Configurare ed eseguire Managed Folder Assistant in Exchange Server

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Managed Folder Assistant (MFA) è un Assistente cassette postali di Exchange che applica ed elabora le impostazioni di conservazione dei messaggi configurate nei criteri di conservazione.

Come in Exchange 2013, Managed Folder Assistant in Exchange 2016 ed Exchange 2019 è un assistente basato sulla limitazione sempre in esecuzione. L'MFA non richiede una pianificazione e le risorse di sistema che utilizza possono essere limitate. È possibile configurare l'Assistente cartelle gestite per elaborare tutte le cassette postali su un server Cassette postali entro un certo periodo di tempo (noto come ciclo di lavoro). Per impostazione predefinita, il ciclo di lavoro per l'MFA dura un giorno (tutte le cassette postali sul server vengono elaborate dall'MFA ogni giorno).

È anche possibile imporre che l'MFA elabori immediatamente una cassetta postale specificata.

Che cosa è necessario sapere prima di iniziare?

  • È possibile utilizzare solo PowerShell per eseguire questa procedura. Per sapere come aprire Exchange Management Shell nell'organizzazione di Exchange locale, vedere Open the Exchange Management Shell.

  • Anche se il parametro ManagedFolderAssistantSchedule è disponibile in Exchange Server, non funziona nei server Exchange 2016 o Exchange 2019. Viene utilizzato solo per la coesistenza con versioni precedenti di Exchange.

  • Devi disporre delle autorizzazioni per poter eseguire queste procedure. Per visualizzare le autorizzazioni necessarie, vedere la voce "Gestione dei record di messaggistica" nell'argomento Criteri di messaggistica e autorizzazioni di conformità in Exchange Server.

Configurazione dell'Assistente cartelle gestite

Configurare l'intervallo per quando l'MFA elabora le cassette postali è una procedura costituita da due passaggi:

  1. Configurare il ciclo di lavoro per l'MFA.

  2. Applicare il nuovo valore del ciclo di lavoro per l'MFA.

Passaggio 1: Utilizzare Exchange Management Shell per configurare il ciclo di lavoro dell'Assistente cartelle gestite.

Per configurare il ciclo di lavoro per l'MFA, usare questa sintassi:

New-SettingOverride -Name "<UniqueOverrideName>" -Component TimeBasedAssistants -Section ELCAssistant -Parameters @("WorkCycle=<Timespan>") -Reason "<DescriptiveReason>" [-Server <ServerName>]

Note:

  • Per specificare un <valore TimeSpan> , usare la sintassi d.hh:mm:ss, dove d = days, hh = hours, mm = minutes e ss = seconds.

  • Per configurare lo stesso ciclo di lavoro per l'autenticazione a più fattori in tutti i server Cassette postali di Exchange 2016 ed Exchange 2019 nella foresta di Active Directory, non usare il parametro Server .

  • Per configurare il ciclo di lavoro per l'autenticazione a più fattori in un server cassette postali di Exchange 2016 ed Exchange 2019 specifico, usare il parametro Server e il nome (non il nome di dominio completo o fqdn) del server. Questo metodo è utile quando è necessario specificare diversi valori del ciclo di lavoro in diversi server Exchange.

In questo esempio viene configurato il ciclo di lavoro per l'MFA di due giorni (l'MFA elabora le cassette postali ogni due giorni). Poiché non si usa il parametro Server , l'impostazione viene applicata a tutti i server Cassette postali di Exchange 2016 ed Exchange 2019 nell'organizzazione.

  • Impostazione del nome di override: "MFA WorkCycle Override" (deve essere univoco)

  • WorkCycle: 2.00:00:00 (2 giorni; si noti che il valore 2funziona anche)

  • Motivo dell'override: elaborare le cassette postali ogni 2 giorni

New-SettingOverride -Name "MFA WorkCycle Override" -Component TimeBasedAssistants -Section ELCAssistant -Parameters @("WorkCycle=2.00:00:00") -Reason "Process mailboxes every 2 days"

In questo esempio viene specificato lo stesso ciclo di lavoro di 2 giorni per l'MFA, ma solo nel server denominato Mailbox01.

New-SettingOverride -Name "Mailbox01 MFA WorkCycle Override" -Component TimeBasedAssistants -Section ELCAssistant -Parameters @("WorkCycle=2.00:00:00") -Reason "Process mailboxes every 2 days" -Server Mailbox01

Passaggio 2: Utilizzare Exchange Management Shell per applicare il nuovo valore del ciclo di lavoro dell'Assistente cartelle gestite

Per applicare il nuovo valore del ciclo di lavoro per l'MFA, usare questa sintassi:

Get-ExchangeDiagnosticInfo -Process Microsoft.Exchange.Directory.TopologyService -Component VariantConfiguration -Argument Refresh [-Server <ServerName>]

Note:

  • Se non è stato usato il parametro Server nel passaggio 1, non usarlo qui. Se è stato usato il parametro Server nel passaggio 1, usare lo stesso nome del server qui.

  • Se si elimina il valore del ciclo di lavoro personalizzato per l'MFA con il cmdlet Remove-SettingOverride, è comunque necessario eseguire questo comando per ripristinare il ciclo di lavoro al valore predefinito di un giorno.

Questo esempio applica il nuovo valore del ciclo di lavoro per l'autenticazione a più fattori in tutti i server Cassette postali di Exchange 2016 ed Exchange 2019 nell'organizzazione.

Get-ExchangeDiagnosticInfo -Process Microsoft.Exchange.Directory.TopologyService -Component VariantConfiguration -Argument Refresh

Questo esempio si applica al nuovo valore del ciclo di lavoro per l'MFA nel server denominato Mailbox01.

Get-ExchangeDiagnosticInfo -Process Microsoft.Exchange.Directory.TopologyService -Component VariantConfiguration -Argument Refresh -Server Mailbox01

Come verificare se l'operazione ha avuto esito positivo

Per verificare di aver configurato correttamente il ciclo di lavoro per Managed Folder Assistant in uno o più server, sostituire <ServerName> con il nome del server (non l'FQDN) ed eseguire il comando seguente per verificare il valore della proprietà WorkCycle :

[xml]$diag=Get-ExchangeDiagnosticInfo -Server <ServerName> -Process MSExchangeMailboxAssistants -Component VariantConfiguration -Argument "Config,Component=TimeBasedAssistants"
$diag.Diagnostics.Components.VariantConfiguration.Configuration.TimeBasedAssistants.ElcAssistant

Utilizzare Exchange Management Shell per avviare l'Assistente cartelle gestite in una cassetta postale specifica

Per attivare l'MFA per l'elaborazione immediata di una cassetta postale, usare questa sintassi:

Start-ManagedFolderAssistant -Identity <MailboxIdentity>

In questo esempio l'Assistente cartelle gestite viene impostato in modo che elabori immediatamente la cassetta postale di Morris Cornejo.

Start-ManagedFolderAssistant -Identity morris.cornejo@contoso.com

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Start-ManagedFolderAssistant.