Abonnements pilotés par les données dans Reporting Services

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Un abonnement piloté par les données constitue un moyen d’utiliser des données d’abonnement dynamiques extraites à partir d’une source de données externe au moment de l’exécution. Un abonnement piloté par les données peut également utiliser du texte statique et des valeurs par défaut que vous spécifiez au moment de définir l’abonnement. Vous pouvez vous servir d’abonnements pilotés par les données pour :

  • Distribuer un rapport à une liste changeante d'abonnés. Par exemple, vous pouvez utiliser les abonnements pilotés par les données pour distribuer un rapport dans une vaste organisation où les abonnés varient d’un mois à l’autre. Vous pouvez également utiliser d’autres critères qui déterminent l’appartenance au groupe à partir d’un ensemble d’utilisateurs existant.

  • Filtrer la sortie des rapports à l’aide de valeurs de paramètres de rapport extraites au moment de l’exécution.

  • Varier les formats de sortie des rapports et les options de remise pour chaque remise de rapport.

Un abonnement piloté par les données comprend plusieurs parties. Les éléments fixes d’un abonnement piloté par les données sont définis lorsque vous créez l’abonnement. Il s’agit notamment des éléments suivants :

  • Rapport pour lequel l'abonnement est défini (un abonnement est toujours associé à un rapport unique).

  • Extension de remise employée pour la distribution du rapport. Vous pouvez spécifier une remise par courrier électronique sur le serveur de rapports, une remise sur un partage de fichiers, le fournisseur de remise NULL utilisé pour le préchargement dans le cache. Vous pouvez également spécifier une extension de remise personnalisée. Vous ne pouvez pas spécifier plusieurs extensions de remise pour un abonnement unique.

  • Source de données des abonnés. Spécifiez une chaîne de connexion à la source de données contenant les données des abonnés au moment de définir l’abonnement. Vous ne pouvez pas spécifier la source de données des abonnés de manière dynamique au moment de l’exécution.

  • Vous devez préciser la requête utilisée pour sélectionner les données des abonnés lors de la définition de l'abonnement. La requête ne peut être modifiée au moment de l’exécution.

Les valeurs dynamiques adoptées dans un abonnement piloté par les données sont obtenues au cours du traitement de l'abonnement. Des exemples de données de variables susceptibles d’être utilisées dans un abonnement incluent le nom de l’abonné, l’adresse de messagerie, le format de sortie de rapport préféré ou toute valeur de paramètre de rapport valide. Pour utiliser des valeurs dynamiques dans un abonnement piloté par les données, vous devez établir un mappage entre les champs retournés dans la requête selon des options de remise spécifiques et des paramètres de rapport. Les données de variables sont extraites d'une source de données d'abonné à chaque traitement de l'abonnement.

Configuration requise pour les abonnements pilotés par les données

La fonctionnalité d’abonnement piloté par les données n’est pas disponible dans toutes les éditions. Des restrictions s’appliquent également dans le cadre des types de sources de données que vous pouvez utiliser pour extraire des données d’abonnement au moment de l’exécution. La liste ci-dessous fournit de plus amples informations sur les exigences requises :

Utiliser des abonnements pilotés par les données

Les articles suivants fournissent des informations supplémentaires sur les abonnements pilotés par les données.

Articles Description
Créer, modifier ou supprimer des abonnements pilotés par les données Explique comment créer, modifier ou supprimer un abonnement piloté par les données.
Utiliser une source de données externe pour les données des abonnés (abonnements pilotés par les données) Fournit des informations sur les sources de données que vous pouvez utiliser pour un abonnement piloté par les données.
Créer un abonnement piloté par les données (tutoriel SSRS) Fournit des instructions pas à pas pour apprendre à créer un abonnement piloté par les données.
Rapports de cache (SSRS) Décrit comment utiliser le fournisseur de remise Null avec un abonnement piloté par les données pour précharger la mémoire cache.

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