Définir les autorisations sur les éléments de serveur de rapports sur un site SharePoint

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Si les paramètres de sécurité par défaut n’offrent pas le niveau d’accès souhaité, vous pouvez créer des niveaux d'autorisation pour fournir un accès aux opérations ou éléments spécifiques d'un serveur de rapports. Les paramètres de sécurité personnalisés peuvent s'avérer utiles si vous souhaitez restreindre l'accès à un rapport particulier.

Vous devez être propriétaire d'un site pour créer des groupes et des niveaux d'autorisation. Les niveaux d'autorisations sont utilisés globalement dans l'ensemble d'un site. Si vous créez un niveau d’autorisation, celui-ci est accessible aux autres propriétaires de site.

La plupart des autorisations sont héritées d'un site parent. Si vous attribuez des autorisations à un élément ou à une bibliothèque spécifique, vous rompez l’héritage des autorisations et alourdissez la charge liée à la gestion des autorisations pour cette branche de l’arborescence de votre site.

Vous pouvez définir des autorisations sur les fichiers de définition de rapport (.rdl), de modèle de rapport (.smdl) et de source de données partagée (.rsds). Vous ne pouvez pas associer des autorisations héritées et des autorisations gérées sur le même élément. Si vous choisissez de gérer directement les autorisations, les autorisations héritées sont sans effet sur l’élément actif. Pour reprendre ultérieurement l'héritage des autorisations, vous pouvez choisir Hériter les autorisations dans le menu Actions.

Pour définir des autorisations sur des entités ou des perspectives dans un modèle, vous devez disposer du niveau d'autorisation Contrôle total pour le modèle. Le contrôle total inclut « Gérer les autorisations », qui est une autorisation au niveau du site. Cette autorisation est accordée à tous les propriétaires de sites et autres groupes SharePoint qui disposent du niveau Contrôle total. Si vous souhaitez accorder à des utilisateurs spécifiques la possibilité de définir la sécurité de l'élément de modèle, vous devez désactiver l'héritage des autorisations et accorder des autorisations de niveau plus élevé (par exemple Contrôle total) à l'utilisateur ou au groupe sur le fichier de modèle. Lorsque vous accordez l'autorisation Contrôle total sur un élément, un fichier dans la bibliothèque, par exemple, les autorisations sont limitées à cet élément. Ces autorisations ne s’étendent pas à l’élément parent ou aux autres éléments contenus dans la même bibliothèque. Une fois que l’utilisateur dispose de l’autorisation Gérer les autorisations sur le modèle, il peut définir la sécurité de l'élément de modèle par le biais du site SharePoint ou du Générateur de modèles.

Définir des autorisations sur un rapport individuel, un modèle ou une source de données spécifique

  1. Si la bibliothèque n'est pas ouverte, sélectionnez son nom dans le menu de lancement rapide. Si le nom de la bibliothèque n'est pas visible, sélectionnez Afficher tout le contenu du site, puis choisissez le nom de la bibliothèque.

  2. Pointez sur le fichier de rapport, de modèle de rapport ou de source de données partagée.

  3. Sélectionnez la flèche vers le bas, puis dans le menu, choisissez Gérer les autorisations.

  4. Dans le menu Actions, sélectionnez Modifier les autorisations, puis choisissez OK pour confirmer l’action.

  5. Pour accorder des autorisations à un utilisateur ou un groupe qui ne dispose pas encore d’autorisations pour utiliser le fichier, sélectionnez Nouveau, puis choisissez Ajouter des utilisateurs.

  6. Pour supprimer ou modifier des autorisations à utilisateur ou à un groupe existant, sélectionnez la case à cocher à côté de l’utilisateur ou du groupe. Sélectionnez ensuite Actions, puis choisissez Supprimer les autorisations des utilisateurs ou Modifier les autorisations des utilisateurs.

Définir des autorisations qui activent la sécurité des éléments de modèle

  1. Connectez-vous au site SharePoint à l’aide d’un compte disposant de l’autorisation Gérer les autorisations sur le site.

  2. Ouvrez la bibliothèque qui contient le modèle.

  3. Pointez sur le modèle.

  4. Sélectionnez la flèche vers le bas à côté du modèle, puis choisissez Gérer les autorisations.

  5. Sélectionnez Actions.

  6. Sélectionnez Modifier les autorisations. Choisissez OK.

  7. Cliquez sur Nouveau.

  8. Sélectionnez Ajouter des utilisateurs.

  9. Dans Utilisateurs/Groupes, entrez le compte d'utilisateur.

  10. Sélectionnez Définir directement les autorisations des utilisateurs.

  11. Sélectionnez Contrôle total.

  12. Cliquez sur OK. Une fois qu’un utilisateur a la possibilité de gérer des autorisations pour un modèle spécifique, celui-ci peut ouvrir le modèle pour modifier les autorisations dans le modèle.

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