Tutoriel : Créer un rapport de forme libre (Générateur de rapports)

  • Article

Dans ce didacticiel, vous créez un rapport paginé qui fait office de newsletter. Chaque page affiche du texte statique, des éléments visuels de synthèse et des exemples de données de ventes détaillées.

Capture d’écran d’un rapport au format libre du générateur de rapports.

Le rapport regroupe les informations par secteur de vente et affiche le nom du directeur des ventes pour le secteur, ainsi que des informations détaillées et de synthèse sur les ventes. Vous commencez par une région de données de liste comme base pour le rapport au format libre. Puis vous ajoutez un panneau décoratif avec une image, du texte statique avec des données insérées, un tableau pour afficher les informations détaillées, et éventuellement, un graphique à secteurs et un histogramme pour afficher les informations de synthèse.

Durée estimée pour effectuer ce tutoriel : 20 minutes.

Spécifications

Pour plus d’informations sur les spécifications, consultez Prérequis pour les didacticiels (Générateur de rapports).

1. Créer un rapport, une source de données et un dataset vides

Notes

Dans ce didacticiel, la requête contient les valeurs des données : elle n’a donc pas besoin d’une source de données externe. Cela rend la requête assez longue. Dans un environnement métier, une requête ne contient pas les données. Ceci est nécessaire à des fins de formation uniquement.

Créer un rapport vierge

  1. Démarrez le Générateur de rapports à partir de votre ordinateur, du portail web de Reporting Services ou du mode intégré SharePoint.

    La boîte de dialogue Nouveau rapport ou dataset s’ouvre.

    Si vous ne voyez pas la boîte de dialogue Nouveau rapport ou dataset, dans le menu Fichier, choisissez >Nouveau.

  2. Dans le volet gauche, vérifiez que Nouveau rapport est sélectionné.

  3. Dans le volet droit, sélectionnez Rapport vierge.

Créer une source de données

  1. Dans le volet Données du rapport, sélectionnez Nouveau>Source de données.

  2. Dans la zone Nom, saisissez : ListDataSource

  3. Cliquez sur Utiliser une connexion incorporée dans mon rapport.

  4. Vérifiez que le type de connexion est Microsoft SQL Server puis, dans la zone Chaîne de connexion, saisissez Data Source = <nom_serveur>

    <nom_serveur>, par exemple Rapport001, spécifie un ordinateur sur lequel une instance du moteur de base de données SQL Server est installée. Dans la mesure où les données du rapport ne sont pas extraites d’une base de données SQL Server, vous n’avez pas besoin d’inclure le nom d’une base de données. La base de données par défaut sur le serveur spécifié est uniquement utilisée pour analyser la requête.

  5. Sélectionnez Informations d’identification, puis saisissez les informations d’identification requises pour se connecter à l’instance du moteur de base de données SQL Server.

  6. Cliquez sur OK.

Créer un nouveau jeu de données

  1. Dans le volet Données du rapport, sélectionnez Nouveau>Dataset.

  2. Dans la zone Nom, saisissez : ListDataset.

  3. Sélectionnez Utiliser un dataset incorporé dans mon rapport, puis vérifiez que la source de données est ListDataSource.

  4. Vérifiez que le type de requête Texte est sélectionné, puis cliquez sur Concepteur de requêtes.

  5. Sélectionnez Modifier en tant que Texte.

  6. Copiez et collez la requête suivante dans le volet de requête :

    SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Lauren Johnson' as FullName,'Central' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Carrying Case' as Product, CAST(16996.60 AS money) AS Sales, 68 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Warren Pal' as FullName,'North' as Territory, 'Accessories' as Subcategory, 'Carrying Case' as Product, CAST(13747.25 AS money) AS Sales, 55 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Fernando Ross' as FullName,'South' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Carrying Case' as Product, CAST(9248.15 AS money) As Sales, 37 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Lauren Johnson' as FullName,'Central' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Tripod' as Product, CAST(1350.00 AS money) AS Sales, 18 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Warren Pal' as FullName,'North' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Tripod' as Product, CAST(1800.00 AS money) AS Sales, 24 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Fernando Ross' as FullName,'South' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Tripod' as Product, CAST(1125.00 AS money) AS Sales, 15 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Lauren Johnson' as FullName,'Central' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Lens Adapter' as Product, CAST(1147.50 AS money) AS Sales, 17 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Warren Pal' as FullName,'North' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,  'Lens Adapter' as Product, CAST(742.50 AS money) AS Sales, 11 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Fernando Ross' as FullName,'South' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Lens Adapter' as Product, CAST(1417.50 AS money) AS Sales, 21 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Lauren Johnson' as FullName,'Central' as Territory, 'Accessories' as Subcategory, 'Carrying Case' as Product, CAST(13497.30 AS money) AS Sales, 54 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Warren Pal' as FullName,'North' as Territory, 'Accessories' as Subcategory, 'Carrying Case' as Product, CAST(11997.60 AS money) AS Sales, 48 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Fernando Ross' as FullName,'South' as Territory, 'Accessories' as Subcategory, 'Carrying Case' as Product, CAST(10247.95 AS money) As Sales, 41 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Lauren Johnson' as FullName,'Central' as Territory, 'Accessories' as Subcategory, 'Tripod' as Product, CAST(1200.00 AS money) AS Sales, 16 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Warren Pal' as FullName,'North' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Tripod' as Product, CAST(2025.00 AS money) AS Sales, 27 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Fernando Ross' as FullName,'South' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Tripod' as Product, CAST(1425.00 AS money) AS Sales, 19 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Lauren Johnson' as FullName,'Central' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Lens Adapter' as Product, CAST(887.50 AS money) AS Sales, 13 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Warren Pal' as FullName,'North' as Territory, 'Accessories' as Subcategory, 'Lens Adapter' as Product, CAST(607.50 AS money) AS Sales, 9 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Fernando Ross' as FullName,'South' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Lens Adapter' as Product, CAST(1215.00 AS money) AS Sales, 18 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate,  'Lauren Johnson' as FullName,'Central' as Territory, 'Digital' as Subcategory,'Compact Digital' as Product, CAST(10191.00 AS money) AS Sales, 79 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate,  'Warren Pal' as FullName,'North' as Territory, 'Digital' as Subcategory, 'Compact Digital' as Product, CAST(8772.00 AS money) AS Sales, 68 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate,  'Fernando Ross' as FullName,'South' as Territory, 'Digital' as Subcategory, 'Compact Digital' as Product, CAST(10578.00 AS money) AS Sales, 82 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Lauren Johnson' as FullName,'Central' as Territory,'Digital' as Subcategory, 'Slim Digital' as Product, CAST(7218.10 AS money) AS Sales, 38 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Warren Pal' as FullName,'North' as Territory,'Digital' as Subcategory, 'Slim Digital' as Product, CAST(8357.80 AS money) AS Sales, 44 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Fernando Ross' as FullName,'South' as Territory,'Digital' as Subcategory,'Slim Digital' as Product, CAST(9307.55 AS money) AS Sales, 49 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate,  'Lauren Johnson' as FullName,'Central' as Territory, 'Digital' as Subcategory,'Compact Digital' as Product, CAST(3870.00 AS money) AS Sales, 30 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate,  'Warren Pal' as FullName,'North' as Territory, 'Digital' as Subcategory,'Compact Digital' as Product, CAST(5805.00 AS money) AS Sales, 45 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate,  'Fernando Ross' as FullName,'South' as Territory, 'Digital' as Subcategory, 'Compact Digital' as Product, CAST(8643.00 AS money) AS Sales, 67 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Lauren Johnson' as FullName,'Central' as Territory, 'Digital' as Subcategory, 'Slim Digital' as Product, CAST(9877.40 AS money) AS Sales, 52 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Warren Pal' as FullName,'North' as Territory, 'Digital' as Subcategory, 'Slim Digital' as Product, CAST(12536.70 AS money) AS Sales, 66 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Fernando Ross' as FullName,'South' as Territory, 'Digital' as Subcategory, 'Slim Digital' as Product, CAST(6648.25 AS money) AS Sales, 35 as Quantity

  7. Cliquez sur l’icône Exécuter (!) pour exécuter la requête.

    Les résultats de la requête sont les données qui peuvent être affichées dans votre rapport.

    Capture d’écran du concepteur de requêtes montrant les données pouvant être affichées dans le rapport au format libre du générateur de rapports.

  8. Cliquez sur OK.

2. Ajouter et configurer une liste

Dans Reporting Services, la région de données de liste est idéale pour créer des rapports de forme libre. Elle est basée sur la région de données de tableau matriciel , comme le sont les tables et les matrices. Pour plus d’informations, consultez Créer des factures et des formulaires avec des listes dans un rapport paginé (Générateur de rapports).

Dans ce didacticiel, vous utilisez une liste pour afficher les informations des ventes des secteurs de vente dans un rapport mis en forme comme une newsletter. Les informations sont regroupées par secteur. Vous ajoutez également un nouveau groupe de lignes qui regroupe les données par secteur, puis vous supprimez le groupe de lignes Détails intégré.

Ajouter une liste

  1. Sous l’onglet Insérer, allez dans Régions de données>Liste.

  2. Sélectionnez le corps du rapport (entre les zones de titre et de pied de page) et faites glisser pour créer la zone de liste. Définissez la taille de la zone de liste sur 7 pouces de haut et 6,25 pouces de large. Pour obtenir la taille exacte, dans le volet Propriétés sous Position, saisissez des valeurs pour les propriétés Largeur et Hauteur.

    Remarque

    Ce rapport utilise le format de papier Letter (8,5 X 11) et des marges de 1 pouce. Une page de rapport de plus de 9 pouces de haut ou de plus de 6,5 pouces de large peut générer des pages vierges.

  3. Cliquez dans la zone de liste, cliquez avec le bouton droit sur la barre en haut de la liste, puis choisissez Propriétés du tableau matriciel.

    Capture d’écran montrant l’option Propriétés du tableau matriciel pour le rapport au format libre du générateur de rapports.

  4. Dans la liste déroulante Nom du dataset , sélectionnez ListDataset.

  5. Cliquez sur OK.

  6. Cliquez avec le bouton droit dans la liste, puis sélectionnez Propriétés du rectangle.

  7. Sous l’onglet Général , cochez la case Insérer un saut de page après .

  8. Cliquez sur OK.

Ajouter un nouveau groupe de lignes et supprimer le groupe Détails

  1. Dans le volet Groupes de lignes, cliquez avec le bouton droit sur le groupe Détails, pointez sur Ajouter un groupe, puis sélectionnez Groupe parent.

    Capture d’écran montrant comment ajouter un groupe parent à un rapport au format libre du générateur de rapports.

  2. Dans la liste Regrouper par , sélectionnez [Territory].

  3. Sélectionnez OK.

    Une colonne contenant la cellule [Territory] est ajoutée à la liste.

  4. Cliquez avec le bouton droit sur la colonne Territory dans la liste, puis cliquez sur Supprimer les colonnes.

    Capture d’écran montrant comment supprimer une colonne du rapport au format libre du générateur de rapports.

  5. Sélectionnez Supprimer les colonnes uniquement.

  6. Dans le volet Groupes de lignes, cliquez avec le bouton droit sur le groupe Détails>Supprimer le groupe.

  7. Cliquez sur Supprimer le groupe uniquement.

  8. Sélectionnez OK.

3. Ajouter des éléments graphiques

Un des avantages des régions de données de liste est que vous pouvez ajouter des éléments de rapport comme des rectangles et des zones de texte n’importe où, sans être limité par une disposition tabulaire. Vous pouvez améliorer l’apparence du rapport en ajoutant un graphique (un rectangle rempli avec une couleur).

Ajouter des éléments graphiques au rapport

  1. Sous l’onglet Insérer , sélectionnez Rectangle.

  2. Cliquez en haut à gauche de la liste et faites glisser pour créer le rectangle de 7 pouces de haut et 3,5 pouces de large. À nouveau, pour obtenir la taille exacte, dans le volet Propriétés sous Position, saisissez des valeurs pour Largeur et pour Hauteur.

  3. Cliquez avec le bouton droit sur le rectangle >Propriétés du rectangle.

  4. Sélectionnez l’onglet Remplissage.

  5. Dans Couleur de remplissage, sélectionnez Gris clair.

  6. Cliquez sur OK.

  7. Sélectionnez Exécuter pour afficher un aperçu du rapport.

La partie gauche du rapport comprend maintenant un graphique vertical constitué d’un rectangle de couleur gris clair, comme le montre l’image suivante.

Capture d’écran du générateur de rapports montrant un graphique vertical constitué d’un rectangle gris clair.

4. Ajouter du texte de forme libre

Vous pouvez ajouter des zones de texte pour afficher le texte statique qui est répété sur chaque page du rapport, ainsi que des champs de données.

Ajouter du texte au rapport

  1. Sélectionnez Conception pour repasser en mode Conception.

  2. Sous l’onglet Insérer, allez dans Zone de texte. Cliquez en haut à gauche de la liste, à l’intérieur du rectangle que vous avez ajouté, et faites glisser pour dimensionner la zone de texte sur 3,45 pouces (7,62 centimètres) de large et 5 pouces (12 centimètres) de haut.

  3. Placez le curseur dans la zone de texte et saisissez : Newsletter for. Ajoutez un espace après le mot « for », pour séparer le texte du champ que vous ajouterez à l’étape suivante.

    Capture d’écran du Mode Création montrant le rapport avec le titre.

  4. Faites glisser le champ [Territory] de ListDataSet dans le volet Données du rapport vers la zone de texte et placez-le après « Newsletter for ».

    Capture d’écran montrant comment faire glisser un champ Territory dans le rapport au format libre du générateur de rapports.

  5. Sélectionnez le texte et le champ [Territory] .

  6. Sous l’onglet Accueil>Police, sélectionnez :

    • Segoe Semibold.
    • 20 pt.
    • Tomate.

  7. Placez le curseur sous le texte que vous avez saisi à l’étape 3 et saisissez : Bonjour avec un espace après le mot, pour séparer le texte et le champ que vous ajouterez à l’étape suivante.

  8. Faites glisser le champ [FullName] de ListDataSet dans le volet Données du rapport vers la zone de texte et placez-le après « Bonjour », puis insérez une virgule (,).

  9. Sélectionnez le texte que vous avez ajouté aux étapes précédentes.

  10. Sous l’onglet Accueil>Police, sélectionnez :

    • Segoe Semibold.
    • 16 pt.
    • Noir.

  11. Placez le curseur sous le texte que vous avez ajouté aux étapes 9 à 13, puis copiez et collez le texte sans signification suivant :

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  12. Sélectionnez le texte que vous venez d’ajouter.

  13. Sous l’onglet Accueil>Police, sélectionnez :

    • Segoe UI.
    • 10 pt.
    • Noir.

  14. Placez le curseur à l’intérieur de la zone de texte sous le texte sans signification et saisissez : Félicitations pour vos ventes totales de, avec un espace après le mot pour séparer le texte et le champ que vous ajouterez à l’étape suivante.

  15. Faites glisser le champ Ventes dans la zone de texte, placez-le après le texte que vous avez saisi à l’étape précédente, puis saisissez un point d’exclamation (!).

  16. Sélectionnez le texte et le champ que vous venez d’ajouter.

  17. Sous l’onglet Accueil>Police, sélectionnez :

    • Segoe Semibold.
    • 16 pt.
    • Noir.

  18. Sélectionnez simplement le champ [Sales], cliquez avec le bouton droit sur le champ >Expression.

  19. Dans la zone Expression , modifiez l’expression pour inclure la fonction Sum comme suit :

    =Sum(Fields!Sales.value)

  20. Sélectionnez OK.

    Capture d’écran montrant une zone de texte dans le rapport au format libre du générateur de rapports.

  21. Avec [Sum(Sales)] toujours sélectionné, sous l’onglet Accueil groupe >Nombre>Devise.

  22. Cliquez avec le bouton droit sur la zone de texte contenant le texte « Cliquez pour ajouter un titre », puis cliquez sur Supprimer.

  23. Sélectionnez la zone de liste. Sélectionnez les deux flèches à deux pointes et déplacez-la en haut de la page.

    Capture d’écran montrant comment faire glisser une liste dans le rapport au format libre du générateur de rapports.

  24. Sélectionnez Exécuter pour afficher un aperçu du rapport.

Le rapport affiche le texte statique et chaque page du rapport inclut des données relatives à un secteur de vente. Les ventes sont mises en forme en tant que valeurs monétaires.

Capture d’écran montrant l’aperçu de la page du bulletin d’informations dans le rapport au format libre du générateur de rapports.

5. Ajouter un tableau pour afficher les détails des ventes

Utilisez l'Assistant Nouveau tableau ou nouvelle matrice pour ajouter un tableau au rapport de forme libre. Après avoir terminé l’Assistant, vous ajoutez manuellement une ligne pour les totaux.

Ajouter une table

  1. Sous l’onglet Insérer, allez dans la zone Régions de données>Tableau>Assistant Tableau.

  2. Dans la page Choisir un dataset, sélectionnez ListDataset>Suivant.

  3. Dans la page Organiser les champs , faites glisser le champ Product de Champs disponibles vers Valeurs.

  4. Répétez l’étape 3 pour SalesDate, Quantity et Sales. Placez SalesDate après Produit, Quantity après SalesDate et Ventes après SalesDate.

  5. Cliquez sur Suivant.

  6. Dans la page Choisir la disposition , observez la mise en page de la table.

    Le tableau est simple : cinq colonnes sans groupes de lignes ou de colonnes. Dans la mesure où il ne comporte aucun groupe, les options de mise en page relatives aux groupes ne sont pas disponibles. Vous mettez manuellement à jour le tableau ultérieurement de manière à inclure un total.

  7. Cliquez sur Suivant.

  8. Cliquez sur Terminer.

  9. Faites glisser le tableau sous la zone de texte que vous avez ajoutée dans la leçon 4.

    Notes

    Vérifiez que le tableau est dans la zone de liste et à l’intérieur du rectangle gris.

  10. Avec la table sélectionnée, dans le volet Groupe de lignes, cliquez avec le bouton droit sur Détails>Ajouter un total>Après.

    Capture d’écran montrant comment ajouter des totaux au rapport au format libre du générateur de rapports.

  11. Sélectionnez la cellule dans la colonne Product et saisissez Total.

    Capture d’écran d’une cellule de la colonne Product avec Total entré.

  12. Sélectionnez le champ [SalesDate]. Sous l’onglet Accueil>Nombre, remplacez Par défaut par Date.

  13. Sélectionnez les champs [Sum(Sales)]. Sous l’onglet Accueil>Nombre, remplacez Par défaut par Devise.

Sélectionnez Exécuter pour afficher un aperçu du rapport.

Le rapport affiche un tableau avec les détails des ventes et les totaux.

Capture d’écran montrant l’aperçu de la table dans le rapport au format libre du générateur de rapports.

6. Enregistrer le rapport

Vous pouvez enregistrer les rapports sur un serveur de rapports, dans une bibliothèque SharePoint ou sur l'ordinateur.

Dans ce didacticiel, enregistrez le rapport sur un serveur de rapports. Si vous n’avez pas accès à un serveur de rapports, enregistrez le rapport sur votre ordinateur.

Enregistrer le rapport sur un serveur de rapports

  1. À partir du bouton Générateur de rapports, sélectionnez Enregistrer sous.

  2. Sélectionnez Sites et serveurs récents.

  3. Sélectionnez ou saisissez le nom du serveur de rapports sur lequel vous êtes autorisé à enregistrer des rapports.

    Le message « Connexion au serveur de rapports » s'affiche. Une fois la connexion établie, le contenu du dossier de rapports spécifié par l'administrateur du serveur de rapports s'affiche comme emplacement par défaut des rapports.

  4. Dans Nom, remplacez le nom par défaut par SalesInformationByTerritory.

  5. Cliquez sur Enregistrer.

Le rapport est enregistré sur le serveur de rapports. Le nom du serveur de rapports auquel vous êtes connecté est indiqué dans la barre d’état située au bas de la fenêtre.

Enregistrer le rapport sur votre ordinateur

  1. À partir du bouton Générateur de rapports, sélectionnez Enregistrer sous.

  2. Cliquez sur Bureau, Mes documents ou Poste de travail, puis naviguez jusqu’au dossier où vous souhaitez enregistrer le rapport.

  3. Dans Nom, remplacez le nom par défaut par SalesInformationByTerritory.

  4. Cliquez sur Enregistrer.

7. (Facultatif) Ajouter une ligne pour séparer les zones du rapport

Ajoutez une ligne pour séparer la zone éditoriale de la zone de détails dans le rapport.

Ajouter une ligne

  1. Sélectionnez Conception pour repasser en mode Conception.

  2. Sous l’onglet Insérer, allez dans Éléments de rapport>Ligne.

  3. Dessinez une ligne sous la zone de texte que vous avez ajoutée dans la leçon 4.

  4. Sélectionnez la ligne puis, sous l’onglet Accueil>Bordure, sélectionnez :

    • Largeur : sélectionnez 3 pt.
    • Couleur : sélectionnez Tomate.

8. (Facultatif) Ajouter des visualisation de données de synthèse

Les rectangles vous aident à contrôler le rendu du rapport. Placez un graphique à secteurs et un histogramme à l'intérieur d'un rectangle pour vérifier que le rendu du rapport est conforme à vos attentes

Ajouter un rectangle

  1. Sélectionnez Conception pour repasser en mode Conception.

  2. Sous l’onglet Insérer, allez dans Éléments de rapport>Rectangle. Faites glisser le rectangle à l’intérieur de la zone de liste à droite du tableau pour créer un rectangle d’environ 2,25 pouces de large et 7,9 pouces de haut.

  3. Avec le nouveau rectangle sélectionné, dans le volet Propriétés, choisissez BorderColor LightGrey, BorderStyle Solideet BorderWidth 2 pt.

  4. Alignez le haut du rectangle et le haut du tableau.

Ajouter un graphique en secteurs

  1. Sous l’onglet Insérer, allez dans Visualisations de données>Graphique>Assistant Graphique.

  2. Dans la page Choisir un dataset, sélectionnez ListDataset>Suivant.

  3. Sélectionnez Secteurs>Suivant.

  4. Sur la page Organiser les champs du graphique, faites glisser Product vers Catégories.

  5. Faites glisser Quantity vers Values, puis cliquez sur Suivant.

  6. Sélectionnez Terminer.

  7. Redimensionnez le graphique qui s’affiche en haut à gauche du rapport en 2,25 pouces de large et 3,6 pouces de haut.

  8. Faites glisser le graphique à l'intérieur du rectangle.

  9. Sélectionnez le titre du graphique et saisissez : Quantités de produits vendus.

  10. Sous l’onglet Accueil>Police, choisissez pour le titre :

    • Police Segoe UI Semibold.
    • Taille 12 pt.
    • Couleur Noir.

  11. Cliquez avec le bouton droit sur la légende >Propriétés de la légende.

  12. Sous l’onglet Général sous Position de la légende, sélectionnez le point central en bas.

  13. Sélectionnez OK.

  14. Faites glisser si nécessaire pour rendre la région graphique plus haute.

    Capture d’écran montrant le graphique à secteurs à ajouter au rapport au format libre du générateur de rapports.

Ajouter un histogramme

  1. Sous l’onglet Insérer>Visualisations de données>Graphique>Assistant Graphique.

  2. Dans la page Choisir un dataset, sélectionnez ListDataset, puis faites Suivant.

  3. Sélectionnez Colonne, puis choisissez Suivant.

  4. Dans la page Organiser les champs du graphique , faites glisser le champ Product vers Catégories.

  5. Faites glisser Ventes vers Valeurs, puis cliquez sur Suivant.

    Les valeurs s'affichent sur l'axe vertical.

  6. Sélectionnez Terminer.

    Un histogramme est ajouté dans le coin supérieur gauche du rapport.

  7. Redimensionnez le graphique à environ 2,25 pouces de large et presque 4 pouces de haut.

  8. Faites glisser le graphique à l'intérieur du rectangle, sous le graphique à secteurs.

  9. Sélectionnez le titre du graphique et saisissez : Vente de produits.

  10. Sous l’onglet Accueil>Police, choisissez pour le titre :

    • Police Segoe UI Semibold.
    • Taille 12 pt.
    • Couleur Noir.

  11. Cliquez avec le bouton droit sur la légende, puis sélectionnez Supprimer la légende.

    Remarque

    La suppression de la légende rend le graphique plus lisible quand le graphique est petit.

    Capture d’écran montrant l’histogramme à ajouter au rapport au format libre du générateur de rapports.

  12. Sélectionnez l’axe du graphique puis, sous l’onglet Accueil>Nombre>Devise.

  13. Sélectionnez deux fois Réduire les décimales pour que le nombre montre simplement des dollars, sans cents.

Vérifier que les graphiques sont à l’intérieur du rectangle

Vous pouvez utiliser des rectangles comme conteneurs pour d’autres éléments sur une page de rapport. En savoir plus sur les rectangles comme conteneurs.

  1. Sélectionnez le rectangle que vous avez créé et auquel vous avez ajouté les graphiques plus haut dans cette leçon.

    Dans le volet Propriétés, la propriété Name affiche le nom du rectangle.

    Capture d’écran montrant comment afficher la propriété Name dans le rapport au format libre du générateur de rapports.

  2. Sélectionnez le graphique à secteurs.

  3. Dans le volet Propriétés , vérifiez que la propriété Parent contient le nom du rectangle.

    Capture d’écran montrant comment afficher la propriété Parent dans le rapport au format libre du générateur de rapports.

  4. Cliquez sur l’histogramme et répétez l’étape 3.

    Remarque

    Si les graphiques ne sont pas à l'intérieur du rectangle, le rapport rendu n'affiche pas les graphiques ensemble.

Donner la même taille aux graphiques

  1. Sélectionnez le graphique à secteurs, appuyez sur la touche Ctrl, puis choisissez l’histogramme.

  2. Avec les deux graphiques sélectionnés, cliquez sur >Disposition>Uniformiser la largeur.

    Remarque

    L’élément sur lequel vous cliquez en premier détermine la largeur de tous les éléments sélectionnés.

  3. Sélectionnez Exécuter pour afficher un aperçu du rapport.

Le rapport affiche maintenant les données de synthèse des ventes dans un graphique à secteurs et un histogramme.

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