Inserire una cassetta postale nel blocco per controversia legale in Exchange 2013

Si applica a: Exchange Server 2013

Attivare un blocco per controversia legale in una cassetta postale per conservare tutto il contenuto della cassetta postale, tra cui elementi eliminati e versioni originali degli elementi modificati. Quando si attiva un blocco per controversia legale nella cassetta postale di un utente, anche il contenuto della cassetta postale di archiviazione dell'utente (se abilitata) viene messo in attesa. Gli elementi eliminati o modificati vengono conservati per un periodo specificato o fino a quando non viene rimosso il blocco per controversia legale dalla cassetta postale. Tutti questi elementi delle cassette postali vengono restituiti in una ricerca di eDiscovery in locale.

Che cosa è necessario sapere prima di iniziare?

• Tempo stimato per il completamento: 5 minuti

• L'impostazione Blocco per controversia legale potrebbe richiedere fino a 60 minuti per essere effettivo.

• Devi disporre delle autorizzazioni per poter eseguire queste procedure. Per visualizzare le autorizzazioni necessarie, vedere la voce "Blocco sul posto" nell'argomento Criteri di messaggistica e autorizzazioni di conformità .

• Come descritto in precedenza, quando si esegue un blocco per controversia legale nella cassetta postale dell'utente, anche il contenuto nella cassetta postale di archiviazione dell'utente viene bloccato. Se si attiva un blocco per controversia legale in una cassetta postale principale locale in una distribuzione ibrida di Exchange, viene conservata anche la cassetta postale di archiviazione basata sul cloud (se abilitata).

• Il blocco per controversia legale preserva gli elementi eliminati e anche le versioni originali degli elementi modificati finché non viene rimosso il blocco. È possibile specificare in modo facoltativo la durata del blocco, che conserva un elemento della cassetta postale per il periodo di durata specificato. È possibile specificare un periodo della durata del blocco, viene calcolato dalla data di ricezione di un messaggio o dalla creazione dell'elemento della cassetta postale. Per mantenere gli elementi che soddisfano i criteri specificati, usare un blocco sul posto per creare un blocco basato su query. Per ulteriori dettagli, vedere Creare o rimuovere un'archiviazione sul posto.

• L'impostazione di un blocco per controversia legale su una cassetta postale per le cartelle pubbliche non è supportata. Per applicare un blocco alle cartelle pubbliche, è necessario utilizzare il blocco sul posto.

Utilizzo dell'interfaccia di amministrazione di Exchange per attivare un blocco per controversia legale in una cassetta postale

1. Passare aCassette postalidestinatari>.

2. Nell'elenco delle cassette postali utente fare clic sulla cassetta postale da inserire nel blocco per controversia legale e quindi fare clic

3. Dalla pagina delle proprietà della cassetta postale, fare clic su Funzionalità cassette postali.

4. In Blocco per controversia legale: disabilitato, fare clic su Abilita per attivare il blocco per controversia legale nella cassetta postale.

5. Nella pagina Blocco per controversia legale, inserire le seguenti informazioni opzionali:

   • Durata del blocco per controversia legale (giorni):usare questa casella per specificare per quanto tempo vengono conservati gli elementi della cassetta postale quando la cassetta postale viene inserita nel blocco per controversia legale. La durata viene calcolata a partire dalla data di ricezione o creazione dell'elemento della cassetta postale. Se si lascia la casella vuota, gli elementi vengono conservati a tempo indeterminato o fino a quando non viene rimossa la conservazione. Usare un numero di giorni per specificare la durata.

   • Nota: usare questa casella per informare l'utente che la cassetta postale è in blocco per controversia legale. La nota viene visualizzata nella cassetta postale dell'utente se quest'ultimo utilizza Outlook 2010 o versione successiva.

   • URL: usare questa casella per indirizzare l'utente a un sito Web per altre informazioni sul blocco per controversia legale. Questo URL viene visualizzato nella cassetta postale dell'utente se quest'ultimo utilizza Outlook 2010 o versione successiva.

6. Fare clic su Salva nella pagina Blocco per controversia legale, quindi fare clic su Save nella pagina proprietà della cassetta postale.

Attivare un blocco per controversia legale a tempo indeterminato nella cassetta postale tramite la shell

In questo esempio la cassetta postale bsuneja@contoso.com viene messa in blocco per controversia legale. Gli elementi nella cassetta postale vengono conservati a tempo indeterminato o finché non viene rimosso il blocco.

Set-Mailbox bsuneja@contoso.com -LitigationHoldEnabled $true

Utilizzo della shell per attivare il blocco per controversia legale nella cassetta postale e conservare gli elementi per una durata specifica

Questo esempio inserisce la cassetta postale bsuneja@contoso.com in Blocco per controversia legale e conserva gli elementi per 2555 giorni (circa 7 anni).

Set-Mailbox bsuneja@contoso.com -LitigationHoldEnabled $true -LitigationHoldDuration 2555

Utilizzo della shell per attivare il blocco per controversia legale in tutte le cassette postali per una durata specifica

L'organizzazione può richiedere che tutti i dati delle cassette postali siano conservati per un periodo di tempo specifico. Prima di attivare il blocco per controversia legale per tutte le cassette postali nell'organizzazione, considerare quanto segue:

In questo esempio viene attivato il blocco per controversia legale in tutte le cassette postali utente di un anno (365 giorni).

Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Set-Mailbox -LitigationHoldEnabled $true -LitigationHoldDuration 365

In questo esempio viene utilizzato il cmdlet Get-Mailbox per recuperare tutte le cassette postali nell'organizzazione, si specifica un filtro destinatari per includere tutte le cassette postali utente e viene trasmesso un elenco di cassette postali al cmdlet Set-Mailbox per attivare il blocco per controversia legale e impostarne la durata.

Per inserire tutte le cassette postali utente in un blocco a tempo indeterminato, eseguire il comando precedente, ma non includere il parametro LitigationHoldDuration .

Vedere la sezione Ulteriori informazioni per esempi relativi all'utilizzo di altre proprietà del destinatario in un filtro per includere o escludere una o più cassette postali.

Rimozione dalla conservazione in caso di dispute di una cassetta postale tramite shell

In questo esempio la cassetta postale viene rimossa bsuneja@contoso.com dal blocco per controversia legale.

Set-Mailbox bsuneja@contoso.com -LitigationHoldEnabled $false

Come verificare se l'operazione ha avuto esito positivo

Per verificare la corretta attivazione di un blocco per controversia legale in una cassetta postale, effettuare una delle seguenti operazioni:

• Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange:

  1. Passare aCassette postalidestinatari>.

  2. Nell'elenco delle cassette postali utente fare clic sulla cassetta postale per cui si desidera verificare le impostazioni di blocco per controversia legale e quindi fare clic su Modifica

  3. Dalla pagina delle proprietà della cassetta postale, fare clic su Funzionalità cassette postali.

  4. In Blocco per controversia legale, verificare che il blocco sia attivato.

  5. Fare clic su Visualizza dettagli per verificare quando è stato attivato il blocco per controversia legale e da chi. È inoltre possibile verificare o modificare i valori nelle caselle facoltative Durata del blocco per controversia legale (giorni), Nota e URL.

• In Shell, utilizzare uno dei seguenti comandi:

  Get-Mailbox <name of mailbox> | Format-List LitigationHold*
  

  o

  Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Format-List Name,LitigationHold*
  

  Se una cassetta postale viene inserita in Blocco per controversia legale a tempo indeterminato, il valore per la cassetta postale della proprietà LitigationHoldDuration viene impostato su Unlimited.

Ulteriori informazioni

• Se l'organizzazione richiede che tutti i dati delle cassette postali siano conservati per un periodo di tempo specifico, considerare quanto segue prima di attivare il blocco per controversia legale per tutte le cassette postali nell'organizzazione.

  • Quando si utilizza il comando precedente per attivare un blocco in tutte le cassette postali nell'organizzazione (oppure un set secondario di cassette postali corrispondenti a un filtro destinatario specificato), il blocco viene attivato solo per le cassette postali che esistono al momento dell'esecuzione del comando. Se si creano nuove cassette postali in un secondo momento, sarà necessario eseguire di nuovo il comando per attivare il blocco per le nuove cassette postali. Se si creano spesso nuove cassette postali, è possibile eseguire il comando come attività pianificata secondo la frequenza necessaria.

  • Attivare il blocco per controversia legale in tutte le cassette postali può influire notevolmente sulle dimensioni delle cassette postali. In un'organizzazione Exchange Server 2013, pianificare lo spazio di archiviazione adeguato per soddisfare i requisiti di conservazione dell'organizzazione.

  • La cartella Elementi ripristinabili presenta un proprio limite di archiviazione, quindi gli elementi nella cartella non pesano sul limite di archiviazione della cassetta postale. Come spiegato in precedenza, la conservazione dei dati delle cassette postali per un lungo periodo di tempo causa la crescita della cartella Elementi ripristinabili in una cassetta postale e nell'archivio di un utente.

    In Exchange Server 2013, il limite di archiviazione predefinito per la cartella Elementi ripristinabili è di 30 GB. Si consiglia di tenere periodicamente sotto controllo le dimensioni della cartella per verificare di non raggiungere il limite. Per ulteriori informazioni, vedere Cartella Elementi ripristinabili.

• Il comando precedente per attivare un blocco in tutte e cassette postali utilizza un filtro destinatario che restituisce tutte le cassette postali utente. È possibile utilizzare altre proprietà dei destinatari per un elenco delle cassette postali specifiche che è quindi possibile restituire al cmdlet Set-Mailbox per attivare un blocco per controversia legale in tali cassette postali.

  Ecco alcuni esempi sull'utilizzo dei cmdlet Get-Mailbox e Get-Recipient per restituire un set secondario di cassette postali in base alle proprietà comuni di utenti o cassette postali. Questi esempi presuppongono che siano state popolate le proprietà rilevanti della cassetta postale, ad esempio CustomAttributeN o Department.

  Get-Mailbox -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'CustomAttribute15 -eq "OneYearLitigationHold"'
  

  Get-Recipient -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'Department -eq "HR"'
  

  Get-Recipient -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'PostalCode -eq "98052"'
  

  Get-Recipient -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'StateOrProvince -eq "WA"'
  

  Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -ne 'DiscoveryMailbox'"
  

  È possibile utilizzare altre proprietà della cassetta postale utente in un filtro per escludere o includere le cassette postali. Per ulteriori dettagli, vedere Filterable Properties for the -Filter Parameter.