Creazione di un criterio di condivisione

Si applica a: Exchange Server 2013

I criteri di condivisione possono essere utilizzati per controllare il modo in cui gli utenti all'interno dell'organizzazione di Exchange condividono le informazioni del calendario con gli utenti all'esterno dell'organizzazione di . I criteri di condivisione forniscono la condivisione stabilita dall'utente e tra utenti delle informazioni di calendario con tipi diversi di utenti esterni. Supportano la condivisione delle informazioni del calendario con organizzazioni federative esterne (ad esempio, Office 365 o altre organizzazioni locali di Exchange), organizzazioni non federative esterne e con individui che dispongono di accesso a Internet. Per applicare criteri di condivisione specifici agli utenti, vedere Applicare criteri di condivisione alle cassette postali.

Per ulteriori informazioni sulla condivisione federata, vedere Condivisione.

Per altre attività di gestione correlate alla federazione, vedere Procedure di federazione.

Che cosa è necessario sapere prima di iniziare?

• Tempo stimato per il completamento: 15 minuti.

• Per eseguire queste procedure, è necessario disporre delle autorizzazioni appropriate. Per sapere quali autorizzazioni sono necessarie, vedere "Autorizzazioni calendario e condivisione" nell'argomento Autorizzazioni dei destinatari.

• Per i criteri di condivisione tra organizzazioni di Exchange federate, è necessario che:

  • In ogni organizzazione di Exchange esiste un server Accesso client di Exchange 2013. I criteri di condivisione sono supportati anche tra le organizzazioni di Exchange in cui un'organizzazione dispone di server Accesso client di Exchange 2013 e l'altra organizzazione dispone di server Accesso client di Exchange 2010 SP3 o versioni successive.

  • Ogni organizzazione di Exchange ha creato un trust federativo con il sistema di autenticazione Microsoft Entra. Per informazioni dettagliate, vedere Configurare un trust federativo.

  • Ogni organizzazione di Exchange abbia configurato un identificatore di organizzazione federativa. I domini utilizzati per la generazione degli indirizzi di posta elettronica degli utenti siano stati aggiunti agli identificatori di organizzazione.

  • Le cassette postali utente si trovano nei server Cassette postali di Exchange 2013 o nei server Cassette postali di Exchange 2010 in ogni organizzazione di Exchange.

  • Solo gli utenti di Outlook 2010 o versioni successive e di Outlook Web App possano creare inviti di condivisione.

• Per i criteri di condivisione con organizzazioni di Exchange non federate o con singoli utenti, è necessario che:

  • Nell'organizzazione di Exchange esiste un server Accesso client di Exchange 2013 che condivide le informazioni del calendario dell'utente.

  • Le cassette postali utente si trovano nei server Cassette postali di Exchange 2013 nell'organizzazione di Exchange che condividono le informazioni del calendario dell'utente.

  • Il server Accesso client di Exchange 2013 deve essere abilitato per l'accesso a Outlook Web App.

• Per informazioni sui tasti di scelta rapida che è possibile utilizzare con le procedure in questo argomento, vedere Tasti di scelta rapida nell'interfaccia di amministrazione di Exchange.

Creazione di un criterio di condivisione tramite EAC

1. Passare allacondivisionedell'organizzazione>.

2. Nella visualizzazione elenco, in Condivisione singola, fare clic su Nuova.

3. In nuovi criteri di condivisione digitare il nome descrittivo per il criterio di condivisione nella casella Nome criteri.

4. Fare clic su per specificare le regole di condivisione per i criteri di condivisione.

5. In regola di condivisione selezionare uno dei seguenti pulsanti di opzione per specificare i domini per la condivisione:

   • Condivisione con tutti i domini

   • Condivisione con uno specifico dominio

6. Se è stato selezionato Condivisione con uno specifico dominio, digitare il dominio per la condivisione. Se è necessario inserire più di un dominio per il criterio di condivisione, salvare le impostazioni del primo dominio, quindi modificare le regole di condivisione al fine di aggiungervi ulteriori domini.

7. Per definire i livelli di condivisione del calendario da applicare al criterio, selezionare la casella di controllo Condividi la tua cartella del calendario e selezionare una delle opzioni seguenti:

   • Informazioni sulla disponibilità solo con l'ora

   • Informazioni sulla disponibilità in calendario, con data/ora, oggetto e luogo

   • Tutte le informazioni di calendario sull'appuntamento, incluse ora, oggetto, posizione e titolo

8. Fare clic su salva per impostare le regole per il criterio di condivisione.

9. Per impostare come predefinito il criterio di condivisione per gli utenti nell'organizzazione di Exchange, selezionare la casella di controllo Imposta questo criterio come predefinito per la condivisione.

10. Fare clic su salva per creare il criterio di condivisione.

Utilizzare l'interfaccia di amministrazione di Exchange per consentire a tutti gli utenti di condividere tutti i dettagli del calendario

È possibile modificare il criterio di condivisione predefinito per consentire a tutti gli utenti di condividere tutti i calendari del dettaglio con persone esterne all'organizzazione.

1. Passare allacondivisionedell'organizzazione>.

2. Nella visualizzazione elenco, in Condivisione singola selezionare i criteri di condivisione predefiniti e quindi fare clic .

3. Nella finestra di dialogo Criteri di condivisione selezionare Condivisione con tutti i domini e quindi fare clic .

4. Nella finestra di dialogo Regola di condivisione , in Specificare le informazioni da condividere, selezionare Tutte le informazioni sugli appuntamenti del calendario, inclusi ora, oggetto, posizione e titolo, quindi fare clic su Salva.

5. Nella finestra di dialogo Criterio di condivisione, fare clic su salva per impostare le regole del criterio di condivisione.

Utilizzare la shell per creare un criterio di condivisione

• In questo esempio viene creato il criterio di condivisione Contoso per il dominio esterno federato contoso.com. Questo criterio consente agli utenti nel dominio contoso.com di visualizzare le informazioni dettagliate sulla disponibilità del calendario. Per impostazione predefinita, questo criterio è abilitato.

  New-SharingPolicy -Name "Contoso" -Domains contoso.com: CalendarSharingFreeBusyDetail
  

• In questo esempio viene creato il criterio di condivisione ContosoWoodgrove per due diversi domini federati (contoso.com e woodgrovebank.com) con azioni di condivisione differenti per ciascun dominio configurato. Il criterio è disabilitato.

  New-SharingPolicy -Name "ContosoWoodgrove" -Domains 'contoso.com: CalendarSharingFreeBusySimple', 'woodgrovebank.com: CalendarSharingFreeBusyDetail -Enabled $false
  

• In questo esempio viene creato il criterio di condivisione anonimo per un'organizzazione di Exchange con il server Accesso client CAS01 e il server Cassette postali MAIL01 con l'azione di condivisione configurata per informazioni limitate sulla disponibilità del calendario. Questo criterio consente agli utenti dell'organizzazione di Exchange di invitare gli utenti con accesso a Internet a visualizzare le informazioni sulla disponibilità del calendario inviando un collegamento. Il criterio è abilitato.

  1. Impostare l'URL del proxy Web per MAIL01.

     Set-ExchangeServer -Identity "Mail01" -InternetWebProxy "<Webproxy URL>"
     

  2. Abilitare la pubblicazione di una directory virtuale in CAS01.

     Set-OwaVirtualDirectory -Identity "CAS01" -ExternalURL "<URL for CAS01>" -CalendarPublishingEnabled $true
     

  3. Creare il criterio di condivisione anonimo e configurare la condivisione limitata delle informazioni di calendario.

     New-SharingPolicy -Name "Anonymous" -Domains 'Anonymous: CalendarSharingFreeBusySimple' -Enabled $true
     

Per ulteriori informazioni sulla sintassi e sui parametri, vedere:

• New-SharingPolicy

• Set-ExchangeServer

• Set-OwaVirtualDirectory

Come verificare se l'operazione ha avuto esito positivo

Per verificare la creazione corretta del criterio di condivisione, eseguire il comando Shell seguente per controllare le informazioni sul criterio di condivisione.

Get-SharingPolicy <policy name> | format-list