Informazioni su una migrazione completa della posta elettronica in Exchange Online
Come parte di una distribuzione di Microsoft 365 o Office 365, è possibile eseguire la migrazione del contenuto delle cassette postali degli utenti da un sistema di posta elettronica di origine a Microsoft 365 o Office 365. Se eseguita con un'unica operazione, questa modalità di migrazione è detta migrazione completa. Inoltre, questo metodo di migrazione sposta gli utenti di posta elettronica, i contatti di posta elettronica e i gruppi abilitati alla posta elettronica con la relativa appartenenza. La scelta di una migrazione completa è consigliata quando:
L'organizzazione exchange locale corrente è Microsoft Exchange Server 2003 o versione successiva.
L'organizzazione di Exchange corrente ha meno di 2.000 cassette postali.
Nota
Anche se la migrazione completa consente di spostare fino a 2.000 cassette postali, visto il tempo necessario per creare e migrare 2.000 utenti è consigliabile limitare la migrazione a 150 utenti o meno.
Se una migrazione completa non funziona, vedere Modi per eseguire la migrazione della posta elettronica a Microsoft 365 o Office 365 per altre opzioni.
Osservazioni
La configurazione di una migrazione completa della posta elettronica a Microsoft 365 o Office 365 richiede un'attenta pianificazione. Ecco alcuni aspetti da considerare prima di iniziare:
È possibile spostare l'intera organizzazione di posta elettronica in Microsoft 365 o Office 365 per alcuni giorni e gestire gli account utente in Microsoft 365 o Office 365.
È possibile eseguire la migrazione di un massimo di 2.000 cassette postali a Microsoft 365 o Office 365 usando una migrazione completa di Exchange. È tuttavia consigliabile limitare la migrazione a 150 cassette postali.
Il nome di dominio primario usato per l'organizzazione di Exchange locale deve essere accettato come dominio di proprietà dell'utente nell'organizzazione di Microsoft 365 o Office 365.
Al termine della migrazione, ogni utente che dispone di una cassetta postale di Exchange locale sarà anche un nuovo utente in Microsoft 365 o Office 365. Occorrerà però assegnare le licenze agli utenti le cui cassette postali sono state migrate.
Impatto sugli utenti
Dopo aver configurato le organizzazioni locali e Microsoft 365 o Office 365 per una migrazione completa, le attività successive alla configurazione potrebbero influire sugli utenti.
Gli amministratori o gli utenti devono configurare i computer desktop: assicurarsi che i computer desktop siano aggiornati e configurati per l'uso con Microsoft 365 o Office 365. Queste azioni consentono agli utenti di usare le credenziali utente locali per accedere a Microsoft 365 o Office 365 da applicazioni desktop. Gli utenti con l'autorizzazione per installare le applicazioni possono aggiornare e configurare i propri desktop. In alternativa, è possibile installare gli aggiornamenti. Dopo aver eseguito gli aggiornamenti, gli utenti possono inviare messaggi di posta elettronica da Outlook 2013, Outlook 2010 o Outlook 2007.
Potenziale ritardo nel routing della posta elettronica: Email inviati agli utenti locali le cui cassette postali sono state migrate a Microsoft 365 o Office 365 vengono instradate alle cassette postali di Exchange locali fino a quando non viene modificato il record MX.
Come funziona la migrazione completa?
La figura seguente illustra i passaggi principali da eseguire per una migrazione completa.
L'amministratore comunica agli utenti le modifiche imminenti e verifica la proprietà del dominio presso il registrar.
L'amministratore prepara i server per una migrazione completa e crea gruppi di sicurezza vuoti abilitati per la posta in Microsoft 365 o Office 365.
L'amministratore connette Microsoft 365 o Office 365 al sistema di posta elettronica locale (denominato creazione di un endpoint di migrazione).
L'amministratore esegue la migrazione delle cassette postali e quindi verifica la migrazione.
Concedere licenze di Microsoft 365 o Office 365 agli utenti.
L'amministratore configura il dominio per avviare il routing della posta elettronica direttamente a Microsoft 365 o Office 365.
L'amministratore verifica che il routing sia cambiato e quindi elimina il batch di migrazione completa.
L'amministratore completa le attività post-migrazione in Microsoft 365 o Office 365 (assegna licenze agli utenti e crea un record DNS (Domain Name System) di individuazione automatica e, facoltativamente, deseleziona i server Exchange locali.
Vedere i passaggi da eseguire in Completare le attività successive alla migrazione.
L'amministratore invia una lettera di benvenuto agli utenti per comunicare loro informazioni su Microsoft 365 o Office 365 e per descrivere come accedere alle nuove cassette postali.
Pronti per iniziare?
Se si ha familiarità con la configurazione di una migrazione a Microsoft 365 o Office 365, ecco le attività da eseguire:
Configurare Exchange Server tramite l'Interfaccia di amministrazione di Exchange.
Modificare il record MX dell'organizzazione in modo che punti a Microsoft 365 o Office 365 al termine della migrazione. Il record MX viene usato dagli altri sistemi di posta elettronica per individuare la posizione del sistema di posta elettronica interessato. La modifica del record MX consente ad altri sistemi di posta elettronica di iniziare a inviare messaggi di posta elettronica direttamente alle nuove cassette postali in Microsoft 365 o Office 365. Sono disponibili istruzioni su come eseguire questa operazione per molti provider DNS. Per configurare i server DNS pubblici, è necessario modificare il record MX dell'organizzazione in modo che punti a Microsoft 365 o Office 365 se si sceglie di instradare tutta la posta Internet in ingresso per l'organizzazione exchange locale tramite Microsoft 365 o Office 365.
Se si è pronti per iniziare una migrazione completa, passare a Eseguire una migrazione completa della posta elettronica.
Vedere anche
Modi per eseguire la migrazione della posta elettronica a Microsoft 365 o Office 365