Mode création de dataset partagé (Générateur de rapports)

Dans un rapport, un dataset représente des données de rapport retournées comme résultat de l'exécution d'une requête sur une source de données externe. Les jeux de données partagés sont publiés sur un serveur de rapports et plusieurs rapports peuvent les utiliser. Vous pouvez créer des datasets à partager avec d’autres utilisateurs. Dans la fenêtre Jeu de données partagé, vous pouvez sélectionner une source de données partagée, spécifier des propriétés pour le jeu de données partagé et créer une requête dans le concepteur de requêtes.

Pour plus d’informations sur l’utilisation des données dans un rapport, consultez Jeux de données du rapport.

Ruban

Le ruban vous permet de trouver rapidement les commandes dont vous avez besoin pour effectuer une tâche. Les commandes sont organisées selon les groupes logiques suivants : Connexion, Dataset et Concepteur de requêtes.

Connexion

Utilisez le bouton Sélectionner dans le groupe Connexion pour sélectionner une source de données partagée dans votre rapport, ou naviguez jusqu’à une source de données partagée sur le serveur de rapports.

Pour plus d’informations, consultez Créer des chaînes de connexion de données - Générateur de rapports.

Dataset

Utilisez le bouton Définir les options pour définir les propriétés de dataset partagé. Ces propriétés comprennent les options suivantes :

• Champs : vous pouvez ajouter ou modifier un champ dans la collection de champs.

• Options de données : vous pouvez définir des options qui affectent les critères de correspondance et l'ordre de tri, par exemple le respect de la casse et classement.

• Filtres : vous pouvez définir des filtres qui limitent les données d'un rapport une fois que le rapport les récupère à partir de la connexion de données.

• Paramètres : vous pouvez ajouter un paramètre ou modifier des options de paramètre. Par exemple, vous pouvez spécifier une valeur par défaut pour chaque paramètre afin de créer un plan d'actualisation du cache pour ce dataset partagé sur le serveur de rapports.

Les valeurs que vous définissez deviennent partie intégrante de la définition de dataset partagé sur le serveur de rapports. Lorsqu'un auteur de rapport inclut ce dataset partagé dans un rapport, les options que vous spécifiez s'appliquent à cette instance de dataset.

Après avoir ajouté un dataset partagé à un rapport, un auteur de rapport peut substituer les options suivantes : classement, respect de la casse, respect des accents, respect du jeu de caractères Kana, respect de la largeur, sous-totaux. Il peut également créer d’autres filtres de jeu de données pour limiter les données du rapport.

Pour plus d’informations, consultez Jeux de données incorporés dans le rapport et jeux de données partagés (Générateur de rapports).

Pour plus d’informations sur les plans d’actualisation du cache, consultez Mettre en cache les jeux de données partagés.

Concepteur de requêtes

Utilisez la barre d'outils du concepteur de requêtes pour générer une requête qui spécifie les données à récupérer à partir de la connexion de données. La barre d'outils que vous voyez dépend du concepteur de requêtes associé au type de source de données de la connexion de données.

Pour plus d’informations, consultez l’article qui correspond au type de source de données dans Ajouter des données à partir de sources de données externes (SSRS).

Aire du concepteur de requêtes

Un concepteur de requêtes vous permet de générer une requête dans la syntaxe requise par la source de données externe.

Certains types de sources de données fournissent un concepteur de requêtes graphique que vous pouvez utiliser pour explorer les métadonnées d'une source de données externe. Vous pouvez faire glisser de manière interactive des noms du volet de métadonnées vers l'aire de conception de requêtes, ou sélectionner de manière interactive les noms à utiliser.

Certains types de sources de données prennent en charge un concepteur de requêtes textuel que vous pouvez utiliser pour coller des requêtes que vous avez créées dans d’autres outils, tels que SQL Server Management Studio.

Chaque type de source de données a des besoins spécifiques pour la requête basée sur la source de données externe. Pour plus d’informations, consultez l’article qui correspond au type de source de données dans Ajouter des données à partir de sources de données externes et Sources de données prises en charge par Reporting Services.

Afficher les résultats de la requête

En mode création de jeu de données partagé, vous générez une requête qui doit récupérer des données à partir de la connexion de données, lorsque le rapport est traité.

Exécutez la requête pour consulter des exemples de données à partir de la connexion de données afin de vérifier que la requête retourne le type de données attendu. Les colonnes du jeu de résultats proviennent des métadonnées des schémas de données de la connexion de données. Les noms de colonnes deviennent la collection de champs de dataset. Les valeurs des données que vous voyez dans le jeu de résultats de la requête sont des données au moment de la conception. Une fois que vous avez enregistré le dataset partagé en tant que définition de dataset partagé sur le serveur de rapports, seul le texte de la requête est enregistré. Les données du jeu de résultats de la requête ne sont pas enregistrées.

Lorsqu'un auteur de rapport ajoute ce dataset partagé à un rapport, un pointeur vers la définition de dataset située sur le serveur de rapports est ajouté. Dans le rapport, la collection de champs de dataset s'affiche dans le volet des données de rapport. Le texte de la requête n'est pas disponible.

Les informations d'identification que vous utilisez pour exécuter une requête se distinguent des informations d'identification utilisées pour afficher l'aperçu d'un rapport ou pour exécuter un rapport à partir du serveur de rapports. Pour plus d’informations, consultez Spécifier des informations d’identification et de connexion pour les sources de données de rapport.

Exécuter un rapport avec des paramètres

Lorsque votre requête inclut des variables de requête, les paramètres de dataset sont créés automatiquement. Ensuite, lorsque vous terminez de générer la requête de dataset, les paramètres de rapport qui ont la valeur des paramètres de dataset sont créés automatiquement.

Si un rapport contient des paramètres, ils doivent tous avoir des valeurs par défaut pour que le rapport puisse s'exécuter automatiquement. Si un paramètre n’a pas de valeur par défaut, vous devez choisir une valeur pour chaque paramètre lors de l’exécution du rapport, puis sélectionner Afficher le rapport sous l’onglet Exécuter.

Pour plus d’informations, consultez Paramètres de rapport (Générateur de rapports et Concepteur de rapports).

Enregistrer le jeu de données partagé

Pour enregistrer la requête que vous avez générée, sélectionnez le bouton Générateur de rapports, sélectionnez Enregistrer ou Enregistrer sous. Naviguez jusqu'au dossier approprié sur le serveur de rapports, puis enregistrez la définition de dataset partagé. Le dataset partagé n'est pas accessible aux autres utilisateurs tant que vous ne l'avez pas enregistré sur le serveur de rapports.

Contenu connexe

• Jeux de données de rapport
• Filtrer, regrouper et trier des données (Générateur de rapports)
• Paramètres de rapport (Générateur de rapports et Concepteur de rapports)