Configurare cartelle pubbliche in una nuova organizzazione in Exchange Online
Riepilogo: come configurare le cartelle pubbliche, inclusa l'assegnazione di autorizzazioni a tali cartelle nell'interfaccia di amministrazione di Exchange.
Nel presente argomento viene illustrato come scaricare le cartelle pubbliche configurate e in esecuzione in una nuova organizzazione o in un'organizzazione che non ha mai avuto cartelle pubbliche in precedenza.
Nota
Per altre informazioni sulle quote di archiviazione e sui limiti per le cartelle pubbliche, vedere Limiti di Exchange Online.
OWA per i dispositivi si riferisce alle vecchie applicazioni "OWA per Android" e "OWA per iPhone/iPad" che da allora sono state deprecate. Per altre informazioni, vedere Microsoft OWA mobile apps are being retired (App per dispositivi mobili OWA Microsoft in fase di ritiro).
La procedura descritta in questo articolo illustra il processo di creazione delle cartelle pubbliche per la prima volta.
Che cosa è necessario sapere prima di iniziare?
Tempo stimato per il completamento di questa attività: 30 minuti.
Devi disporre delle autorizzazioni per poter eseguire queste procedure. Per visualizzare le autorizzazioni necessarie, vedere la voce "Cartelle pubbliche" nell'argomento Autorizzazioni funzionalità in Exchange Online .
Per informazioni sui tasti di scelta rapida che possono essere applicati alle procedure in questo argomento, vedere Tasti di scelta rapida per l'interfaccia di amministrazione di Exchange.
Passaggio 1: Creare la cassetta postale delle cartelle pubbliche primaria
La cassetta postale delle cartelle pubbliche principale contiene una copia scrivibile della gerarchia delle cartelle pubbliche più il contenuto ed è la prima cassetta postale delle cartelle pubbliche che viene creata per l'organizzazione. Le cassette postali delle cartelle pubbliche create successivamente saranno le cassette secondarie, che conterranno una copia di sola lettura della gerarchia più contenuto.
Per i passaggi dettagliati, vedere Creare una cassetta postale di cartelle pubbliche.
Passaggio 2: Creare la prima cartella pubblica
Per i passaggi dettagliati, vedere Creare una cartella pubblica.
Passaggio 3: Assegnare le autorizzazioni per la cartella pubblica
Dopo aver creato la cartella pubblica, sarà necessario assegnare le autorizzazioni di Proprietario in modo che almeno un utente possa accedere alla cartella pubblica dal client e creare le sottocartelle. Tutte le cartelle pubbliche create dopo la prima erediteranno le autorizzazioni della cartella pubblica genitore.
Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange passare a Cartelle>pubbliche Cartelle pubbliche.
Nell'elenco, selezionare la cartella pubblica.
Nel riquadro dei dettagli, in Autorizzazioni cartella fare clic su Gestione.
In Autorizzazioni cartella pubblica fare clic su
Fare clic su Sfoglia per selezionare un utente.
Nell'elenco Livello di autorizzazione, selezionare un livello. Almeno un utente deve essere impostato come Proprietario.
Fare clic su Salva.
È possibile aggiungere più utenti facendo clic su
e assegnando le autorizzazioni appropriate usando la procedura precedente. È inoltre possibile personalizzare il livello di autorizzazione selezionando o deselezionando le caselle di controllo. Quando si modifica un livello di autorizzazione predefinito (ad esempio, Proprietario), il livello di autorizzazione diventa Personalizzato.
Per informazioni su come usare PowerShell di Exchange Online per assegnare le autorizzazioni a una cartella pubblica, vedere Add-PublicFolderClientPermission.
(Facoltativo) Procedura 4: Abilitare la cartella pubblica per la posta
Se si desidera che gli utenti possano inviare dei messaggi alla cartelle pubblica, è possibile abilitarla per la posta. Questo passaggio è facoltativo. Se non si abilita la cartella pubblica per la posta, gli utenti possono pubblicare i messaggi nella cartella trascinandoli da Outlook.
Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange passare a Cartelle>pubbliche Cartelle pubbliche.
Nell'elenco, selezionare la cartella pubblica che si desidera abilitare per la posta.
Nel riquadro dei dettagli, in Impostazioni della posta - Disabilitata, fare clic su Abilita.
Verrà visualizzato un avviso che richiede se si è certi di voler abilitare la posta per la cartella pubblica. Fare clic su Sì.
La cartella pubblica sarà abilitata per la posta e il suo nome sarà utilizzato come alias. Se sono già presenti più destinatari con quel nome, all'alias della cartella pubblica verrà aggiunto un numero. Ad esempio, se è già presente un gruppo di distribuzione denominato SalesTeam, quando si crea una cartella pubblica denominata SalesTeam e la si abilita per la posta, il suo alias sarà SalesTeam1.
Per informazioni su come usare PowerShell di Exchange Online per abilitare una cartella pubblica tramite posta elettronica, vedere Enable-MailPublicFolder.
Nota
Se si dispone di una configurazione ibrida, le cartelle pubbliche create in Exchange Online sono visibili solo alle cassette postali basate sul cloud. Al contrario, le cartelle pubbliche create in locale sono visibili solo alle cassette postali locali.
Per completare una migrazione da Exchange Server 2010 a Exchange Online con cartelle pubbliche, vedere Configurare cartelle pubbliche locali legacy per una distribuzione ibrida.