Esercitazione: Creare e gestire dati esportati

Se è già stata seguita l'esercitazione sull'analisi dei costi, si ha familiarità con il download manuale di dati di Gestione costi. Tuttavia, è possibile creare un'attività periodica che esporta automaticamente i dati di Gestione costi nell'archiviazione di Azure su base giornaliera, settimanale o mensile. I dati esportati sono in formato CSV e contengono tutte le informazioni raccolte da Gestione dei costi. È quindi possibile usare i dati esportati nell'archiviazione di Azure con sistemi esterni e combinarli con dati personalizzati. È possibile usare i dati esportati anche in un sistema esterno come un dashboard o un altro sistema finanziario.

Guarda il video Come pianificare le esportazioni da archiviare in Gestione dei costi sulla creazione di un'esportazione pianificata dei dati relativi ai costi di Azure in Archiviazione di Azure. Per guardare altri video, visitare il canale YouTube di Gestione costi.

Gli esempi di questa esercitazione illustrano come esportare i dati di gestione dei costi e poi verificare che i dati siano stati esportati correttamente.

In questa esercitazione apprenderai a:

Prerequisiti

L'esportazione dati è disponibile per vari tipi di account di Azure, inclusi i clienti con Contratto Enterprise (EA) e Contratto del cliente Microsoft (MCA). Per visualizzare l'elenco completo dei tipi di account supportati, vedere Informazioni sui dati di Gestione costi. Sono supportati gli ambiti o le autorizzazioni di Azure seguenti per ogni sottoscrizione per l'esportazione di dati per utente e gruppo. Per altre informazioni sugli ambiti, vedere Informazioni e utilizzo degli ambiti.

• Proprietario: può creare, modificare o eliminare esportazioni pianificate per una sottoscrizione.
• Collaboratore: può creare, modificare o eliminare le proprie esportazioni pianificate. Può modificare il nome delle esportazioni pianificate create da altri.
• Lettore: può pianificare le esportazioni di cui dispone delle autorizzazioni.
  • Per altre informazioni sugli ambiti, incluso l'accesso necessario per configurare le esportazioni per gli ambiti del Contratto Enterprise e del Contratto del cliente Microsoft, vedere Informazioni sugli ambiti e loro utilizzo.

Per gli account di archiviazione di Azure:

• Sono necessarie autorizzazioni di scrittura per modificare l'account di archiviazione configurato, indipendentemente dalle autorizzazioni per l'esportazione.
• L'account di archiviazione di Azure deve essere configurato per l'archiviazione BLOB o file.
• Non configurare le esportazioni in un contenitore di archiviazione configurato come destinazione in una regola di replica di oggetti.
• Per esportare negli account di archiviazione con firewall configurati, l'account di archiviazione richiede altri privilegi. Gli altri privilegi sono necessari solo durante la creazione o la modifica dell'esportazione. ovvero:
  • Ruolo Proprietario nell'account di archiviazione. O
  • Qualsiasi ruolo personalizzato con le autorizzazioni di Microsoft.Authorization/roleAssignments/write e Microsoft.Authorization/permissions/read. Assicurarsi inoltre di abilitare Consenti l’accesso attendibile al servizio di Azure nell'account di archiviazione quando si configura il firewall. Se si vuole usare l' API REST Esportazioni per generare esportazioni in un account di archiviazione protetto da firewall, usare la versione API 2023-08-01 o successive. Tutte le versioni più recenti dell'API continuano a supportare le esportazioni protette da firewall.
• Per la configurazione dell'account di archiviazione è necessario impostare l'opzione Ambito consentito per le operazioni di copia (anteprima) impostata su Da qualsiasi account di archiviazione.

Se si ha una nuova sottoscrizione, non è possibile usare immediatamente le funzionalità di Gestione costi. Potrebbero essere necessarie fino a 48 ore prima di poter usarle usare tutte.

Accedere ad Azure

Accedere al portale di Azure all'indirizzohttps://portal.azure.com.

Creare un'esportazione giornaliera

az costmanagement export delete --name DemoExport --scope "subscriptions/aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e"

Install-Module -Name Az.CostManagement

Remove-AzCostManagementExport -Name DemoExport -Scope 'subscriptions/aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e'

Configurare le esportazioni negli account di archiviazione con un firewall

Se è necessario esportare in un account di archiviazione protetto da firewall per soddisfare i requisiti di sicurezza e conformità, assicurarsi che siano soddisfatti tutti i prerequisiti.

Abilitare Consenti l’accesso attendibile ai servizi di Azure nell'account di archiviazione. È possibile attivare questa funzionalità durante la configurazione del firewall nell'account di archiviazione dalla pagina Rete. Ecco una schermata che mostra la pagina.

Se si è dimenticato di abilitare questa impostazione, è possibile farlo facilmente dalla pagina Esportazioni durante la creazione di una nuova esportazione.

Viene creata un'identità gestita assegnata dal sistema durante la creazione o la modifica di una nuova esportazione di processo. È necessario disporre delle autorizzazioni perché Gestione dei costi usa il privilegio per assegnare il ruolo StorageBlobDataContributor all'identità gestita. L'autorizzazione è limitata all'ambito del contenitore dell'account di archiviazione. Dopo aver creato o aggiornato l’esportazione del processo, l'utente non necessita delle autorizzazioni proprietario per le normali operazioni di runtime.

Aggiungere le esportazioni all'elenco di servizi attendibili. Per altre informazioni, vedere Accesso attendibile basato su un'identità gestita.

Pianificazione dell'esportazione

Le esportazioni pianificate dipendono dall'ora e dal giorno della settimana in cui inizialmente si crea l'esportazione. Quando si crea un'esportazione pianificata, l'esportazione viene eseguita alla stessa frequenza per ogni esportazione successiva. Ad esempio, un'esportazione giornaliera dei costi da inizio mese impostata con frequenza giornaliera viene eseguita ogni giorno UTC. Analogamente, un'esportazione settimanale viene eseguita ogni settimana nello stesso giorno UTC in cui è stata pianificata. Le singole esecuzioni dell’esportazione possono verificarsi in momenti diversi durante il giorno. Evitare quindi di dipendere dall'ora esatta delle esecuzioni dell'esportazione. L'intervallo di esecuzione dipende dal carico attivo presente in Azure durante un determinato giorno UTC. Quando inizia l'esecuzione dell’esportazione, i dati devono essere disponibili entro 4 ore.

Le esportazioni vengono pianificate usando l'ora UTC (Coordinated Universal Time). L'API Esportazioni usa e visualizza sempre l'ora UTC.

• Quando si crea un'esportazione usando l'API Esportazioni, specificare il recurrencePeriod in ora UTC. L'API non converte l'ora locale in ora UTC.
  • Esempio: un'esportazione settimanale è pianificata per venerdì 19 agosto con recurrencePeriod impostato su 2:00 PM. L'API riceve l'input come 2:00 UTC di venerdì 19 agosto. L'esportazione settimanale è pianificata per l'essere eseguita ogni venerdì.
• Quando si crea un'esportazione nel portale di Azure, la data di inizio viene convertita automaticamente nell'ora UTC equivalente.
  • Esempio: un'esportazione settimanale è pianificata per venerdì 19 agosto all'ora locale delle 2:00 IST (UTC +5:30) nel portale di Azure. L'API riceve l'input come 8:30 PM di giovedì 18 agosto. L'esportazione settimanale è pianificata per l'essere eseguita ogni giovedì.

Ogni esportazione crea un nuovo file, per cui quelle meno recenti non vengono sovrascritte.

Creare un'esportazione per più sottoscrizioni

È possibile usare un gruppo di gestione per aggregare le informazioni sui costi della sottoscrizione in un singolo contenitore. Le esportazioni supportano l'ambito del gruppo di gestione per il Contratto Enterprise, ma non per il Contratto del cliente Microsoft o per altri tipi di sottoscrizione. Le esportazioni del gruppo di gestione non supportano più di una valuta.

Le esportazioni nell'ambito del gruppo di gestione supportano solo gli addebiti per l'utilizzo. Gli acquisti, incluse le prenotazioni e i piani di risparmio, non sono supportati. Neanche i report sui costi ammortizzati sono supportati. Quando si crea un'esportazione dal portale di Azure nell’ambito del gruppo di gestione, il campo della metrica non viene visualizzato perché l’impostazione predefinita è il tipo di utilizzo. Quando si crea un'esportazione nell'ambito del gruppo di gestione usando l'API REST, scegliere ExportType come Usage.

1. Creare un gruppo di gestione e assegnarvi le sottoscrizioni, se non è già stato fatto.
2. Nell'analisi dei costi impostare l'ambito sul gruppo di gestione e scegliere Select this management group (Seleziona questo gruppo di gestione).
3. Creare un'esportazione a livello di ambito per ottenere i dati di gestione dei costi per le sottoscrizioni nel gruppo di gestione.

Partizionamento dei file per set di dati di grandi dimensioni

Se si ha un Contratto del cliente Microsoft, un Contratto Microsoft Partner o un Contratto Enterprise, è possibile abilitare le esportazioni a suddividere il file in più partizioni di file di dimensioni più piccole per facilitare l'inserimento dei dati. Quando si configura inizialmente l'esportazione, impostare Partizionamento file su On. Questa impostazione è disattivata per impostazione predefinita.

Se non si ha un Contratto del cliente Microsoft, un Contratto Microsoft Partner o un Contratto Enterprise, non viene visualizzata l'opzione Partizionamento dei file.

Il partizionamento non è attualmente supportato per i gruppi di risorse o negli ambiti del gruppo di gestione.

Aggiornare le esportazioni esistenti per usare il partizionamento dei file

Se sono presenti esportazioni esistenti e si vuole configurare il partizionamento dei file, creare una nuova esportazione. Il partizionamento dei file è disponibile solo con la versione esportazione più recente. Potrebbero essere presenti modifiche minime in alcuni dei campi dei file di utilizzo creati.

Se si abilita il partizionamento dei file a un'esportazione esistente, potrebbero essere visualizzate modifiche minime nei campi di output del file. Tutte le modifiche sono dovute agli aggiornamenti apportati alle esportazioni dopo la configurazione iniziale.

Output del partizionamento

Quando il partizionamento dei file è abilitato, si ottiene un file per ogni partizione di dati nell'esportazione insieme a un file _manifest.json. Il manifesto contiene un riepilogo del set di dati completo e le informazioni di ogni partizione di file. Ogni partizione di file include intestazioni e contiene solo un subset del set di dati completo. Per gestire il set di dati completo, è necessario inserire ogni partizione dell'esportazione.

Ecco un file manifesto _manifest.json di esempio.

{
  "manifestVersion": "2021-01-01",
  "dataFormat": "csv",
  "blobCount": 1,
  "byteCount": 160769,
  "dataRowCount": 136,
  "blobs": [
    {
      "blobName": "blobName.csv",
      "byteCount": 160769,
      "dataRowCount": 136,
      "headerRowCount": 1,
      "contentMD5": "md5Hash"
    }
  ]
}

Esportare le versioni

Quando si crea un'esportazione pianificata nel portale di Azure o con l'API, questa viene sempre eseguita sulla versione delle esportazioni usata in fase di creazione. Azure mantiene le esportazioni create in precedenza nella stessa versione, a meno che non venga aggiornata. Così, se si modifica la versione di esportazione, si evitano modifiche agli addebiti e ai campi CSV. Man mano che le funzionalità di esportazione cambiano nel tempo e talvolta vengono modificati i nomi dei campi o aggiunti nuovi campi.

Per usare i dati e i campi più recenti disponibili, si consiglia di creare una nuova esportazione nel portale di Azure. Per aggiornare un'esportazione esistente alla versione più recente, aggiornarla nel portale di Azure o con la versione più recente dell'API di esportazione. L'aggiornamento di un'esportazione esistente potrebbe causare differenze minime nei campi e negli addebiti nei file prodotti in seguito.

Verificare che i dati vengano raccolti

È possibile verificare in tutta semplicità che i dati di Gestione costi vengano raccolti e visualizzare il file CSV esportato usando Azure Storage Explorer.

Nell'elenco di esportazioni selezionare il nome dell'account di archiviazione. Nella pagina dell'account di archiviazione selezionare Apri in Explorer. Se viene visualizzata una finestra di conferma, selezionare Sì per aprire il file in Azure Storage Explorer.

In Storage Explorer passare al contenitore che si vuole aprire e selezionare la cartella corrispondente al mese corrente. Viene visualizzato un elenco di file CSV. Selezionarne uno e quindi selezionare Apri.

Il file viene aperto con il programma o l'applicazione impostati per aprire le estensioni di file CSV. Ecco un esempio in Excel.

Scaricare un file di dati CSV esportato

Per scaricare il file CSV, passare al file in Archiviazione di Microsoft Azure Explorer e scaricarlo.

Visualizzare la cronologia di esecuzione dell'esportazione

È possibile visualizzare la cronologia di esecuzione dell'esportazione pianificata selezionando una singola esportazione nella pagina dell'elenco. La pagina dell'elenco di esportazioni fornisce un accesso rapido per visualizzare l'ora di esecuzione delle esportazioni precedenti e l'ora successiva in cui ne verrà eseguita una. Ecco un esempio che mostra la cronologia di esecuzione.

Selezionare un'esportazione per visualizzare la relativa cronologia di esecuzione.

L'esportazione viene eseguita due volte al giorno per i primi cinque giorni del mese

Sono disponibili due esecuzioni al giorno per i primi cinque giorni di ogni mese dopo la creazione di un'esportazione giornaliera. Un'esecuzione esegue e crea un file con i dati dei costi del mese corrente. È l'esecuzione che è possibile visualizzare nella cronologia di esecuzione. Viene eseguita una seconda esecuzione per creare un file con tutti i costi del mese precedente. La seconda esecuzione non è attualmente visibile nella cronologia di esecuzione. Azure esegue la seconda esecuzione per assicurarsi che il file più recente del mese scorso contenga esattamente tutti gli addebiti illustrati nella fattura. Viene eseguito perché ci sono casi in cui l'utilizzo e gli addebiti latenti vengono inclusi nella fattura fino a 72 ore dopo la chiusura del mese di calendario. Per altre informazioni sugli aggiornamenti dei dati relativi all'utilizzo di Gestione dei costi, vedere Aggiornamenti e conservazione dei dati relativi ai costi e all'utilizzo.

Accedere a dati esportati da altri sistemi

Uno degli scopi dell'esportazione dei dati di Gestione costi è potervi accedere da sistemi esterni. È possibile usare un dashboard o un altro sistema finanziario. Poiché questi sistemi sono molto diversi tra loro, la visualizzazione di un solo esempio non è sufficiente né utile. Tuttavia, per iniziare ad accedere ai dati dalle applicazioni, vedere Introduzione ad Archiviazione di Azure.

Domande frequenti sulle Esportazioni

Ecco alcune domande frequenti e le risposte sulle esportazioni.

Perché i caratteri non vengono visualizzati correttamente quando si aprono i file di costo esportati con Microsoft Excel?

Se i caratteri non vengono visualizzati correttamente in Excel e si usa una lingua asiatica come, ad esempio, il giapponese o il cinese, è possibile risolvere questo problema con i passaggi seguenti:

Per le nuove versioni di Excel:

1. Aprire Excel.
2. Nella parte superiore selezionare la scheda Dati.
3. Selezionare l'opzione Da testo/CSV.
4. Individuare il file CSV che si desidera importare.
5. Nel riquadro successivo, impostare Origine file su 65001: Unicode (UTF-8).
6. Seleziona Carica.

Per le versioni precedenti di MS Excel:

1. Aprire Excel.
2. Nella parte superiore selezionare la scheda Dati.
3. Selezionare l'opzione Da testo e quindi selezionare il file CSV da importare.
4. Excel mostra la procedura guidata per importare il testo.
5. Nella procedura guidata selezionare l'opzione Delimitato.
6. Nel campo Origine file selezionare 65001 : Unicode (UTF-8).
7. Selezionare Avanti.
8. Selezionare quindi l'opzione Virgola e quindi selezionare Fine.
9. Nella finestra di dialogo visualizzata selezionare OK.

Perché il costo aggregato del file esportato è diverso dal costo visualizzato in Analisi dei costi?

È possibile notare discrepanze tra il costo aggregato da un file esportato e il costo visualizzato in Analisi dei costi. Queste differenze possono verificarsi se lo strumento usato per leggere e aggregare i valori decimali dei costi totali viene troncato. Questo problema è comune negli strumenti come Power BI e Microsoft Excel.

Uso di Power BI

Controllare se le posizioni decimali vengono eliminate quando i valori dei costi vengono convertiti in numeri interi. La perdita dei valori decimali può comportare una perdita di precisione e una rappresentazione errata del costo aggregato.

Per trasformare manualmente una colonna in un numero decimale in Power BI, seguire questi passaggi:

1. Passare alla visualizzazione Tabella .
2. Seleziona Trasforma dati.
3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna richiesta.
4. Modificare il tipo in Numero decimale.

Utilizzo di Microsoft Excel

Quando si apre un file .csv o .txt, Excel potrebbe visualizzare un messaggio di avviso se rileva che si sta per verificarsi una conversione automatica dei dati. Selezionare l'opzione Converti quando viene richiesto di assicurarsi che i numeri vengano archiviati come numeri e non come testo. Garantisce il totale aggregato corretto. Per altre informazioni, vedere Controllare le conversioni dei dati in Excel per Windows e Mac.

Se la conversione corretta non viene usata, viene visualizzato un triangolo verde con un Number Stored as Text errore. Questo errore potrebbe causare un'aggregazione errata degli addebiti, causando discrepanze con l'analisi dei costi.

Passaggi successivi

Questa esercitazione ha descritto come:

Passare alla prossima esercitazione per ottimizzare e migliorare l'efficienza identificando le risorse inattive e sottoutilizzate.