Décrire Microsoft Teams avec Groupes Microsoft 365

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Microsoft 365 Groupes est le service d’appartenance entre applications dans Microsoft 365. Il s’agit d’un objet dans l’ID Microsoft Entra.

Un groupe Microsoft 365 peut être créé directement à partir du centre d'administration Microsoft 365 ou indirectement à partir de la création de charges de travail associées, comme une équipe. Lorsque vous créez une équipe dans Microsoft Teams, en arrière-plan, vous créez un groupe Microsoft 365 et les applications cloud associées.

Teams partage les mêmes rôles de confidentialité et d’appartenance de groupe avec le groupe Microsoft 365 associé.

Ressources partagées pour Microsoft 365 groupes

Microsoft 365 Groups est le service d'adhésion fondamental qui dirige tout le travail d'équipe dans Microsoft 365. Avec Microsoft 365 Groups, vous pouvez donner à un groupe de personnes l'accès à une collection de ressources partagées. Ces ressources sont les suivantes :

• Une boîte de réception Outlook partagée
• Un calendrier partagé
• Une bibliothèque de documents SharePoint
• Un planificateur
• Un bloc-notes OneNote
• Power BI
• Une équipe (si le groupe a été créé à partir Teams)
• Feuille de route (si vous avez Project pour le web)
• Flux

Microsoft 365 confidentialité des groupes

Lorsque vous créez Microsoft 365 groupe, vous devez décider s’il doit s’agit d’un groupe privé ou public. La confidentialité du groupe s’applique également à la confidentialité de l’équipe associée.

• Groupe public : tout utilisateur de votre organisation peut rejoindre des groupes publics sans qu’un administrateur ou un propriétaire n’a besoin de les ajouter ou de les approuver. Par conséquent, le contenu d’un groupe public peut être visible par toute personne de votre organisation dès qu’elle rejoint le groupe.

• Groupe privé : le contenu d’un groupe privé est visible uniquement par les membres du groupe. Les personnes qui souhaitent rejoindre un groupe privé doivent être approuvées par un propriétaire de groupe.

Appartenance aux groupes et rôles

Avec un Microsoft 365, vous n’avez pas besoin d’attribuer manuellement des autorisations à chacune des ressources partagées. L’ajout automatique de personnes au groupe leur donne les autorisations dont ils ont besoin.

Lorsque vous créez une équipe, un groupe Microsoft 365 est créé pour gérer l’appartenance à l’équipe. Si vous supprimez un membre d’une équipe, il est également supprimé du groupe Microsoft 365'équipe. La suppression du groupe supprime immédiatement l’équipe et les canaux du client Teams client. Si vous supprimez une personne d’un groupe à l’aide de la Centre d'administration Microsoft 365, elle n’aura plus accès aux autres aspects de collaboration tels que la SharePoint bibliothèque de documents.

Les groupes ont les rôles suivants :

• Propriétaires : les propriétaires de groupe peuvent ajouter ou supprimer des membres et avoir des autorisations uniques, telles que la possibilité de supprimer des conversations de la boîte de réception partagée ou de modifier différents paramètres sur le groupe. Les propriétaires de groupe peuvent renommer le groupe, mettre à jour la description ou l’image, et bien plus encore.

• Membres : les membres peuvent accéder à tous les paramètres du groupe, mais ne peuvent pas modifier les paramètres du groupe. Par défaut, les membres du groupe peuvent inviter des invités à rejoindre votre groupe, même si vous pouvez contrôler ce paramètre.

• Invités - Les invités de groupe sont des membres extérieurs à votre organisation.

Comparer les groupes

Le tableau suivant identifie les différences entre Microsoft 365 groupes et d’autres types de groupes. Les groupes de distribution peuvent être mis à niveau vers des groupes Microsoft 365.