilité et une mise en forme à vos éléments de rapport.

Vous pouvez également modifier les détails suivants :

• Propriétés du corps du rapport : Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la zone blanche de la surface de conception, en dehors de tout élément de rapport, et sélectionnez Propriétés du corps pour modifier des propriétés telles que la couleur de la bordure et du remplissage.

• Propriétés de l'en-tête et du pied de page : Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la zone blanche de la surface de conception dans la zone de l'en-tête ou du pied de page, en dehors de tout élément de rapport, et sélectionnez Propriétés de l'en-tête ou Propriétés du pied de page pour modifier des propriétés telles que la couleur de la bordure et du remplissage.

• Propriétés du rapport : Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la zone grise autour de la surface de conception et sélectionnez Propriétés du rapport pour modifier des paramètres tels que la mise en page.

• Propriétés de l’élément de rapport : cliquez avec le bouton droit sur n’importe quel élément de rapport et sélectionnez Propriétés pour modifier ses propriétés spécifiques.

Pour plus d'informations sur l'utilisation du clavier pour modifier des éléments de la surface de conception, voir Raccourcis clavier pour l'accessibilité des rapports paginés dans Report Builder.

Taille du canevas de conception et zone d’impression

La taille du canevas de création peut être différente de la zone d’impression de la page que vous spécifiez pour imprimer le rapport. Modifier la taille du canevas de création ne changera pas la zone d’impression de votre rapport. Quelle que soit la taille que vous définissez pour la zone d’impression de votre rapport, la taille du canevas de création ne change pas. Pour plus d’informations, consultez Comportements de rendu dans un rapport paginé (Générateur de rapports).

Données des rapports

À partir du volet Données du rapport, vous définissez les données de rapport et les ressources de rapport dont vous avez besoin pour un rapport avant de concevoir la disposition de votre rapport. Vous pouvez, par exemple, y ajouter des sources de données, des datasets, des champs calculés, des paramètres de rapport et des images.

Après avoir ajouté des éléments dans le volet Données du rapport, faites glisser les champs vers une région de données sur la surface de conception pour contrôler l'emplacement des données dans le rapport.

Vous pouvez également faire glisser des champs prédéfinis du volet Données du rapport vers l'aire de conception de rapport. Lors du rendu, ces champs fournissent des informations sur le rapport. Les informations incluent le nom du rapport, le nombre total de pages du rapport et le numéro de page actuel.

Certains éléments sont automatiquement ajoutés au volet Données du rapport lorsque vous les ajoutez à la surface de conception du rapport. Par exemple, si vous ajoutez une partie de rapport à partir du volet Galerie des parties de rapport et que la partie de rapport est une région de données, le jeu de données est automatiquement ajouté au volet de données de rapport. En outre, si vous incorporez une image dans votre rapport, elle est ajoutée au dossier Imagesdans le volet Données du rapport. Pour plus d’informations, consultez Parties de rapports et datasets dans le Générateur de rapports.

Pour plus d’informations sur les éléments du volet Données du rapport, consultez les articles suivants :

• Références à Globals et User intégrées dans un rapport paginé (Générateur de rapports)
• Images dans les rapports paginés (Générateur de rapports)
• Créer des chaînes de connexion de données dans le Générateur de rapports
• Datasets incorporés dans le rapport et datasets partagés (Générateur de rapports et SSRS)
• Collection de champs de dataset (Générateur de rapports et SSRS)

Galerie de parties de rapports

La manière la plus simple de créer un rapport est de se connecter à une partie de rapport existante sur le serveur de rapports ou sur un serveur de rapports intégré à un site SharePoint.

Sélectionnez Parties de Rapport dans l'onglet Insérer pour ouvrir le volet Galerie de la partie du rapport. Vous pouvez y rechercher des parties de rapports à ajouter à votre rapport. Vous pouvez filtrer les parties de rapport par tout ou partie du nom de la partie de rapport. Vous pouvez également filtrer par créateur, modificateur, date de dernière modification, emplacement de stockage et type. Par exemple, vous pourriez rechercher tous les graphiques créés la semaine dernière par l'un de vos collègues.

Vous pouvez afficher les résultats de la recherche sous la forme de miniatures ou d'une liste et les trier par nom, par dates de création et de modification, et par créateur. Pour plus d’informations, consultez Parties de rapports (Générateur de rapports et SSRS).

Propriétés

Pour afficher le volet Propriétés, sous l’onglet Affichage, dans le groupe Afficher/Masquer, sélectionnez Propriétés.

Chaque élément d’un rapport, notamment les régions de données, les images, les zones de texte et le corps du rapport lui-même, est associé à des propriétés. Par exemple, la propriété BorderColor d’une zone de texte affiche la valeur de la couleur de bordure de la zone de texte, et la propriété PageSize du rapport affiche la taille de la page du rapport.

Ces propriétés sont affichées dans le volet Propriétés. Les propriétés du volet varient en fonction de l'élément de rapport que vous sélectionnez.

Modifier les valeurs de propriété

Dans le Générateur de rapports, vous pouvez modifier les propriétés des éléments de rapport :

• EDn sélectionnant des boutons et des listes sur le ruban.
• En modifiant les paramètres dans la boîte de dialogue appropriée.
• En changeant les paramètres dans la boîte de Propriétés.

Les propriétés les plus couramment utilisées sont disponibles dans les boîtes de dialogue et sur le ruban. Selon la propriété, vous pouvez définir une valeur de propriété à partir d'une liste, saisir la valeur ou sélectionner <Expression> pour créer une expression.

Modifier l’affichage du volet Propriétés

Par défaut, les propriétés du panneau Propriétés sont organisées en grandes catégories, telles que Action, Bordure, Remplissage, Police et Général. Un ensemble de propriétés est associé à chaque catégorie. Par exemple, les propriétés suivantes apparaissent dans la catégorie Police :

• Couleur
• FontFamily
• FontSize
• FontStyle
• FontWeight
• LineHeight
• TextDecoration

Choisissez l'icône Catégoriser ou Alphabétiser en haut du volet Propriétés pour passer d'une vue à l'autre du volet Propriétés, en fonction de la façon dont vous souhaitez visualiser les propriétés. Sélectionnez l'icône Pages de propriétés pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés du corps du rapport pour un élément de rapport sélectionné.

Regroupement

Utilisez les groupes pour hiérarchiser vos données de rapport de façon visuelle et pour calculer des totaux. Vous pouvez afficher les groupes de lignes et de colonnes d'une région de données sur l'aire de conception et également dans le volet de regroupement. Le volet de regroupement comprend deux volets : Groupes de lignes et Groupes de colonnes. Lorsque vous sélectionnez une région de données, le volet de regroupement affiche tous les groupes au sein de cette région de données sous la forme d’une liste hiérarchique. les groupes enfants apparaissent en retrait sous leur groupe parent.

Vous pouvez créer des groupes en faisant glisser des champs du volet des données de rapport et en les plaçant sur l'aire de conception ou dans le volet de regroupement. Dans le volet de regroupement, vous pouvez ajouter des groupes parents, enfants et adjacents, modifier les propriétés de groupe et supprimer des groupes.

Le volet de regroupement est affiché par défaut, mais vous pouvez le fermer en supprimant le volet de regroupement dans l'onglet Affichage. Le volet de regroupement n'est pas disponible pour les régions de données Graphique ou Jauge.

Pour plus d'informations, voir Volet de regroupement dans un rapport paginé (Report Builder) et Groupes dans un rapport paginé Report Builder.

Exécuter

En mode création de rapport, vous n'utilisez pas des données réelles, mais une représentation des données indiquées par le nom ou l'expression du champ. Lorsque vous souhaitez voir les données réelles dans le contexte de la mise en page de votre rapport, sélectionnez Exécuter dans le ruban de l'onglet Accueil pour prévisualiser le rapport. Le fait de passer de la conception à la prévisualisation de votre rapport vous permet d'ajuster sa conception et de voir immédiatement les résultats.

Lorsque vous sélectionnez Exécuter, Report Builder se connecte aux sources de données du rapport, met les données en cache sur votre ordinateur, combine les données et la mise en page et affiche le rapport dans le visualiseur HTML. Vous pouvez exécuter votre rapport aussi souvent que vous le souhaitez pendant que vous le concevez. Lorsque vous avez terminé votre rapport, enregistrez-le sur le serveur de rapports où d'autres personnes disposant des autorisations appropriées pourront le consulter.

Pour plus d'informations, voir Prévisualiser un rapport dans Report Builder.

Exécuter un rapport avec des paramètres

Lorsque vous exécutez votre rapport, celui-ci est traité automatiquement. Si le rapport contient des paramètres, ils doivent tous avoir des valeurs par défaut pour que le rapport puisse s'exécuter automatiquement. Si un paramètre n'a pas de valeur par défaut lorsque vous exécutez le rapport, vous devez choisir une valeur pour le paramètre, puis sélectionner Actualiser dans le ruban de l'onglet Exécuter. Pour plus d'informations, voir Paramètres des rapports (Report Builder et Report Designer).

Aperçu avant impression

Lorsque vous prévisualisez un rapport, il ressemble à un rapport HTML. Pour voir comment le rapport s'afficherait à l'impression, passez en mode Mise en page d'impression en sélectionnant Mise en page d'impression dans le ruban de l'onglet Exécuter. Cette vue simule une page imprimée, ressemblant à la sortie des extensions de rendu Image et PDF, bien qu'il ne s'agisse pas d'une image ou d'un fichier PDF réel.

Contenu connexe

• Rechercher, afficher et gérer les rapports (Générateur de rapports et SSRS)
• Générateur de rapports Microsoft dans SQL Server