Modalità di calcolo dell'età di conservazione in Exchange Server
L'Assistente cartelle gestite (MFA, Managed Folder Assistant) è uno dei numerosi processi per assistente cassette postali eseguito sui server Cassette postali. Il suo lavoro consiste nel processare le cassette postali con criterio di conservazione applicato, aggiungere i tag di conservazione inclusi nel criterio alla cassetta postale ed elaborare gli elementi nella cassetta postale. Se gli elementi hanno un tag di conservazione, l'assistente verifica la validità di tali elementi. Se un elemento ha superato il periodo di conservazione, esegue l'azione di conservazione specificata. Le azioni di conservazione includono lo spostamento di un elemento nell'archivio dell'utente, l'eliminazione dell'elemento e l'autorizzazione di ripristino o l'eliminazione permanente dell'elemento.
Per altre informazioni, vedere Tag di conservazione e criteri di conservazione in Exchange Server.
Determinazione della scadenza di diversi tipi di elementi
L'età di conservazione degli elementi della cassetta postale viene calcolata a partire dalla data di recapito o dalla data di creazione per elementi come le bozze che non vengono recapitate ma create dall'utente. Quando Assistente cartelle gestite elabora gli elementi in una cassetta postale, applica una data di inizio e una data di scadenza a tutti gli elementi con tag di conservazione utilizzando l'azione di conservazione Elimina e consenti ripristino o Elimina definitivamente. Agli elementi con un tag di archiviazione viene applicata una data di spostamento.
Gli elementi nella cartella Posta eliminata e gli elementi, che possono avere una data di inizio e fine, ad esempio gli elementi del calendario (riunioni e appuntamenti) e le attività, vengono gestiti in modo diverso come illustrato in questa tabella.
| Se il tipo di elemento è... | E l'elemento è... | L'età di conservazione viene calcolata in base a... |
|---|---|---|
| Messaggio di posta elettronica Documento Fax Elemento del Diario Convocazione di riunione, risposta o annullamento Chiamata senza risposta Note |
In una cartella diversa da Elementi eliminati | Data di consegna o data di creazione |
| Messaggio di posta elettronica Documento Fax Elemento del Diario Convocazione di riunione, risposta o annullamento Chiamata senza risposta Note |
Nella cartella Elementi eliminati | Data di recapito o creazione, a meno che l'elemento non sia stato eliminato da una cartella che non dispone di un tag di conservazione ereditato o implicito. Se un elemento si trova in una cartella a cui non è applicato un tag di conservazione ereditato o implicito, l'elemento non viene elaborato dall'autenticazione a più fattori e pertanto non ha una data di inizio contrassegnata da esso. Quando l'utente elimina tale tipo di elemento e il MFA lo elabora per la prima volta nella cartella Elementi eliminati, contrassegna la data corrente come data di inizio. |
| Calendario | In una cartella diversa da Elementi eliminati | Gli elementi del Calendario non ricorrenti scadono in base alla data di fine. Gli elementi del Calendario ricorrenti scadono in base alla data di fine dell'ultima occorrenza. Gli elementi del Calendario ricorrenti senza una data di fine non scadono. |
| Calendario | Nella cartella Elementi eliminati | Un elemento del calendario scade in base al relativo message-received date, se esistente. Se un elemento del calendario non dispone di un message-received dateoggetto , scade in base all'oggetto message-creation date. Se un elemento del calendario non ha né message-creation datené message-received date , non scade. |
| Attività | In una cartella diversa da Elementi eliminati | Attività non ricorrenti:
Un'attività ricorrente scade in base all'ultima end date occorrenza. Se un'attività ricorrente non ha un oggetto end date, non scade. Un'attività rigenerante (ovvero un'attività ricorrente che viene rigenerata una volta trascorso un tempo specificato dal completamento dell'istanza precedente dell'attività) non scade. |
| Attività | Nella cartella Elementi eliminati | Un'attività scade in base all'oggetto message-received date, se esistente. Se un'attività non ha un message-received dateoggetto , scade in base all'oggetto message-creation date. Se un'attività non ha né message-creation datené message-received date , non scade. |
| Contatto | In qualsiasi cartella | I contatti non vengono contrassegnati con una data di inizio o una data di scadenza, quindi vengono ignorati da Managed Folder Assistant e non scadono. |
| Danneggiato | In qualsiasi cartella | Gli elementi danneggiati vengono ignorati dall'Assistente cartelle gestite e non scadono. |
Esempi
| Se l'utente.. | Tag di conservazione nella cartella... | Assistente cartelle gestite... |
|---|---|---|
| Riceve un messaggio nella posta in arrivo il 26/01/2016. Elimina il messaggio il 27/2/2016. |
Posta in arrivo: Elimina in 365 giorni Elementi eliminati: Elimina in 30 giorni |
Elabora il messaggio nella posta in arrivo il 26/1/2016, lo contrassegna con una data di inizio del 26/01/2016 e una data di scadenza del 26/01/2017. Elabora nuovamente il messaggio nella cartella Posta eliminata il 27/2/2016. Ricalcola la data di scadenza in base alla stessa data di inizio (26/01/2016). Poiché l'elemento è più vecchio di 30 giorni, è scaduto immediatamente. |
| Riceve un messaggio nella posta in arrivo il 26/01/2016. Elimina il messaggio il 27/2/2016. |
Posta in arrivo: Nessun elemento (ereditato o implicito) Elementi eliminati: Elimina in 30 giorni |
Elabora il messaggio nella cartella Posta eliminata il 27/02/2016 e determina che l'elemento non ha una data di inizio. Contrassegna la data corrente come data di inizio e il 27/03/2016 come data di scadenza. L'elemento è scaduto il 27/3/2016, ovvero 30 giorni dopo l'eliminazione o lo spostamento dell'utente nella cartella Posta eliminata. |
Ulteriori informazioni
Gli elementi nelle cassette postali inserite nel blocco di conservazione non vengono rimossi fino a quando il blocco non viene rimosso.
Se una cassetta postale viene inserita in In-Place blocco o blocco per controversia legale, gli elementi in scadenza vengono rimossi dalla posta in arrivo ma conservati nella cartella Elementi ripristinabili fino a quando la cassetta postale non viene rimossa dal blocco sul posto e dal blocco per controversia legale in Exchange Server.
Nelle distribuzioni ibride, è necessario che i criteri di conservazione e i tag di conservazione siano gli stessi nelle organizzazioni locali e in Exchange Online, per spostare e fare scadere gli elementi coerentemente nelle organizzazioni. Per ulteriori informazioni, vedere Esportare e importare i tag di conservazione.